IEEE Student Branch Leadership Training Workshop 2023
Introduction
IEEE Japan Council Student Activities Committee (JC-SAC)では、毎年1度、全国のStudent Branch（SB）の役員が集まり、今までの活動や今後のSB運営についてディスカッションをする機会としてIEEE Student Branch Leadership Training Workshop (SBLTW)を開催しています。今年は関西大学Student Branchの協力の下、SBLTW2023を関西大学で開催することになりました。学生ブランチ設立をお考えの大学も参加が可能です。是非ご参加ください。
Program
30 June 2023（Fri）：
13:00 - 13:20 Registration
13:20 - 13:30 Greetings / Self Introduction of SB Members / Agenda Confirmation
13:30 - 17:30 Student Activities Workshop co-organised with IEEE JC Manga project
(14:30 - 15:30 JC-SAC SB Counselor meeting)
18:00 - 19:30 Welcome Reception
1 July 2023（Sat）：
09:00 - 09:30 Registration
09:30 - 10:20 Leadership Training (by JC SAC Chair)
10:30 - 12:00 Student Branch Activity Report / Discussion
12:00 - 12:10 Closing
※6月30日(金) にカウンセラーミーティングをハイブリッドで行う予定です。カウンセラの先生方, 支部のSACの先生方はご参加頂ければと存じます（詳細につきましては別途ご連絡差し上げます）。
※[11 May 2023 プログラム更新]30日のworkshop時間を確保するためにRegistrationの開始時間を1時間早めました。すでに旅程を予約しており時間内に到着が難しい場合は大変お手数ですがJC-SACまでご連絡をお願いいたします。
※[21 June 2023 会場場所更新]メイン会場及び懇親会会場の詳細を記載しました（下記）。また、カウンセラーミーティングについても更新しました。
持ち物：
・当日は必ず活動報告のポスターとStudent Branchのバナー（旗）をご持参ください。バナーを紛失したSBはJC-SACにご連絡ください。
・ワークショップではPCやタブレットを持っていると便利です。全員、持ってきて頂く必要はありません。
・IEEE SYWL Tシャツ (過去にIEEEのワークショップなどでもらった人は持ってきてください。)
・服装は普段着で結構です。
Venue
関西大学千里山キャンパス（〒564-8680 大阪府吹田市山手町3丁目3番35号）
Kansai University, Senriyama Campus (3-3-35 Yamate-cho, Suita-shi, Osaka 564-8680)
URL: https://www.kansai-u.ac.jp/ja/about/campus/
各会場の詳細
メイン(Registration/Workshop)会場：第４学舎３号館４階 ３４０１教室 （地図上のCの建物）
カウンセラ会場：第４学舎３号館４階 ３４０３教室 （地図上のCの建物）
懇親会会場：新関西大学会館南館４階 レストラン チルコロ （地図上の１８の建物）
キャンパス地図URL：https://www.kansai-u.ac.jp/ja/about/campus/#senriyama
Registration
ご参加頂ける方
日本のIEEE Student Branchに所属している学生の方、カウンセラーの方、Student Branchの活動に興味のある学生・教員の方、Student Branch設立準備中の大学の方
IEEE JC, 支部の理事の方, SACの方
IEEE学生活動と関連深いIEEE Affinity Group, SIGHTの方
注意事項
SBLTWにご参加をご希望の方は、必ず5月15日(月)までに参加登録をお願いします。
旅費の支援は各ブランチの学生2名までです（学生ブランチ設立をお考えの大学からは設立のためのPetition提出済かどうかで支援人数が異なります（Petition提出済みは学生２名まで、Petition提出前は学生１名まで））。誰が支援を受けるか、必ずブランチ内で相談をしてから申し込んでください。ブランチ内でJC SACから支援を受ける2名が決定しましたら、旅費を抑えるため、直ちに旅行の予約をしてください。
旅費の支援概要(学生のみ)
旅費はすべて実費精算となります。所属支部に応じて支援費用の上限額（往復交通費及び宿泊費含む）の目安を下記の通り設定します。予算に上限がありますので可能な限り経済的な旅程でお越しください。
関西支部：自宅から会場までの往復交通費
札幌支部、仙台支部、福岡支部：1人あたりの上限4万円
東京支部：1人あたりの上限3.5万円
その他の支部：１人あたりの上限3万円
（注）どうしても上限を超えてしまう場合はなるべく早くご相談ください
旅費に関する注意点
宿泊は1泊を想定していますが、飛行機のスケジュールの都合や交通費が安価になるのであれば2泊以上宿泊しても結構です。(申請時に理由を明記してください。私用での延泊の場合、その分の宿泊費は支援できません。)
自家用車、レンタカーの利用は控えてください。宿泊費の上限は1泊あたり1万円までです。必ず、IEEE Japan Council 旅費規程に従ってください。
旅費は、後日、実費精算をします。必ず領収書を保存しておいてください。領収書の宛名は参加者の個人名にしてください。ただし、近距離の電車の切符は領収書不要です。
多くの皆さんがエコノミカルなプランでお越し頂けますと、遠方のブランチの方に上限以上の支援が可能となる場合があります。
主催者側の都合よりSBLTWが開催できなかった場合はキャンセル料を支給します。参加者各自の事情により参加できなくなった場合は、JC SACに相談してください。体調が悪い場合は、無理をしないようにしてください。
参考情報: 航空券と宿泊を別々に予約するよりも、パッケージツアーを使った方が安価に済む場合があります。
パッケージツアーを扱っている会社の例: 楽天トラベル、じゃらん、阪急交通社、Expedia、スカイツアーズ、ビックホリデー、トラベルコなど
Poster Session
ポスターサイズ：A0以内 ※ポスターの印刷が困難な方はスライドをA4に印刷して持参しても結構です。20枚前後貼れると思います。
言語：英語推奨、日本語でも可
内容：
Student Branch
・SBの活動内容
・SBに限らず携わっているIEEEの活動
・参加する学生の研究内容等（必ず、指導教員の許可を得てから掲載するようにしてください。）
・今後、SBでやってみたい活動
設立準備ブランチ
・大学紹介 (学部, 学科, 研究室紹介でも可)
・設立後やりたいこと
YP, WIE, SIGHT, IPC
・活動の紹介など
当日出席できないブランチはポスターを6月20日(火)までに下記のContactのメールアドレスまで送ってください。
Contact
IEEE JC SAC Chair: 小澤佑介 (茨城大), Vice Chair: 佐藤正知 (鹿児島高専), Secretary: 西宮康治朗 (青山学院大SB)
jc-sac [at_mark] ieee-jp.org ([at_mark] を@に変更してください。)
旅費の精算に関するお問い合わせ: IEEE Japan Council事務局 jc [at_mark] ieee-jp.org
Links
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IEEE Japan Council学生活動 : https://ieee-jp.org/activity/activity.html (過去のSBLTWのレポートもこちらにあります。)
日本のStudent Branch一覧: https://ieee-jp.org/activity/activity/branch_japan.html
IEEE JC マンガプロットコンテスト: https://sites.google.com/ieee-jp.org/manga-project