サークル参加について

必ず以下の内容を確認したうえで同意いただける方のみご参加をお願いします。

●サークル参加資格

・当日「Acacia作品」「魔法少女ノ魔女裁判」に関する頒布物が一点以上あること。AIを主として作成された作品は含みません。

・義務教育課程を修了していること。

・所定のフォームよりそれぞれの期日までの申し込み、お支払いがされていること。

・電子メールにてやりとりが可能であること。

・日本語での意思疎通がとれること。

・企業/法人によるサークルでないこと。

・成人向け作品を頒布する場合、参加者全員が18歳以上であること。

・法律などに抵触しない頒布物の頒布のみであること。

創作物の頒布を主としない(通行証目的など)と判断した場合、また、トラブルになると判断した場合ははお申し込みをお断りする場合がございます。

●頒布物の注意

・成年向け作品の頒布の際、成人向け表記をしたうえで、必ず相手が18歳以上であることが明確であることをお確かめください。

・性的描写がある場合、商業誌レベルでの修正を必ず行ってください。

・他者の商標権を侵害する恐れのあるもの、また、公式ロゴやアイコンなどが使用されたものは頒布できません。

・食品系グッズの頒布に関しては、手作りでない、食品が頒布者の手に一切触れていない、ナマモノでないもの、かつ

　消費期限を厳守し、作成しているメーカーの情報を受け取り手が確認できる(お品書きなどに明記する)場合のみ頒布可能です。

・音声やゲームなど音の出る作品を頒布する際に、試し聴きなどを実施する場合は必ずイヤホンやヘッドホンなどで音が漏れないようにしてください。

●タイムスケジュール（予定）

9:30　サークル参加待機列形成

10:00　サークル入場開始

12:00　イベント開始

15:30　イベント終了、アフターイベント開始

16:30　完全終了

●参加費

・1スペース：4000円 (サークル通行証2名分)(机半面＋椅子1つ)

・2スペース：8000円 (サークル通行証4名分)(机全面＋椅子2つ)

・追加椅子：500円

・追加通行証：500円 

※お申込み直後のお支払いをお願いいたします。最終お支払い期限は申し込み締め切り日から7日後までです。

※追加通行証はシステム上、2枚までの申請が可能ですが原則1枚までとさせていただきます。(2枚分のお支払いがされた場合は1枚分を返金いたします。)

※会場の収容人数の関係で追加の通行証が発行できない場合がございます。その場合は追加料金分、返金いたします。

※参加費お支払い後に通行証の追加はできません。

※募集定員超えで抽選となった場合、落選された方にはお支払金額分をご返金いたします。

※キャンセル申請・返金について　参加費お支払い期限までのキャンセルはお支払い額の20％を事務手数料として差し引いてご返金いたします。

　　　　　　　　　　　　　　　　参加費お支払い期限以降～当日欠席の場合は、参加費のご返金はいたしません。

●参加の注意

・合体スペース各参加者様ごとに1スペースずつお申込みいただき、参加フォームにてそれぞれ申請をしてください。

・別ジャンル同士での合体スペースはできません。またメインキャラが異なる場合は「オールキャラ」での配置になる場合があります。

・合体スペースや合同サークル内で片方だけでも成人向けの作品の取り扱いがある場合は必ず成人向け申請をしてください。

・頒布物の内容変更で成人向けの作品頒布する可能性がある場合はあらかじめ成人向け申請をしてください。

・決済システム周りをnilgiri-tea.net様の提供を受けております。また使用上、申請時のメール送付元が「no_reply@familiar-life.info」となります。

　お問い合わせメールとは連絡先が異なりますのでご注意ください。

・周りの参加者の妨げになる装飾(スペースをはみだすもの、照度のライト等)や音の出るもの(スピーカー等)は原則使用禁止です。

・サークルカットは「必ず」テンプレートを使用して作成してください。

・今回のサークルスペースは会場設備の数の都合上、縦横比率の異なる机が二種類ございます。ご了承ください。

　横が長い机(1スペース 縦45cm×横90cm)　→　A区画、E-26からE-34、あ区画、い区画、う区画

　縦が長い机(1スペース 縦60cm×横75cm)　→　B区画、C区画、D区画、E-1からE-25

●参加までの流れ

➀「参加フォーム」からサークル情報を入力、申し込み。

➁サークル登録メールが届きます。メールのURLより、参加費のお支払いとサークルカットの提出をお願いいたします。

➂申し込みが定員を超える場合、抽選を行います。落選の場合は返金をいたします。(↑「参加費」の項目参照)

⓸当日

●参加フォーム

募集終了

●申込期間

第一次募集　2026年4月30日20時～2026年5月14日

↓

募集予定数が上回った場合、抽選。

募集予定数に満たなかった場合は二次募集として先着で募集いたします。

※募集期間外に申し込まれたものに関しては無効とさせていただきます。

●募集サークル

200サークル

●サークルカットについて

・以下のテンプレートを使い、作成をお願いします。(下のリンクよりclip形式、PSD形式のファイルがダウンロードできます。)

・提出は申し込みの際に送信されるメール内の提出用ページからご提出ください。

・参加申し込み締め切り期限までにご提出ください。カット未提出は申し込み未完了扱いとし、ご参加できません。

○サークルカット作成時の注意事項

・PNGまたはJPGファイルで提出してください。

・カラーモードはRGBで保存してください。

・背景透過は行わないでください。

・サークルカットはホームページ上ではカラー、当日配布のカタログにはモノクロで公開する予定です。

・提出締め切り後でもカットの差し替えは可能です。

・1スペースで申し込みの方は「1sp_サークルカット」2スペースで申し込みの方は「2sp_サークルカット」を使用して作成してください。

●搬入について

搬入方法は以下の3つです。

➀当日の手搬入：001で実施していた前日の手搬入はありません。あらかじめご了承ください。

➁宅配搬入：ヤマト運輸の宅配伝票を使用して会場へ宅配します。詳細は下記の搬入要項をご確認ください。

➂印刷所からの直接搬入：協賛印刷所を利用する場合は、各印刷所の申し込み時に申請してください。

　　　　　　　　　　　　それ以外の印刷所をご利用の場合は宅配搬入と同じく下記の搬入要項の規程で申請してください。