Frequency Ask Question (FAQ)

ผู้ควบคุมการเข้าใช้งาน ต้องเป็นข้าราชการ และควรเป็นผู้บังคับบัญชาของผู้จัดทำทะเบียนประวัติ และผู้บันทึกรายการทะเบียนประวัติ

กำหนดจำนวนผู้ควบคุมการเข้าใช้งานเท่าที่จำเป็น และมีหน้าที่ตามข้อ 7(1) และข้อ 22 ของระเบียบ ก.ค.ศ.ว่าด้วยระบบทะเบียนประวัติข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษาอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2564

1. "ผู้รับรองทะเบียนประวัติ" ต้องเป็นผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาหรือผู้ได้รับมอบหมายให้ปฏิบัติราชการแทนผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา

---

2. "ผู้จัดทำทะเบียนประวัติ" และ "ผู้บันทึกรายการทะเบียนประวัติ" ไม่ควรมอบหมายเป็นบุคคลเดียวกัน เนื่องจากผู้จัดทำทะเบียนประวัติสามารถจัดทำทะเบียนประวัติและบันทึกรายการเกี่ยวกับความเคลื่อนไหวต่างๆ ในทะเบียนประวัติได้ทุกรายการ แต่ผู้บันทึกรายการทะเบียนประวัติ สามารถบันทึกรายการเกี่ยวกับความเคลื่อนไหวต่างๆ ได้เฉพาะรายการที่ได้รับมอบหมายเท่านั้น

---

3. บุคคลผู้ได้รับมอบหมายเป็นผู้ควบคุมการเข้าใช้งาน สามารถถูกมอบหมายให้ทำหน้าที่เป็นผู้จัดทำทะเบียนประวัติหรือผู้บันทึกรายการทะเบียนประวัติได้อีกหน้าที่ใดหน้าที่หนึ่งเท่านั้น และการมอบหมายนั้นต้องเป็นกรณีที่มีความจำเป็นเท่านั้น เพราะผู้ควบคุมการเข้าใช้งาน มีทำหน้าที่กำกับการใช้งานและการทำงานของผู้จัดทำทะเบียนประวัติและผู้บันทึกรายการทะเบียนประวัติ

สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา สามารถกำหนดรูปแบบได้ตามความเหมาะสม อาจจะเป็นหนังสือมอบหมายงาน หรือ จัดทำเป็นคำสั่ง ได้