Datenverwaltung für die Disziplinen

Sehen Sie sich hier die Tutorial-Videos in französischer Sprache an:

Ziel

Die Daten im ICMS sollen möglichst von der Organisation verwaltet werden, die dazu am besten in der Lage ist. Konkret bedeutet dies, dass die Daten der Einsatzdienste am besten von den Diensten selbst verwaltet werden.

Daten in das ICMS eingeben

Die Daten im ICMS sind in 3 Teile gegliedert: Kontakteinheiten, Gebäude/Infrastrukturen und Kontaktpersonen.

In der folgenden Tabelle finden Sie für die verschiedenen Disziplinen eine Übersicht über die von uns erwarteten Mindestangaben.

Da das ICMS schon seit einiger Zeit in Betrieb ist, sind viele Daten bereits vorhanden und wird Ihre Arbeit hauptsächlich darin bestehen, die Kontaktdaten zu ergänzen und eventuell weitere Kontaktpersonen oder Gebäude hinzuzufügen.

Daten im ICMS anpassen

  • Melden Sie sich im ICMS an.

  • Klicken Sie im Menü auf die Schaltfläche "Verwaltung", in der Menüleiste, ganz unten auf der Seite. Wenn diese Schaltfläche nicht angezeigt wird und Sie die Daten für Ihre Zone anpassen müssen, wenden Sie sich an den Helpdesk.

  • Die Verwaltungsseite öffnet sich:

  • Klicken Sie auf "Kontakteinheit" und nochmals auf "Kontakteinheit" im Dropdown-Menü.

Es öffnet sich eine Seite mit einer Liste aller Kontakteinheiten, deren Dateneigentümer und somit Verantwortlicher für die Verwaltung der Kontaktdaten Sie sind.

Grundsätzlich steht dort nur 1 Kontakteinheit, nämlich Ihre Zone oder Organisation.

Erstellen Sie selbst keine neuen Kontakteinheiten! Die Datenverwaltung für andere Kontakteinheiten liegt in der Verantwortung der anderen Nutzer.

In der Suchmaske unter dem Menü "Planung" können Sie jedoch alle anderen Kontakteinheiten finden.

  • Klicken Sie auf den Namen der Kontakteinheit, um das Datenblatt der Kontakteinheit zu öffnen.

  • Jetzt können Sie Daten hinzufügen.

  • Wichtig: Wenn Sie einen Wert in die Sprachfelder eingeben, wird dieser Wert in der betreffenden Sprache angezeigt. Nicht mehr der Wert im Feld "Name". Diese Felder werden verwendet, wenn der Name in mehreren Sprachen existiert. Es handelt sich nicht um ein Feld für die Sprachauswahl.

  • Geben Sie auf jeden Fall eine Bereitschaftsnummer an. Die Daten im ICMS sind für die Verwendung in Notsituationen bestimmt, unabhängig von Bürozeiten. Verdeutlichen Sie dies eventuell in der Beschreibung.

  • Klicken Sie unten auf "Speichern", um die Änderungen beizubehalten

  • Weitere Erläuterungen zu den verschiedenen Feldern finden Sie in den Tutorial-Videos (Link oben auf dieser Seite)

Wichtig!

  • Nicht den Namen Ihrer Kontakteinheit ändern, es sei denn, er ist tatsächlich falsch. Fügen Sie eventuell eine gängige Abkürzung hinzu.

  • Für die Polizeizonen lassen Sie auch die Zonennummer im Namen stehen.

Am unteren Rand des Datenblatts der Kontakteinheit finden Sie eine Übersicht über eventuelle Kontaktpersonen und Gebäude/Infrastrukturen, die bereits mit Ihrer Kontakteinheit verknüpft sind.

  • Klicken Sie auf den Namen, um das entsprechende Datenblatt zu öffnen und die Daten zu ändern.

  • Um neue Daten hinzuzufügen, klicken Sie auf Kontaktperson einrichten oder Gebäude/Infrastruktur einrichten.

    • Hierauf öffnet sich ein leeres Datenblatt, das Sie weiter ausfüllen können; nach dem Abspeichern wird es mit Ihrer Kontakteinheit verknüpft

Bei Kontaktpersonen:

  • tragen Sie immer einen Beruf ein oder verwenden Sie einen Oberbegriff, den Sie im Feld "Spezialisierung" ergänzen, z.B. "Mitarbeiter" mit Spezialisierung "Kontakt Noteinsatzplanung",

  • ist es sinnvoll, eine Handynummer einzutragen, damit die Verantwortlichen immer erreicht werden können. Wenn Sie diese Daten schützen möchten, verwenden Sie "Zusätzliche Kontaktinformationen" und verschlüsseln Sie die Daten.

Klicken Sie abschließend auf Speichern, um die Änderungen beizubehalten.