Regler for stævnetilmelding

Som medlem af Hvidovre AM, har man mulighed for at tilmelde sig atletikstævner som klubben slår op på klubbens stævnetilmeldingsmodul. Såfremt man som medlem er i restance med sit kontingent, vil man som udgangspunkt ikke kunne deltage i stævner, med mindre andet er aftalt med Sports- eller Ungdomschefen.

STÆVNETILMELDING:

• Stævnetilmelding foregår udelukket via klubbens stævnetilmeldingsmodul.

• Man kan ikke selv tilmelde sig hos arrangøren.

• Figurerer et ønsket stævne ikke på klubbens stævnetilmeldingsmodul, kan en forespørgsel/ønske sendes via mail til Claus@hvidovre-atletik.dk

*Husk og vær opmærksom på klubbens deadline for sidste tilmeldingsdato.

EFTERTILMELDING:

• Tilmelding til et stævne efter deadline, kan ofte ske med betaling af dobbelt startgebyr. Ønsker man eftertilmelding, skal dette ske hurtigst muligt ved kontakt til klubbens adminstrator på mail susan@hvidovre-atletik.dk

• Ved eftertilmelding betales der selv for ekstra udgifter forbundet med dette - oftest dobbelt startgebyr - samt et administrationsgebyr på 10 kr. pr. øvelse. (Trækkes automatisk via Hvidovre AM medlemssystem).

• Sidste mulighed for at betale er 4 dage før stævnet starter.

-        Eksempel: Koster det 60 kr. i startgebyr pr. øvelse, så vil oftest koste 120 kr. pr. øvelse ved eftertilmeldelse – Såfremt man ønsker eftertilmeldelse i f.eks. 2 øvelser, så vil startgebyret + administrationsgebyret beløbe sig totalt til 140 kr. (2x (60+10))

Det oprindelige startgebyr er altså dækket af klubben, og det ekstra start- og administrationsgebyr påligger medlemmet med egenbetaling.

UDEBLIVELSE/AFBUD:

• Afbud sendes via mail direkte til arrangøren så hurtigt det er muligt, samt orientering til susan@hvidovre-atletik.dk

• Ved udeblivelse/afbud fra et tilmeldt stævne, vil man blive opkrævet startgebyr samt evt. bøde fra arrangørerne.

Samt påligger klubben et administrationsgebyr på 10 kr. pr. øvelse, uanset årsag. (Trækkes automatisk via Hvidovre AM medlemssystem).

• Medlemmer vil ikke kunne tilmelde sig yderligere stævner før tidligere start- og administrationsgebyr er indbetalt til klubben.

DANSKE MESTERSKABER:

Tilmelding til Danske Mesterskaber (DM) sker altid i dialog med trænerne - Man skal som udgangspunkt kunne opfylde DAFs krav til stævnet – Det vil afslutningsvis være Sports- eller Ungdomschefen, der står for den endelige udtagelse/tilmelding til DM.