サークル参加について

必ず以下の内容を確認したうえで同意いただける方のみご参加をお願いします。

●サークル参加資格

・当日「Acacia作品」「魔法少女ノ魔女裁判」に関する頒布物が一点以上あること。AIを主として作成された作品は含みません。

・義務教育課程を修了していること。

・所定のフォームよりそれぞれの期日までの申し込み、お支払いがされていること。

・電子メールにてやりとりが可能であること。

・日本語での意思疎通がとれること。

・企業/法人によるサークルでないこと。

・成人向け作品を頒布する場合、参加者全員が18歳以上であること。

・法律などに抵触しない頒布物の頒布のみであること。

創作物の頒布を主としない(通行証目的など)と判断した場合、また、トラブルになると判断した場合ははお申し込みをお断りする場合がございます。

●頒布物の注意

・成年向け作品の頒布の際、成人向け表記をしたうえで、必ず相手が18歳以上であることが明確であることをお確かめください。

・性的描写がある場合、商業誌レベルでの修正を必ず行ってください。

・他者の商標権を侵害する恐れのあるもの、また、公式ロゴやアイコンなどが使用されたものは頒布できません。

・食品系グッズの頒布に関しては、手作りでない、食品が頒布者の手に一切触れていない、ナマモノでないもの、かつ

　消費期限を厳守し、作成しているメーカーの情報を受け取り手が確認できる(お品書きなどに明記する)場合のみ頒布可能です。

●タイムスケジュール

未定

●参加費

・1スペース：4000円 (サークル通行証2名分)(机半面＋椅子1つ)

・2スペース：8000円 (サークル通行証4名分)(机全面＋椅子2つ)

・追加椅子：500円

・追加通行証：500円 

※追加通行証はシステム上、2枚までの申請が可能ですが原則1枚までとさせていただきます。(2枚分のお支払いがされた場合は1枚分を返金いたします。)

※会場の収容人数の関係で追加の通行証が発行できない場合がございます。その場合は追加料金分、返金いたします。

※参加費お支払い後に通行証の追加はできません。

※募集定員超えで抽選となった場合、落選された方にはお支払金額分をご返金いたします。

※キャンセル申請・返金について　参加費お支払い期限までのキャンセルはお支払い額の20％を事務手数料として差し引いてご返金いたします。

　　　　　　　　　　　　　　　　参加費お支払い期限以降～当日欠席の場合は、参加費のご返金はいたしません。

●参加の注意

・合体スペース各参加者様ごとに1スペースずつお申込みいただき、参加フォームにてそれぞれ申請をしてください。

・別ジャンル同士での合体スペースはできません。またメインキャラが異なる場合は「オールキャラ」での配置になる場合があります。

・合体スペースや合同サークル内で片方だけでも成人向けの作品の取り扱いがある場合は必ず成人向け申請をしてください。

・頒布物の内容変更で成人向けの作品頒布する可能性がある場合はあらかじめ成人向け申請をしてください。

・決済システム周りをnilgiri-tea.net様の提供を受けております。また使用上、申請時のメール送付元が「no_reply@familiar-life.info」となります。

　お問い合わせメールとは連絡先が異なりますのでご注意ください。

●参加までの流れ

➀「参加フォーム」からサークル情報を入力、申し込み。

➁サークル登録メールが届きます。メールのURLより、参加費のお支払いとサークルカットの提出をお願いいたします。

➂申し込みが定員を超える場合、抽選を行います。落選の場合は返金をいたします。(↑「参加費」の項目参照)

⓸当日

●参加フォーム

準備中

第一次募集締め切り　2026年4月○日23時59分まで

第二次募集は第一次募集で枠が埋まらなかった場合、先着で受付いたします。

●募集定員

200人

●サークルカットについて

・以下のテンプレートを使い、作成をお願いします。(下のリンクよりclip形式、PSD形式のファイルがダウンロードできます。)

・提出は申し込みの際に送信されるメール内の提出用ページからご提出ください。

・参加申し込み締め切り期限までにご提出ください。カット未提出は申し込み未完了扱いとし、ご参加できません。

サークルカットのダウンロードはこちら （準備中）

○サークルカット作成時の注意事項

・PNGまたはJPGファイルで提出してください。

・カラーモードはRGBで保存してください。

・背景透過は行わないでください。

・サークルカットはホームページ上ではカラー、当日配布のカタログにはモノクロで公開する予定です。

・提出締め切り後でもカットの差し替えは可能です。

●当日搬入以外の搬入について

準備中

●協賛をご希望の個人・企業様へ

サークルスペースをご利用予定の場合、できる限りサークル参加の申し込み期限までにお問い合わせフォームからご連絡ください。

必要ない場合などは、イベント当日1か月前までにご連絡ください。