แนวปฏิบัติเพื่อตรวจสอบและแก้ไขข้อมูล
1. กรณีเปลี่ยนแปลงชื่อ ชื่อสกุล คำนำหน้านาม สถานภาพการสมรส ขอให้ผู้มีสิทธิได้ดำเนินการแจ้งแก่สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษาเชียงใหม่ ภายในระยะเวลา 15 วัน นับแต่วันที่ข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลง โดยกรอกแบบ 7127, แบบคำขอเปลี่ยนแปลงข้อมูลในทะเบียนประวัติ พร้อมเอกสารประกอบจำนวน 2 ชุด อนึ่งการเปลี่ยนแปลง คำนำหน้านาม ชื่อ ชื่อสกุล จะเกี่ยวข้องกับการหักเงินเดือนแก่ผู้ที่ผู้มีสิทธิได้ไปทำนิติกรรมไว้ จึงขอให้ผู้มีสิทธิได้ดำเนินการเปลี่ยนแปลงกับสถาบันที่ได้ทำนิติกรรมด้วย เพื่อมิใช้เกิดปัญหาในการหักเงินเดือนแก่สถาบันที่ได้ไปทำนิติกรรมไว้ไม่ได้เนื่องจากชื่อ - สกุลไม่ตรงกัน
2.กรณีเปลี่ยนแปลงสถานภาพการสมรส แต่มิได้เปลี่ยนคำนำหน้านาม ชื่อ ชื่อสกุล
ขอให้ผู้มีสิทธิได้แจ้งแก่สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษาเชียงใหม่ภายใน 15 วัน นับแต่วันที่ข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลงโดยกรอกแบบ 7127, แบบคำขอเปลี่ยนแปลงข้อมูลในทะเบียนประวัติ พร้อมเอกสารประกอบ จำนวน 1 ชุด กรณีนี้ถือเป็นเรื่องสำคัญและจำเป็น เนื่องจากเกี่ยวข้องกับการเบิกจ่ายค่ารักษาพยาบาลของคู่สมรส