Créer un nouveau cas
Regardez ici le tutoriel vidéo Créer un cas
Créer un nouveau cas
Il y a deux façons de créer un nouveau cas:
Sur la page d'accueil >> Créer un nouveau cas (bouton rouge)
2. Bouton Menu >> Cas >> Liste des cas >> Créer un nouveau cas (bouton bleu en dessous de la liste des cas)
Le formulaire pour la création d'un nouveau cas s'ouvre.
PARTIE 1 : DONNEES GENERALES
NOM:
Il s'agit du nom du cas qui apparaîtra dans la liste des cas, et dans les notifications envoyées par sms/e-mail
Nom du cas = NOM DE LA COMMUNE EN MAJUSCULES - suivi d'une brève description de la situation sur base de laquelle les autres utilisateurs peuvent estimer la nécessité d'ouvrir ICMS. Par exemple : DINANT – Incendie Immeuble d'appartements
Il est recommandé d'ajouter également les 3 lettres de la province (ex : NAM - DINANT, LUX - BASTOGNE, BRW - GENVAL,...)
ATTENTION : Le nom du cas est le seul élément qui apparaîtra dans les alertes sms/e-mail ! La localisation (adresse) et ce que vous entrez dans le champ "Description" n'apparaîtront pas dans le sms/e-mail, il est donc essentiel que le nom du cas respecte la règle ci-dessus !
Type:
il s'agit du type du cas. Cliquez ici pour plus d’explications sur les différents types de cas
Date de début et date de fin:
La date de début est automatiquement complétée mais peut être modifiée
La date de fin n'est pas complétée mais peut l'être (ce n'est pas obligatoire). Ceci peut être utilisé pour indiquer quand un cas se termine.
Attention : un cas se clôture automatiquement quand la date ou heure de fin est dépassée, si cette date a été remplie.
Type de risque
décrit la nature de l'événement
cliquez dans le champ pour ouvrir le menu déroulant
sélectionnez un ou plusieurs types de risque s'appliquant au cas
Description
champ de texte libre où il est possible d'indiquer des détails supplémentaires sur le cas. Le contenu est uniquement visible dans la liste des cas.
PARTIE 2 : LIEU
Avant de créer un cas, il faut déterminer le lieu du cas. Un cas doit être assorti de coordonnées. Si les champs latitude et longitude ne sont pas complétés, un message d'erreur s'affiche lorsque vous voulez enregistrer le cas.
Il y a plusieurs façons de remplir correctement le lieu. Suivez l'une des méthodes ci-dessous:
1. Bouton "Cliquer ici pour chercher une adresse officielle en Belgique"
Dans le pop-up vous complétez votre adresse
Cliquez sur l'adresse souhaitée dans la liste des résultats
Cliquez sur "utiliser l'adresse"
L'adresse est automatiquement reprise dans les champs du lieu
les coordonnées sont complétées automatiquement
2. Complétez soi-même les champs du lieu:
Tapez vous-même l'adresse dans les champs correspondants
Cliquez sur le bouton "Obtenir coordonnées sur base de l'adresse" pour transposer l'adresse en coordonnées
3. Via la mini-carte
cliquez sur le bon endroit sur la mini carte
les coordonnées et l'adresse y afférente sont complétées automatiquement
4. Sélection avancée de la localisation
Dans le cas de certaines localisations (par exemple sur une bretelle d’autoroute surplombant une autre route), la fonctionnalité de sélection de localisation actuelle n’est pas assez précise, ou hésite entre deux adresses. C’est pour remédier à ces cas que nous avons développé la fonctionnalité de sélection avancée de la localisation.
Cette fonctionnalité vous permet, après avoir sélectionné une localisation sur la carte, de choisir entre plusieurs adresses générées depuis un API Google Maps afin de pouvoir toujours renseigner l’adresse effective de l’incident.
La sélection de localisation avancée se trouve directement au-dessus de la mini-carte.
Cliquez sur l’interrupteur afin d’activer la fonctionnalité.
Zoomez sur la carte ou introduisez une adresse dans le champ au dessus de la carte.
Cliquez sur la carte à l’endroit où vous avez besoin de l’adresse précise
Un popup apparaitra qui vous proposera les différentes adresses possibles dans les environs de là où vous avez cliqué. À coté de chaque adresse se situe une icone qui vous permettra de facilement identifier le type d’endroit que vous sélectionnez
En survolant l’icône avec votre souris, un popup apparaitra qui vous donnera encore plus de détails sur votre sélection.
Sélectionnez l’adresse que vous recherchiez et sauvegardez.
5. En entrant vous-même les coordonnées de longitude et latitude.
Les coordonnées peuvent être exprimées en décimales, degrés, minutes et secondes et aussi en degrés et minutes nautiques
PARTIE 3 : PARTAGER + NOTIFICATION
Avant d'enregistrer le cas, il faut encore faire 2 choix.
1. Partager automatiquement avec les services territorialement compétents:
est automatiquement coché mais il est possible de le décocher
si coché, le cas est partagé avec toutes les organisations compétentes sur le lieu du cas ainsi que les organisations compétentes dans les communes limitrophes.
Un exemple de "partage automatique": un cas créé avec comme localisation: Oude Markt, Leuven est partagé avec Leuven, les communes directement avoisinantes, CS 112 Brabant flamand, CIC Brabant flamand, Zone de secours Est Brabant flamand, SPF Santé publique, les hôpitaux de la province du Brabant flamand, ZP Leuven, les zones de police locales compétentes dans les communes limitrophes, CSD Leuven, la police fédérale nationale, la Protection civile, le commando militaire, les services fédéraux du gouverneur du Brabant flamand, le Centre de Crise
ATTENTION: le partage d'un cas est exclusivement défini par la localisation du cas et PAS par la zone de compétence de l'organisation qui crée le cas.
Si décoché, le cas est uniquement visible pour les utilisateurs de l'organisation qui crée le cas
Si le partage automatique est trop restreint, un "Data-admin" (CS 112, fonctionnaires plan d'urgence, services fédéraux du gouverneur, centre de crise) peut partager manuellement le cas avec d'autres (groupes d'organisations ou utilisateurs. Voir plus loin.)
Les utilisateurs avec profil "Data-admin" peuvent vérifier sur la page "Partager cas" (Menu >> Cas >> partager cas) avec quelles organisations votre cas est partagé.
2. Envoi d'un sms et/ou email aux organisations avec lesquelles le cas est partagé:
en fonction du type de cas, il est possible de décider d'envoyer une notification
° INCIDENT: coché de manière standard mais possible de décocher
° EVENT: coché mais possible de décocher
° EXER: coché mais possible de décocher
° SCEN: pas possible d'envoyer une notification
° TEST: pas possible d'envoyer une notification
la notification est envoyée aux utilisateurs des organisations avec lesquelles le cas est partagé.
Le destinataire doit avoir activé les données où il souhaite recevoir la notification dans ses paramètres d'utilisateur
3. Lier la carte d'un PPUI à ce cas:
La carte créée dans le cadre d’un PPUI (avec l'éditeur de plan d'urgence) peut maintenant être réutilisée lors de la création d’un nouveau cas.
Les dessins et les formes pourront être retravaillée.
--> Cliquez sur "Enregistrer" pour créer le cas.