IEEE Student Branch Leadership Training Workshop 2026

Introduction

IEEE Japan Council Student Activities Committee（JC-SAC）では、全国のStudent Branch（SB）のメンバーが一堂に会し、これまでの活動報告や今後のSB運営について議論する場として、毎年「IEEE Student Branch Leadership Training Workshop（SBLTW）」を開催しています。今年度は徳島大学SBのご協力のもと、9月25日（金）～9月26日（土）の日程で徳島大学にて開催いたします。ご参加を予定されているSB学生の皆様におかれましては、お早めに旅程および宿泊先のご手配をお願いいたします。また、SBの設立をご検討中の大学からのご参加も歓迎いたします。ご参加を希望される場合は、事前にJC-SACまでご連絡いただけますと幸いです。この機会に、ぜひご参加ください。

今回のSBLTWでは、SB設立の節目を迎えたStudent Branchに対する記念プラークの贈呈を予定しています。対象は、設立50周年の東京大学SBおよび大阪大学SB、設立25周年の山口大学SB、京都大学SBおよび立命館大学SB、ならびに設立10周年の福井大学SBおよび琉球大学SBです。該当SBの学生の皆様には、ぜひご参加いただけますと幸いです。

Program

Day 1　25 Sep. 2026（Fri）

14:00 - 14:30 Registration

14:30 - 14:40 Opening Remarks

14:40 - 16:40 Student Branch Activity Reports (Poster session)

16:50 - 17:20 Award Ceremony，Presentation of Anniversary Plaques to Student Branches, Group photo

Social Gathering（Optional）（TDB）

Day 2　26 Sep. 2026（Sat）

09:00 - 09:10 Explanation of Expense Reimbursement
09:10 - 09:40 Introduction to the New R10 by R10 YP Coordinator and WIE Committee Chair

09:50 - 11:50 Workshop on Student Branch Chapters（TBD）

11:50 - 12:00 Closing Remarks

2日目は、帰りの交通機関の都合により、閉会前にご退出いただいても構いません。

持ち物：

当日は必ず活動報告のポスターとStudent Branchのバナー（旗）をご持参ください。バナーを紛失したSBはJC-SACにご連絡ください。
IEEE SYWL Tシャツ（過去にIEEEのワークショップなどでもらった人は持ってきてください。）
服装は普段着で結構です。

Venue

徳島大学常三島キャンパス（Jyosanjima Campus, Tokushima University）

住所：〒770-8506 徳島市南常三島町2-1

Address：2-1 Minami-Jyosan-cho, Tokushima, Tokushima 770-8506, Japan

Website（Japanese）: https://www.tokushima-u.ac.jp/department/department/technology/

Access（Japanese）：https://www.tokushima-u.ac.jp/access/shinkura_josanjima.html

会場：工業会館2F メモリアルホール
※ 会場の建物にはエレベーターがございません。ご来場の際はご留意くださいますようお願いいたします。

Registration

参加登録はこちらからお願いします。（9月11日(金) 締切） SB学生の締切を延長しました
（Registration site is here.）

ご参加いただける方 (JC-SACによる旅費等の支援対象は学生のみですので、ご注意ください。)

日本国内のIEEE Student Branchに所属する学生およびカウンセラー、アドバイザー
Student Branchの活動に興味のある学生・教職員
Student Branch設立を検討中の大学・高専の関係者
IEEE Japan Council、各支部の役員、およびSAC関係者
IEEEの学生活動と関連の深いIEEE Affinity GroupおよびSIGHTのメンバー

注意事項

参加を希望されるSB学生は、9月11日(金)までに参加登録（延長しました）をお願いします。その他の方につきましても 9月11日(金)が参加登録の締切です。
交通費・宿泊費については、各SBのIEEE学生員を対象として2名まで支援します。また、開催校の徳島大SBを除き、Student Branch Chapterを設立しているSB（7/10時点でvTools上でChairおよびAdvisorが確認できる室蘭工大SB, 千葉大SB）については、追加で1名支援します。
SB設立を検討中の大学に関しては、設立に向けたPetitionの提出状況により支援対象人数が異なります。
- - Petition提出済み：IEEE学生員2名まで支援
  - Petition未提出：IEEE学生員1名まで支援

旅費の支援概要（学生のみ）

支援対象は以下のとおりです。

往復交通費
9月25日（金）の宿泊費

旅費はすべて実費精算となります。所属支部（SB）に応じて、交通費・宿泊費を含めた支援上限額を以下のとおり設定します。予算に限りがありますので、可能な限り経済的な旅程でお越しください。

