Leistungen

Leistungskatalog Mietverwaltung

Unser umfassender Leistungskatalog (Mietverwaltung/Gewerbeverwaltung) deckt das gesamte Aufgabenspektrum professioneller Miet- und Gewerbeverwaltung ab

Kaufmännische / Juristische Verwaltung

• Abschluss und Kündigung von Mietverträgen

• Abnahme und Übernahme der Mieteinheiten

• Mietinkasso und Geltendmachung aller Ansprüche

• Überwachung des monatlichen Mieteingangs

• Durchführung des laufenden außergerichtlichen und gerichtlichen Mahnwesens

• Verwaltung der Mietkaution

• Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten

• Geltendmachung vertraglich vereinbarter Mieterhöhung, soweit sich der Erhöhungsbeitrag unmittelbar aus dem Mietvertrag ergibt

• Ermittlung der Heiz- und Warmwasserkosten nach der Heizkostenverordnung für den

• Abrechnung sämtlicher Betriebskosten mit den Mietern

• Gesamter mündlicher und schriftlicher Verkehr mit den Mietern

• Pünktliche Bezahlung aller das Anwesen betreffenden Bewirtschaftungskosten und Annuitäten nach vorheriger Prüfung

• Gesamter Verkehr mit den Behörden, soweit er die laufenden Verwaltung des Anwesens betrifft

• Prüfung des Versicherungsbedarfs

• Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen für das Objekt

• Abwicklung im Schadensfall mit den Versicherungsgesellschaften und Dritten

• Erstellung einer objektgerechten Hausordnung und Überwachung derselben

• Einstellung und Entlassung, Anweisung und Überwachung von Hilfskräften (Hausmeister, Reinigungspersonal etc.)

• Beschaffung der für die ordnungsgemäße Bewirtschaftung erforderlichen Gebrauchsgegenstände (z.B. Geräte für den Hausmeister)und Versorgungsgüter (z.B. Heizöl)

• Erfassung der Zahlungsvorgänge

• Führen von Hauskonten zur Sonderkonditionen bei örtlichen Kreditinstituten

• Erstellung monatlicher/quartalsmäßiger Abrechungen für den Eigentümer

• Erstellung einer Jahresabrechnung mit Gegenüberstellung von Einnahmen und Ausgaben

• Auf Wunsch Ansammlung und verzinsliche Anlage eine Instandhaltungsrücklage

• Abschluss aller sonst im Rahmen der Verwaltungsaufgaben erforderlichen Verträge wie z.B. Heizungswartung, Aufzugwartung etc.

Unser Leistungskatalog (SEV) deckt das gesamte Aufgabenspektrum professioneller Sondereigentumsverwaltung ab.

So entlasten wir Sie als Eigentümer vollumfänglich von Ihren Aufgaben als Vermieter.

Kaufmännische Verwaltung

• Abschluss und Kündigung von Mietverträgen

• Abnahme und Übernahme der Mieteinheiten

• Mietinkasso und Geltendmachung aller Ansprüche

• Überwachung des monatlichen Mieteingangs

• Durchführung des laufenden außergerichtlichen und gerichtlichen Mahnwesens

• Verwaltung der Mietkaution

• Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten

• Geltendmachung vertraglich vereinbarter Mieterhöhung, soweit sich der Erhöhungsbeitrag unmittelbar aus dem Mietvertrag ergibt

• Ermittlung der Heiz- und Warmwasserkosten nach der Heizkostenverordnung für den Wärmedienst

• Abrechnung sämtlicher Betriebskosten mit den Mietern

• Gesamter mündlicher und schriftlicher Verkehr mit den Mietern

• Pünktliche Bezahlung aller das Sondereigentum betreffenden Bewirtschaftungskosten und Annuitäten nach vorheriger Prüfung

• Gesamter Verkehr mit den Behörden, soweit er die laufenden Verwaltung des Sondereigentums betrifft

• Erfassung der Zahlungsvorgänge

• Führen von SEV-Konten zu Sonderkonditionen bei örtlichen Kreditinstituten

• Erstellung monatlicher/quartalsmäßiger Abrechnungen für den Eigentümer

• Erstellung einer Jahresabrechnung mit Gegenüberstellung von Einnahmen und Ausgaben

• Auf Wunsch Ansammlung und verzinsliche Anlage einer Instandhaltungsrücklage

Technische Verwaltung

• Laufende Überwachung des baulichen Zustandes (ggf. unter Hinzuziehung sachkundiger Dritter auf Rechnung des Sondereigentümers)

