1_ صورة عن جواز السفر ساري المفعول سنة على الاقل 

2_ صورة عن البطاقة الجامعية 

3_ كتاب اثبات العمل باللغة الانجليزية 

4_ كشف راتب لاخر ستة اشهر باللغة الانجليزية

5_ كشف حساب لاخر ستة اشهر باللغة الانجليزية

6_ اثبات الزواج اذا كان المشارك متزوج

7_ صورة عن الوصل المالي للمؤتمر حيث تتضمن الرسوم ( التامين الطبي الشامل، اجراءات طلب التاشيرة، المبيت في فندق المؤتمر اربعة ليالي مع الافطار، الدخول الى قاعات المؤتمر، رسوم المؤتمر)

8_ الاجابة على الاستبيان الذي سيتم ارساله للمشارك من قبل القنصلية البريطانية