1. Pendaftaran Terbatas
Pendaftaran event ini memiliki kuota peserta. Penyelenggara berhak menutup pendaftaran kapan saja setelah kuota terpenuhi. Disarankan untuk mendaftar lebih awal untuk memastikan ketersediaan slot.
2. Kebijakan Pendaftaran
Penyelenggara berhak untuk menerima, membatasi, atau menolak pendaftaran tanpa kewajiban memberikan alasan tertentu.
Pendaftaran bersifat pribadi, tidak dapat dipindahtangankan, dan tidak dapat dikembalikan (non-refundable), kecuali dinyatakan lain oleh penyelenggara.
3. Pernyataan Kesehatan Peserta
Setiap peserta wajib memastikan bahwa kondisi fisik mereka memadai untuk menyelesaikan kategori lomba yang dipilih sebelum mendaftar.
Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas cedera, kecelakaan, atau risiko kesehatan lainnya, termasuk kematian, yang terjadi sebelum, selama, atau setelah event akibat kelalaian peserta.
4. Perubahan Format & Pembatalan Event
Penyelenggara berhak untuk mengubah format, tanggal, syarat dan ketentuan event, atau bahkan membatalkan event jika diperlukan akibat keadaan di luar kendali (contoh: bencana alam, pandemi global, atau regulasi pemerintah).
Dalam kasus pembatalan, peserta akan diberitahu secepatnya, dan kebijakan pengembalian dana (jika ada) akan diinformasikan secara jelas.
5. Pengiriman dan Validasi Hasil Lomba
Peserta diwajibkan untuk mengirimkan hasil lomba mereka melalui platform resmi kami atau metode yang ditentukan dalam panduan event.
Pengiriman hasil akan divalidasi, dan penyelenggara berhak mendiskualifikasi peserta yang dicurigai memalsukan hasil mereka.
6. Kepatuhan terhadap Peraturan Event
Peserta harus mematuhi semua pedoman event, termasuk batas waktu pengiriman hasil, penggunaan perangkat pelacak lomba yang sesuai, dan menjunjung tinggi sportivitas.
Pelanggaran aturan dapat mengakibatkan sanksi, termasuk diskualifikasi tanpa pengembalian dana.
7. Reward Digital dan Merchandise
Semua peserta yang terdaftar akan menerima e-BIB dan Jersey (khusus bagi peserta yang mendaftar kategori +jersey). Sementara itu, medali dan e-sertifikat hanya akan diberikan kepada peserta yang berhasil memenuhi seluruh persyaratan event sesuai dengan aturan yang berlaku.
Hak peserta seperti sertifikat digital, medali, dan merchandise akan didistribusikan berdasarkan informasi yang diberikan saat pendaftaran.
Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kesalahan atau informasi yang tidak lengkap terkait alamat dari peserta yang memengaruhi pengiriman hak mereka.
8. Kebijakan Privasi
Dengan mendaftar, peserta setuju bahwa informasi pribadi mereka akan digunakan oleh penyelenggara untuk keperluan terkait event, seperti validasi hasil dan komunikasi.
Informasi pribadi tidak akan dibagikan kepada pihak ketiga kecuali diperlukan untuk logistik event.
9. Hak Kekayaan Intelektual
Semua materi yang terkait dengan event, termasuk logo, desain, dan konten promosi, adalah milik Humanrace Virtual Run. Peserta dilarang memperbanyak atau menggunakan materi tersebut tanpa izin tertulis sebelumnya.
10. Persetujuan Syarat & Ketentuan
Dengan mendaftar dan melakukan pembayaran, peserta dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh syarat dan ketentuan yang ditetapkan oleh penyelenggara.
11. Ketentuan Tambahan
Peserta yang berusia di bawah 18 tahun wajib mendapatkan izin dari orang tua atau wali sebelum mendaftar.
Penyelenggara berhak untuk mengambil foto atau merekam sebagian dari event untuk keperluan promosi. Dengan berpartisipasi, peserta setuju untuk penggunaan foto atau video mereka tanpa kompensasi.
12. Sportivitas dan Fair Play
Kami mendorong semangat sportivitas dan kebersamaan antar peserta. Segala bentuk perilaku tidak sportif, seperti kecurangan, pelecehan, atau sikap tidak menghormati peserta lain atau penyelenggara, tidak akan ditoleransi dan dapat berakibat diskualifikasi langsung.