• Vergabe und Überwachung aller notwendigen Reparatur- und Wartungsarbeiten (selbständige Vergabe bis zu einem vom Sondereigentümer festgelegten Auftragsvolumens, darüber hinaus in Abstimmung mit dem Eigentümer) unter Auswahl geeigneter Fachfirmen

• Planung und Überwachung aperiodischer Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen und regelmäßige Vorort-Inspektionen

Leistungskatalog WEG Verwaltung

Rechtssicherheit in der WEG-Verwaltung

WEG-Verwaltung ist Vertrauenssache und die Wahl eines neuen Verwalters erst recht. Daher bemühen wir uns bereits im Vorfeld um größtmögliche Transparenz. Wir arbeiten mit dem offiziellen WEG-Verwaltervertrag des Verbandes der nordrhein-westfälischen Immobilienverwalter e.V. Dieser Vertrag bietet nicht nur größtmögliche Rechtssicherheit für beide Vertragspartner (gerade hinsichtlich aktueller BGH-Urteile) sondern er ist auch für den Nicht-Fachmann verständlich. Die aufgeführten Grundleistungen sind umfangreich und decken alles ab, was ordnungsgemäßer Verwaltung nach WEG sowie den Erfordernissen aktueller WEG-Verwaltung entspricht. Daher passiert es äußerst selten, dass die im Vertrag aufgeführten Sonderleistungen anfallen. Hier wird ein zusätzlicher Arbeitsaufwand vergütet, mit dem der Verwalter im Rahmen seiner „normalen“ Verwaltungstätigkeit nicht rechnen kann. Anwesenheit bei Gericht, die Aufarbeitung von Prozessunterlagen oder auch die Bauaufsicht bei großen Instandsetzungsmaßnahmen gehören zu diesen Tätigkeiten. Hier rechnen wir, transparent und stets nachvollziehbar, nach Stundensatz ab.

Interessenausgleich bei der WEG-Verwaltung

Bei der Verwaltung von  Wohnungseigentümergemeinschaften ist für uns der Ausgleich zwischen den teils unterschiedlichen Einzelinteressen der Eigentümer ein zentrales Thema. Hier ist es von enormer Wichtigkeit, dass der Verwalter mit einem stets „ offenen Ohr“ für die Belange der Eigentümer für ein nachhaltig gutes Klima in der Gemeinschaft sorgt. Im Streitfall versuchen wir durch Ruhe und Sachlichkeit eine Lösung zu erarbeiten, die sämtliche Parteien zufriedenstellt. In festgefahrenen Situationen greifen wir aber auch, wenn gewünscht, auf einen externen Mediator zurück. Ebenso können Sie natürlich auf unsere Kompetenz in sämtlichen Fragen, kaufmännischer, technischer und juristischer Natur zählen. Ihre Beschlüsse werden von uns umgehend umgesetzt, wobei die Transparenz aller erbrachten Leistungen für uns eine Selbstverständlichkeit ist. Ebenso die enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Verwaltungsbeirat, mit dem wir regelmäßige Objektbegehungen durchführen. Die Beseitigung festgestellter Baumängel wird von uns schnell und kostengünstig durch fachlich geeignete Firmen ausgeführt, mit denen wir meist seit Jahren erfolgreich zusammen arbeiten. Sie können sich immer auf unsere sorgfältige Buchhaltung, ein erstklassiges Abrechnungswesen und eine moderne Hausverwaltungssoftware auf dem neuesten Stand verlassen.

Denn nur durch ein Zusammenspiel aller Faktoren lässt sich die langfristige Wertsicherung bzw. Wertsteigerung Ihres Eigentums erreichen.

Vermietung und Verkauf von Immobilien

Vermietung

Die ImmoConcept GmbH übernimmt die komplette Abwicklung zuverlässig und kompetent, von der Suche nach dem geeigneten Mieter über die Abnahme bis hin zur Übergabe Ihres Objektes. Auch bei der Ermittlung der optimalen Miethöhe und der Abwicklung von Staffel- oder Zeitmietverträgen hilft Ihnen die ImmoConcept GmbH

Verkauf

die ImmoConcept GmbH bietet Ihnen eine objektive Bewertung Ihrer Immobilie hinsichtlich der aktuellen Marktlage. Gerne erstellen wir mit unseren Partnern anerkannte Wertgutachten. Ihr Objekt wird optimal präsentiert auf den Markt gebracht. Durch individuell abgestimmte und persönliche Ortstermine mit den Interessenten erzielen wir Höchstpreise für Sie.