עמותות וארגונים ללא מטרות רווח מסתמכים על מענקים ותרומות לצרכי מימון הפרויקטים של העמותה. העמותות פונות לארגונים עסקיים וקרנות אך  רק מעטים נבחרים מקבלים מענקים.

עמותות או חברות לתועלת הציבור נדרשות לאתר מקורות וקרנות בחו"ל לשם גיוס כספים בחו"ל, משום שזו הדרך המרכזית להרחיב את מעגל ידידי העמותה ולגייס משאבים. גם אם יש לעמותה  מאות תורמים בארץ, זו אפשרות אדירה ונכונה להגדלת מיקוד התורמים וקרנות בחו"ל.  היתרון הגדול ביותר של התמקדות בתורמים בין לאומיים טמון בכך שהעמותה יכולה ליצור תזרים תרומות מתמשך עבור פעילותה.

בואו נדון בדרכים שונות להתמקד בתורמים זרים

1. "סדר בבית"

התחילו את התהליך לאיתור תורמים וקרנות בחו"ל ע"י הנחלת סדר בעמותה. לדוגמה, בדקו האם יש לכם את כל ההרשאות הנדרשות לקבלת תרומות ממדינות זרות. דבר שני, הכינו מצגת מלוטשת ומרשימה המבליטה את העמותה, פעילותה ואבני הדרך שהושגו, המצגת תכלול את כל הפרסים, השבחים וההמלצות שקיבלתם עבור הפרויקטים של העמותה.

2. בקשות למענקים

כתבו בקשות מענק מושכות המכוונות ל אגודת ידידים והציגו היכרות מפורטת עם העמותה ופרטו את פעילותכם עד כה. מכתבי הבקשות  ייצגו אתכם מול התורמים הפוטנציאליים הממוקדים למען פעילות העמותה שלכם. כתבו את הבקשות באופן שיקל על התורמים וידידי העמותה להבין את פעילותכם והצרכים שלכם. בקשה הכתובה באופן מוקפד תסייע לכם ליצור רושם מעניין ומתמשך אצל הקרנות התורמות.

3. בניית יחסים אישיים

כמנהלי עמותות אחראים ומסורים לעשייתכם, עליכם למקד את תשומת לבכם בפיתוח קשר אישי עם הקרנות בחו"ל והפיכתם בציר הזמן לידידי העמותה.   צרו מצב של מיקוד בקרנות רלוונטיות לפעילותכם, עדכנו אותם בסטטוס הפרויקטים הנוכחיים ואלו אליהם אתם חותרים בעת הקרובה. היו מודעים ופעלו מתוך מודעות לצרכים שלכם, כדי שהקרנות יתחברו למודעות זו.

4. ארחו מפגשים עם תורמים

הזמנת מנהלים ונציגי הקרנות לביקור במשרדי העמותה או בפרויקטים שהעמותה מריצה מהווה אחד הכלים המשמעותיים להגדלת הסיכוי לגיוס משאבים בחו"ל. תנו להם לבקר, תיזמו את המהלך כדי שיחושו את הפעילות החשובה של העמותה.

5. השלימו את כל הדרישות הפורמליות.

 העמותה חייבת למלא ולעמוד מאחורי כל הדרישות הפורמליות והחוקיות בזמן, כדי שתוכל לגשת לתורמים פוטנציאליים בביטחון ולהציג את העמותה באופן אמין את מול הקרן התורמת.  

כיצד פונים לתורמים פוטנציאליים?

איתור, פנייה ושכנוע של תורמים פוטנציאליים דורשים מיומנויות תקשורת מתקדמות. ישנם ידידי עמותה רבים הנכונים לסייע לעמותות. העמותה נדרשת לגבש אסטרטגיה כדי לפתח את הקשר האישי עם התורמים פוטנציאליים. עדיף להיעזר בשרותיו של איש מקצוע או חברת ייעוץ ע"מ ליצור תהליך כזה.