1. 일반사항 (중요)

◦ 사업의 목적에 어긋나지 않도록 학교의 상황에 따라 구입 결정

※ 초등은 전담교사 포함, 그 외 범위는 학교에서 판단, 원격수업 지원을 우선함 (원격수업이 이루어지는 학년을 중심으로 집행가능)

◦ 구입 품목은 수업지원용 SW 및 온라인 서비스로 한함

- HW 및 소모품은 제외

- 유사기능인 경우

- 에듀테크 구입에 관한 사항은 교내 구성원의 협의 후 결정

☞ 개별 프로그램에 대한 허용 여부를 교육청에서 판단할 수 없으므로 다양한 상황에 따른 지침이나 해석이 애매한 경우 협의록을 작성하거나 구입 시 수업 지원 목적의 타당한 사유를 기재 후 결재 바람.

※ 직접적인 교육활동과 관련 없는 유튜브 프리미엄, 넷플릭스 등 OTT 서비스(인터넷 기반 동영상 제공 서비스) 구입 금지

※ 줌(ZOOM) 등 단독 유료 화상수업 서비스는 대체 서비스가 존재하고 공공화상시스템에 대한 시도분담금이 지출됨으로 본 사업 예산 대부분을 중복 지출하지 않도록 함 (30% 이내로 제한)

※ 교사 이중번호 서비스, 문자 발송 비용은 기존 학교 운영비로 집행 바람

2. 우선순위

◦ 1순위: 원격수업 및 교수학습을 위한 SW 및 온라인 서비스

◦ 2순위: 학부모 학생과 소통을 위한 SW 및 온라인 서비스

◦ 3순위: 원격수업 기기 지원 서비스(예-미러링 프로그램) 등

◦ 기타 단위학교 교사 협의에 의한 결정

※ 현재 회계지침이 최근 변화와 방식을 충분히 반영하지 못함을 감안하여 기타 세부 구입 범위와 방식(예: 해외결재 및 개인 인앱 구매 등)은 협의에 의한 학교 자율로 판단. 부족한 예산은 적극적인 대응 투자 바람

□ 예산 지출 관련

Q1. 예산 사용은 언제까지 해야 하나요?

A1. 에듀테크 예산 정산서는 12월 초에 제출합니다. 그 전까지 여유 있게 사용하시면 됩니다. 이곳 에듀테크 디지털 메뉴판을 활용해 에듀테크 우수 업체를 지속적으로 안내할 예정입니다. 예산 집행이 미정인 경우 에듀테크 디지털 메뉴판을 확인해주시기 바랍니다.

Q2. 학급당 6만원씩 지원된 에듀테크 예산 배분을 어떻게 해야하나요?

A2. 이번 에듀테크 예산은 학급수 기준으로 책정하였지만 학급별로 6만원씩 사용하라는 의미는 아닙니다. 작년에 원격수업 기자재 구입 예산과 동일하게 교내 협의를 거쳐 예산 배분을 하시면 되겠습니다. 전체 총액을 학급별 배분, 학년별(전담 포함) 배분, 1~2학년은 2만원씩/4~6학년은 8만원씩 배분하는 것도 가능합니다. 학급/학년에서 예산을 사용하지 않을 경우 고가의 동영상 편집 프로그램이나 라이브 방송 송출 프로그램을 구입하셔도 괜찮습니다.

Q3. 에듀테크 예산을 모두 사용해야 하나요?

A3. 학교 현장의 수요조사를 거쳐 목적 사업비로 배부된 만큼 모두 사용이 원칙입니다. 다만 예산 잔액이 10만원 이하일 경우에는 학교 예산으로 이월되고, e알리미 등의 문자 발송에 사용하셔도 됩니다. 10만원 이상은 추후 반납 절차가 있는데 학교와 교육청 모두 번거로운 부분이 있습니다.

Q4. 해외 플랫폼 결제는 어떻게 해야 하나요?

