ANIP INHOUDELIJK
Opgepast: Als je gegevens wijzigt, vergeet dan niet om deze wijzigingen ook door te voeren in Paragon!
Een migratie van ICMS gegevens werd gedaan naar Paragon.
Het nog steeds mogelijk zijn om gegevens (noodplannen en contacten) aan te passen in ICMS, maar deze wijzigingen zullen niet meer zichtbaar zijn in Paragon.
Vergeet dus niet om eventuele aanpassingen ook te maken in Paragon!
ANIP invullen en bewerken
Nadat je het ANIP hebt aangemaakt, wordt een nieuw (blanco) ANIP gecreëerd en kan je starten met het invullen.
De structuur en de titels zijn vastgelegd en kunnen niet worden aangepast. Dit gebeurde binnen een werkgroep met de verschillende federale diensten van de gouverneurs voorgezeten door het Nationaal Crisiscentrum.
Deel 1
Hoofdstuk 1 Voorwoord
Noteer in het venster van de teksteditor het voorwoord van je ANIP.
klik op de knop "Volgend hoofdstuk"
Indien gewenst kan je zelf nog een bijlage toevoegen
Hoofdstuk 2 Algemene Informatie
1.Benaming van het plan
Titel: je kan eventueel de titel van het plan later nog aanpassen
Acroniem: vul het acroniem van je plan in dat verder in de tekst gebruikt wordt
Status van het plan: selecteer de status van je plan uit de dropdown. Kies uit ‘ontwerp’ of ‘goedgekeurd’. Deze laatste kies je nadat je de goedkeuring van de desbetreffende overheid hebt ontvangen.
Niveau: selecteer het gepaste niveau uit de dropdown. Kies uit: gemeentelijk, provinciaal, federaal of andere
2.Uitgever
Klik op de knop ‘Zoeken naar een organisatie’ om de organisatie het plan opstelt in te vullen.
Als gemeentelijke noodplancoördinator ga je bij voorbeeld zoeken naar je gemeente.
Geef de naam in (of een deel ervan) van de organisatie die je wil toevoegen en klik op zoeken
Selecteer de organisatie door de schakelaar naar rechts te verplaatsen
Klik op toepassen
3. Procedure tot uitwerking van het ANIP
Beschrijf in het tekstveld de procedure die gevolgd werd bij de opstelling van het plan.
Goedkeuringstype: Selecteer uit de dropdown op welk niveau je plan moet goedgekeurd worden en vul vervolgens voor elk van de verschillende stappen de datum in.
Als gemeentelijke noodplancoördinator bij voorbeeld selecteer je ‘gemeentelijk’ uit de dropdown en type of selecteer de datums ahv de kalender wanneer je plan goedgekeurd is door de gemeenteraad, veiligheidscel, burgemeester en gouverneur.
4. Verspreiding van het plan
Zoeken naar contactentiteiten: Voeg hieronder de diensten toe aan wie het plan werd overgemaakt.
Beschrijf in het tekstveld (onder methode) hoe het plan verder verdeeld werd en waar zich fysieke versies van het plan bevinden.
5.Actualisering, updatebeheer, wijzigingen en versies
In deze paragraaf kan je de versie geschiedenis van je plan bij houden.
Klik op ‘wijziging toevoegen’ om een versie en beschrijving aan te maken.
Geef een titel voor deze versie in
Pas indien nodig de datum aan (standaard wordt de datum van vandaag getoond)
Voeg een beschrijving toe
Klik op opslaan of annuleren.
Herhaal dit voor toekomstige nieuwe wijzigingen.
De titel en beschrijving van een reeds toegevoegde versie kan je aanpassen door op het potloodje te klikken of verwijderen door op het vuilbakje te klikken.
HOOFDSTUK 3: Voorbereiding op het crisisbeheer
- Veiligheidscel
Zoeken naar contactpersonen: zoek in de databank naar de personen die lid zijn van je veiligheidscel
Zoeken naar gebouw/infrastructuur: zoek in de databank naar de contactentiteit of het gebouw waar de vergaderingen van de veiligheidscel doorgaan.
Tekstvelden: beschrijf verdere details over de werking van je veiligheidscel
Voeg de gevraagde documenten als bijlage toe.
2. Risico-identificatie en -verwerking
In deze paragraaf kan je de risico-inventaris voor je grondgebied toevoegen.
Om een nieuw risico aan de lijst toe te voegen, klik je eerst op ‘Risico toevoegen’. Daarna verschijnen onderstaande invulvelden.
Beschrijving: beschrijving van het risico
Gebouw – Infrastructuur: contactentiteit of infrastructuur waarop dit risico betrekking heeft
Risico op naam: link naar bestaande risico-indicator in ICMS
Links: link naar een procedurefiche in dit ANIP of link naar een BNIP dat werd opgesteld voor dit specifiek risico.
Om een link te leggen naar een procedurefiche in dit ANIP laat je de schakelaar staan zoals op bovenstaande screenshot en klik je op ‘Zoek een procedurefiche’ om een link te leggen naar de fiche.
Om een link te leggen naar een BNIP verschuif je de schakelaar naar rechts en klik je vervolgens op ‘Zoek BNIP’ om een link te leggen naar een BNIP.