- - 会津大SB：55,000円／人
  - 札幌支部，福岡支部（九州大SB除く）：50,000円／人
  - 仙台支部（会津大SB除く），信越支部SB，東京支部，九州大SB：40,000円／人
  - 静岡大SB，山口大SB：35,000円／人
  - 名古屋支部（静岡大SB除く）、広島支部SB：30,000円／人
  - 関西支部：20,000円／人
  - 香川大SB：15,000円／人

（注）やむを得ない事情により上限額を超える見込みの場合は、できるだけ早くご相談ください。

徳島阿波おどり空港には、羽田空港および福岡空港との定期便しか運航されていません。そのため、出発地によっては、神戸空港または大阪国際空港（伊丹空港）などを利用し、空港からは高速バス（早割があります）で徳島大学まで移動する方法もご検討ください。

旅費に関する注意点

宿泊は9月25日の1泊を基本とします。ただし、航空便の運行スケジュールの都合や、前泊・後泊を含めることで旅費を抑えられる場合は、旅費の節減に努めていると認められる場合に限り、2泊目の宿泊費を支援対象として認めます。その場合は、旅費精算時に前泊・後泊が必要であった理由を明記し、旅費節減の取組内容が分かる資料を提出してください。なお、私的な理由による延泊分の宿泊費は支援対象外となります。
自家用車、レンタカーの利用は控えてください。宿泊費の上限は、原則として1泊あたり10,000円です（7/10時点では、シングル１泊7,000円前後、ツイン１泊10,000円前後で予約できます）。必ずIEEE Japan Council 旅費規程に従ってください。
旅費は、後日、実費精算をします。必ず領収書を保存しておいてください。領収書の宛名は参加者の個人名にしてください。ただし、近距離区間の鉄道および路線バスについては、領収書の提出は不要です。
多くの参加者の皆様に経済的な旅程を選択していただくことで、旅費の上限額を超えた参加者への支援が可能となる場合があります。
主催者側の都合よりSBLTWが開催中止となった場合は、キャンセル料を支給します。参加者個人の都合により参加できなくなった場合は、速やかにJC-SACへご相談ください。また、体調不良の場合は無理をせず参加を見合わせてください。

参考情報

航空券および宿泊については、個別手配とパッケージツアーの双方を比較検討し、より経済的な方法をご選択ください。

　パッケージツアーを扱っている会社の例：楽天トラベル、じゃらん、阪急交通社、Expedia、スカイツアーズ、ビックホリデー、トラベルコなど
　航空会社の例： JAL、ANA、ソラシドエアー、スカイマーク、Jetstar、Peach、FDA、Air Doなど

Poster Session

ポスターサイズ：A0以内　※ポスターの印刷が困難な方はスライドをA4に印刷して持参しても結構です。

言語：英語推奨

内容：

　Student Branch

　・SBの活動内容

　・SBに限らず携わっているIEEEの活動

　・参加する学生の研究内容等（必ず、研究内容の掲載は指導教員の許可を得てください。）

　・今後、SB内やSB外（国内の他SBやR10内のSB）でやってみたい活動

　設立準備ブランチ

　・大学紹介 (学部, 学科, 研究室紹介でも可)

　・設立後やりたいこと

　YP, WIE, SIGHT, IPC

　・活動の紹介など

当日出席できないSBは、9月18日(金)までにGoogle Formsからポスターを提出してください。ポスターの提出をもって、SBLTWへ参加したものとし、Event Reporting にSB名を記載します。提出用のGoogle FormsのURLは個別に連絡しますので、必要な場合は下記のContactのメールアドレスまでご連絡ください。

Contact

IEEE JC-SAC　Chair: 佐藤正知 (鹿児島高専), Vice Chair: 西宮康治朗 (神奈川工大), Secretary: 筒井弘 (北大)

jc-sac [at] ieee-jp.org　( [at] を@に変更してください。)

旅費の精算に関するお問い合わせ: IEEE Japan Council事務局 jc [at_mark] ieee-jp.org

Links

IEEE Japan CouncilではTwitter, Instagramをはじめました。Twitter・Instagram

IEEE Japan Council学生活動 : https://ieee-jp.org/activity/activity.html　(過去のSBLTWのレポートもこちらにあります。)

日本のStudent Branch一覧: https://ieee-jp.org/activity/activity/branch_japan.html

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