A4. 해외 결제는 플랫폼별로 원화 결제 또는 달러 결제를 합니다. 대부분 달러로 결제하지만 원화로 결제하는 경우에는 절차가 어렵지 않습니다. 우선 학교에 해외 결제가 가능한 카드가 있어야 하니 행정실에서 사전에 확인합니다. 원화로 결제하더라도 해외 카드사 붙는 수료가 있습니다. (약 2% 내외이고 카드사마다 다름) 결제창에 있는 금액보다 조금 여유 있게 품의하는 것이 좋습니다.

(예-패들렛 1달 결제시 1달에 10,000원, 실제 인출 금액은 해외 카드사 수수료 포함 10,200원 인출됨)

달러로 결제하는 경우는 고려할 요소가 조금 많습니다. 먼저 해외 결제를 할 경우 행정실에 해외 결제 가능 여부 문의합니다. 달러 결제일 경우 제시된 금액에 해외 카드사 수수료(2% 정도)와 결제월 기준 활율이 계산되어 인출됩니다. 환율이 상승할 수 있으니 여유 있게 품의하는 것이 좋습니다. 이때, 행정실에서 회계 처리는 10원 단위로 하는데 환율 적용하면 1원 단위로 인출되어 문제 발생합니다.

1원 단위 결제에 대한 해결 방법은 다음과 같습니다. 학교 예산으로 10원 단위까지 결제하고, 나머지 1원 단위 금액은 사용자가 학교 계좌로 입금하여 최종 금액 결제합니다.

(카훗 3개 구입 시 3$ * 3개= 9$(10,044원), 10,040원은 에듀테크 예산, 4원은 교사가 학교 계좌로 입금하여 최종 10,044원 결제)

Q5. 예산 집행 관련하여 개산급(교사에게 먼저 현금 지급) 처리하거나 교사가 선결제 후 통장에 입급하는 방법도 가능한가요?

A5. 개산급으로 처리할 수 없으며, 교사가 선결제 후 통장에 입금하는 방법은 회계 처리 지침에 없는 내용입니다. 개산급으로 처리할 수 있는 예산은 회계 규칙에 정해져 있으며, 에듀테크 예산을 사용하는 부분은 이에 해당하지 않습니다.

<인천광역시 공립학교 회계 규칙>

제38조(개산급) ① 다음 각 호의 경비는 개산급으로 할 수 있다. <개정 2020. 05. 11.>

1. 여비 및 업무추진비(직책급업무수행경비로 한정한다)

2. 수학여행비, 수련활동비, 그 밖의 체험활동비 등 성질상 개산하여 지급하지 아니하면 학교운영 또는 교육활동에 지장을 초래할 우려가 있는 경비

② 개산급을 받은 사람은 그 경비를 지출한 후 5일 이내에 정산서를 작성하여 증빙서와 함께 출납원에게 제출하여야 한다. 다만, 제1항 제1호 경비의 경우 과부족이 없을 때에는 정산서를 제출하지 아니할 수 있다.

□ 구입 가능 물품 관련

Q1. 원격수업 지원을 위한 하드디스크, 램, 그래픽 카드 등을 구입할 수 있나요?

A1. 이번 에듀테크 예산 지원 목적은 원격수업을 위한 소프트웨어 및 온라인 서비스를 구입하기 위함입니다. 하드웨어는 구입할 수 없으며, 하드웨어는 학교 자체 예산으로 구입하시기 바랍니다.

Q2. 이번 에듀테크 예산으로 구입할 수 있는 것과 구입할 수 없는 것에는 무엇이 있나요?

A2. 구입 가능 항목

1. 교수학습 자료 제작(영상/이미지 편집, PDF 편집 등)

2. 온라인 토의/토론(패들렛, 띵커벨, 멘티미터 등)

3. 협력학습 플랫폼(비캔버스, 마인드마이스터 등)

4. 평가 자료 제작 플랫폼(퀴즈 플랫폼, 티처메이등 등)

5. 가상현실 플랫폼(AR/VR/인공지능/코딩) 등이 가능합니다.