5. Toepassen: Klik op toepassen om je risico aan de lijst toe te voegen
Enkele voorbeelden ter verduidelijking
Voorbeeld 1:
- Beschrijving: Seveso-risico
- Gebouw: zoek het seveso bedrijf in de databank ICMS
- Risico op naam: is niet relevant in dit geval
- Links: leg de link naar het BNIP uitgewerkt voor dit bedrijf
Voorbeeld 2:
- Beschrijving: Overstromingen
- Gebouw: is niet relevant in dit geval
- Risico op naam: zoek naar de relevante risico-indicator
- Links: leg de link naar het BNIP Overstromingen
3. Organisatiebeleid van de oefeningen
Hier kan je de oefeningen toevoegen die door jouw organisatie werden gepland en reeds in de oefenkalender van ICMS werden opgenomen.
Klik op ‘Zoeken naar oefeningen’ om onderstaand zoekscherm te openen.
Geef in het zoekveld (een deel van) de naam van de organisatie of de oefening in
Verschuif de schakelaar naar rechts van de oefening(en) die je aan het ANIP wil toevoegen
Klik op toepassen om te bewaren
Voeg details over het oefenbeleid toe in het vrije tekstveld
4. Interventie- en coördinatiefasen
Beschrijf in elk van de tekstvakken de bijzonderheden in verband met de organisatie tijdens de verschillende fasen. Indien gewenst kunnen er per fase bijlagen worden toegevoegd.
Bijlagen
Laad de gevraagde bijlagen op. Zie de algemene uitleg ivm bijlagen opladen voor de werkwijze.
Indien de monodisciplinaire plannen zijn opgenomen in ICMS kan je hier ook de link leggen naar dit plan binnen ICMS. Klik hiervoor op ‘Zoek een noodplan’.
Deel 2: Operationele fiches
Het tweede gedeelte bestaat uit een aantal verplicht in te vullen operationele fiches die in verschillende blokken (P1 tot P9) zijn onderverdeeld.
Klik op de dubbele pijltjes >> links onderaan om de titels te zien van de fiches die in een bepaalde blok zitten.
Klik op het nummer van een specifieke fiche om deze in het rechtergedeelte te bekijken.
Klik opnieuw op de pijltjes om de titels opnieuw samen te vouwen en te verbergen.
Bijkomende fiches aanmaken
Naast de verplicht in te vullen fiches kan je zelf nog bijkomende fiches aanmaken.
Klik hiervoor op de + links onderaan de lijst van de reeds beschikbare fiches.
In de pop-up die zich dan opent, heb je de mogelijkheid om een extra fiche toe te voegen aan een bestaande P-blok
Je kan een bestaande p-blok kiezen uit de lijst om een subfiche aan te maken
Of je kan een P-blok toevoegen door de titel in te typen en dan te klikken op het blauwe vlak "Create.."
Geef je nieuwe P-blok een naam en klik op "Opslaan"
Bewerken titels p-fiches
Belangrijk:
De titels van de standaard fiches kan je niet bewerken.
De titels en de nummering van de fiches die je zelf hebt aangemaakt, kan je wel bewerken door met je cursor op te titel te gaan en te klikken op het potloodje dat verschijnt naast de titel
Door te klikken op het potlood kan je nu de nummering en/of de titel aanpassen
Klik op de blauwe save knop om je veranderingen te bewaren. Om de veranderingen te annuleren klik je op de grijze knop
Verwijderen p-fiches
Belangrijk:
De standaard fiches kan je niet verwijderen.
De fiches en blokken die je zelf hebt aangemaakt, kan je wel verwijderen door te klikken op het rode vuilbak icoontje
Fiches invullen
Iedere fiche heeft dezelfde structuur en kan op dezelfde manier ingevuld worden. We bespreken hier 1 voorbeeld.
Subfiche toevoegen
Hiermee kan je een subfiche maken bij de huidige fiche.
Stroomdiagram
Dit laat toe om een stroomdiagram te tekenen. Bvb. voor een alarmeringsschema.
Klik op het grijze plus tekentje om de stroomdiagram editor te openen
Sleep de elementen uit de linkerkolom naar het rechtergedeelte. Je kan ieder element zo vaak gebruiken als je wil
Dubbelklik op een element om de naam te wijzigen
Ga met je muis aan de onderkant of zijkant van een element staan (er verschijnt een lijntje) en maak een sleepbeweging naar een andere element om een pijl te trekken tussen beide elementen
Je kan verder in-en uitzoomen of de gemaakte flowchart schermvullend maken met de knoppen aan de rechterkant.
Nieuwe sectie invoegen
Hiermee wordt er een bijkomend tekstveld aan de huidige fiche toegevoegd. Met het vuilbakje kan je dit weer verwijderen
Je kan een onbeperkt aantal bijkomende paragrafen toevoegen.
Contactgegevens en bijlagen
Je kan contactgegevens van contactpersonen, contactentiteiten of gebouwen die zich reeds in ICMS bevinden aan de fiche toevoegen.
Je kan ook meerdere bijlagen toevoegen
Geschiedenis
Onder het tabblad ‘Geschiedenis’ wordt een historiek opgebouwd van de verschillende versies.
Iedere keer dat er op de knop ‘Opslaan’ geklikt wordt, wordt er een nieuwe versie toegevoegd onder het tabblad ‘Geschiedenis’.
Je kan de alleen-lezen pagina’s van iedere versie raadplegen door op de hyperlink van de titel te klikken.
