第6章
第六章:任务与职权
6.1 顾问:邀请本校对园艺有经验/兴趣的老师担任
责任:1)监督与协助本会所推行的活动及提供意见
2)对重大事务有最后的裁决权
3)监督及管制本会财务
4)辅导问题会员
6.2 团员大会:每学期至少召开一次,由该届主席主持
职权 :1)通过前任主席所提呈报告及财政报告
2)投选新任领导层
3)决定重大议案
6.3 领导层会议:每学期至少召开一次,如主席认为需要可随时召开,由该届主席主持(全年学会会至少开三次)
职权:1)督促一切行政,纪律,事物等
2)执行团员大会所议决之议案
3)议决本会日常事物
4)策划全年活动计划
5)检查所拟定的工作进展
6)辅导问题团员
7)常年检讨会议
6.4 主席:1)为本会领导,主持会议及活动,依据领导层会议执行一切议案 2)代表本会签署一切文件
3)领导本会朝着目标及方针,策划全年活动计划
4) 审阅所有会议记录,活动报告及财政报告
5)拥有本会最后议决权
6)监督会务进度
7)统管会员纪律,开导会员
8)随时执行会议所指定的事务
9)与顾问老师交代一切进行中的活动
10)负责查账活动
6.5 副主席:1)协助主席处理团务
2)若主席缺席,代表主席主持会议,练习活动及日常事物
3)领导及监督各小组活动
4)协助处理会员纪律问题
5)随时执行会议所定的事物
6.6 文书: 1)负责一切记录工作及会议记录
2)负责登记会员出席率
3)负责书信来往事宜
4)保管本会所有会议记录,来往信件及计划书等文件
5)负责申请会议地点与派发会议通知书或通知会议
6)负责本会对外申请工作
7)负责整理开会议案及报告
8)随时执行会议所指定的事物
9)收集本会会员资料
10)负责拟定每次活动的活动报告
6.7 财政:1)负责本会常年预算案
2)若经费不足,有权向领导层提出取消所议决的活动
3)负责管理本会钱财收支工作
4)每月需交一份财政报告给主席和顾问审查
5)有义务为本会节省开支
6)随时执行会议所指定的事物
7)负责呈交每个月的财政报告到联课处
8)负责保存一切收据
6.8 活动组组长:1)负责活动的进行
2)传达领导层所决定之议案,执行所交代的事宜
3)负责开导有问题的会员
4)随时执行会议所指定的事物
6.9 总务:1)保管本会的一切资料与资产
2)负责按排值日工作
3)策划与主持大扫除工作
4)负责活动范围的整洁
5)负责本会的采购事项
6)随时执行会议所指定的事物
7)负责向事务处呈报一切损坏物品
6.10 美宣组:1)负责设计每阶段的壁报
6.11 工具组:1)负责领取每次活动需要用到的工具
2)负责清洗工具