第六章：任务与职权

6.1  顾问：邀请本校对园艺有经验/兴趣的老师担任

         责任：1）监督与协助本会所推行的活动及提供意见

                        2）对重大事务有最后的裁决权

                        3）监督及管制本会财务

                        4）辅导问题会员

6.2  团员大会：每学期至少召开一次，由该届主席主持

             职权 ：1）通过前任主席所提呈报告及财政报告

                                  2）投选新任领导层

                                  3）决定重大议案

6.3  领导层会议：每学期至少召开一次，如主席认为需要可随时召开，由该届主席主持（全年学会会至少开三次）

                        职权：1）督促一切行政，纪律，事物等

                                  2）执行团员大会所议决之议案

                                  3）议决本会日常事物

                                  4）策划全年活动计划

                                  5）检查所拟定的工作进展

                                  6）辅导问题团员

                                  7）常年检讨会议

6.4  主席：1）为本会领导，主持会议及活动，依据领导层会议执行一切议案                                                                                            2）代表本会签署一切文件

                         3）领导本会朝着目标及方针，策划全年活动计划

                         4） 审阅所有会议记录，活动报告及财政报告

                         5）拥有本会最后议决权

                         6）监督会务进度

                         7）统管会员纪律，开导会员

                         8）随时执行会议所指定的事务

                         9）与顾问老师交代一切进行中的活动

                       10）负责查账活动

 6.5  副主席：1）协助主席处理团务

                               2）若主席缺席，代表主席主持会议，练习活动及日常事物

                               3）领导及监督各小组活动

                               4）协助处理会员纪律问题

                               5）随时执行会议所定的事物

6.6  文书：  1）负责一切记录工作及会议记录

                       2）负责登记会员出席率

                          3）负责书信来往事宜

                       4）保管本会所有会议记录，来往信件及计划书等文件

                         5）负责申请会议地点与派发会议通知书或通知会议

                    6）负责本会对外申请工作

                          7）负责整理开会议案及报告

                      8）随时执行会议所指定的事物

                        9）收集本会会员资料

                   10）负责拟定每次活动的活动报告

 6.7  财政：1）负责本会常年预算案

                          2）若经费不足，有权向领导层提出取消所议决的活动

                          3）负责管理本会钱财收支工作

                          4）每月需交一份财政报告给主席和顾问审查

                          5）有义务为本会节省开支

                          6）随时执行会议所指定的事物

                          7）负责呈交每个月的财政报告到联课处

                          8）负责保存一切收据

 6.8  活动组组长：1）负责活动的进行

                                         2）传达领导层所决定之议案，执行所交代的事宜

                                         3）负责开导有问题的会员

                                         4）随时执行会议所指定的事物

6.9  总务：1）保管本会的一切资料与资产

                    2）负责按排值日工作

                    3）策划与主持大扫除工作

                   4）负责活动范围的整洁

                   5）负责本会的采购事项

                   6）随时执行会议所指定的事物

                   7）负责向事务处呈报一切损坏物品

 6.10  美宣组：1）负责设计每阶段的壁报

 6.11  工具组：1）负责领取每次活动需要用到的工具

                                  2）负责清洗工具