예시된 자료 외의 플랫폼은 교내 협의 후 구입을 결정하시면 됩니다.

구입 불가 항목

1. 직접적인 교육활동과 관련 없는 유튜브 프리미엄, 넷플릭스 등 OTT 서비스(인터넷 기반 동영상 제공 서비스),

2. 교사 이중번호 서비스, 문자발송 서비스(e알리미 등)

3. 일반 도서사이트에서 구입한 e-book 및 전자도서관 도서

4. 유료 폰트, 단순 업무 활용 프로그램, 도시락(wifi) 대여 등

* 원격수업에 필요한 소프트웨어 구입 후 잔액이 발생할 경우에는 학교 예산과 더해 문자 발송 서비스 구입 가능

Q3. 개인 소유 영구 계정을 구입해도 되나요?

A3. 기본적으로 학교 계정(학교 컴퓨터에 설치) 구입이 우선입니다. 단, 학교 계정으로 구입하기 힘든 경우에는 해당 소프트웨어의 구입 목적과 개인 계정으로 구입하는 사유 등을 협의록에 남긴 후 개인 계정을 구입하시기 바랍니다.

* 소프트웨어 구입 시 주의할 점이 있는데 곰믹스 같은 경우에는 일반 계정 구입과 교육기관용 구입이 구분되어 있습니다. 일반 계정으로 구입한 프로그램을 수업 제작에 활용하시면 곰믹스 소프트웨어 사용 정책 위반 사항입니다. 이 점 확인하시고 구입에 참고하시면 좋겠습니다. (영구이용권 구입은 안되며, 교육기관 전용 1년 라이선스만 구입 가능합니다.)

Q4. 띵커벨 구입할 수 있나요?

A4. 에듀테크 예산으로 띵커벨 구입 가능합니다. 업체 공지에 따르면 21년에 한해 아이스크림을 함께 이용할 수 있습니다. 개인적으로 개인유료/연수플러스 상품을 구입하신 분은 학교에서 띵커벨 PRO로 가입하여 회원 전환하게 될 경우 전액 환불 처리됩니다. 학교 단체로 구매 전 개인 사비로 신청한 부분은 환불 신청하고 취소 사유에 ‘학교 단체 구입 신청’이라고 작성하시면 됩니다. 다만 연수를 신청하여 수강하게 된 경우에는 환불이 불가능함을 알려드립니다.

업체 정책 상 연수플러스와 띵커벨 학교 단체 2개의 회원권을 동시에 보유할 수 없다고 합니다. 세부 내용은 ‘띵커벨 학교 단체’ 공지사항을 확인하세요.

http://www.i-scream.co.kr/user/custom/notice_view.do?code=notice&no=25984

Q5. 연간 라이선스와 영구 라이선스의 차이는 무엇인가요?

A5. 플랫폼 별로 연간 라이선스와 영구 라이선스를 구분하여 판매하는 경우가 있습니다. 일반적으로 연간 라이선스와 같이 기간을 정해서 사용하는 플랫폼은 사용 기간 중 지속적으로 업데이트가 되며, 플랫폼 사용을 원하는 사용자가 라이선스 정보를 관리합니다.

영구 라이선스는 해당 플랫폼을 영구적으로 사용할 수 있지만 지속적으로 업데이트가 되지 않는 경우가 많습니다. 특히 사용자의 전출에 대비하여 학교 담당자가 관련 라이선스 정보를 별도로 관리해야 합니다.

□ 기타 행정 처리 관련

Q1. 협의록을 반드시 작성해야 하나요?

A1. 협의록은 필수는 아니고 권장사항입니다. 하지만 예산을 사용함에 있어 모호한 부분이 있거나, 학교 계정이 아닌 개인 계정으로 소프트웨어를 구입하실 때는 협의록에 구입 목적이나 사유 등을 남겨두시는 것이 좋습니다.