הטמעת סביבת ענן

מודל ההטמעה פותח בהתאמה לאופי הישראלי ועל פי לקחים שנלמדו בתהליכי הטמעה מוצלחים במחוזות השונים. 

לפי השלבים המתוארים כאן, יש מהלך מדורג של מעבר ארגוני לשימוש בסביבת הענן. המודל הוא הצעה ובהמשך תגללו ותראו כלי עזר לכל שלב. 

ערכת ההטמעה

מכתב הפתיחה למנהל בזמן החיבור לסביבת ענן, מכיל בתוכו את ערכת ההטמעה השלמה:

http://meyda.education.gov.il/files/Nihulyeda/svivot_hanan/shivuk/site/hatmaa.pdf  

בערבית: https://meyda.education.gov.il/files/Nihulyeda/svivot_hanan/shivuk/site/hatmaa_arabic.pdf 


ערכת ההטמעה

ערכת ההטמעה.pdf

בערכה כאן תוכלו למצוא:

מצגת ובה: 


שלב האמירה:     מנהל וצוות ניהול

3. לסביבת גוגל - טופס  ומכתב ליידוע ההורים (עדכון 15.7.2020- אין צורך בהחתמת הורים). לסביבת 365 - מכתב להורים.

4. כלי מיפוי - רשימת אתגרים עבור הצוות המוביל שנבחר בבית הספר. סמנו את הנקודות שמאתגרות במיוחד אצלכם, ומה פחות מטריד אתכם.

5. רשימת הצעות לחיבור בין יכולות סביבת הענן לבין יעדים בית ספריים שונים. קבלו השראה וצרו חיבור ייחודי משלכם - הענן אמור לשרת אתכם ולהתאים לקהילה המיוחדת שלכם. התחשבו באתגרים הייחודיים שלכם. 

6. דוגמא של תכנון שנתי המשלב שימוש בענן (של מנהל /רכז חברתי).


שלב ההכנה:  צוות מוביל ענן

7. מסמך הגדרת תפקיד ומטרות לצוות המוביל - רכז התקשוב ושני מורים שמצטרפים אליו.

8. לוח השתלמויות - בחרו מועד ומיקום מתאימים לצוות המוביל לפי לוח הזמנים שסוכם בבית הספר.

9. כלי מיפוי תשתיות שיסייע לכם לבחון האם התשתית והציוד הקיים בבית הספר מאפשרים למידה בסביבת ענן, והמלצות לשדרוג רכיבי תשתית אם נדרש. בחלק מהסעיפים תוכלו לבקש סיוע מהרשות המקומית או להסתייע בקול קורא.

10. תובנות - סרטון גרף החדשנות (4:44). כדי להבין את הבדלי היחס כלפי שינוי באוכלוסיה.

  

שלב ההמרה:   מנהלה

11.  הדרכה לביצוע העברה של חומר ניהולי ושל עץ חומרי הוראה ותיקי מקצוע.

12. רשימת הרשאות  לבעלי תפקידים.

13. הצעות לכלי ניהול מיישומי חבילת הענן שעשויים לתמוך בתהליך ולשמש אתכם באופן שוטף - יומן חינוך חברתי, כלי ניהול משימות לצוות ועוד. הצעה להגדרת טימס (365). 

14. צ'קליסט להדרכת אנשי המנהלה לשימוש שוטף.


שלב ההגירה:   צוות המורים

15. הודעה לדוגמא לצוות על משמעויות השינוי. 

16. מרתון משימות למורים - רשימת משימות מדורגות בליווי חומרי הדרכה. לביצוע במליאת המורים. יישומון גוגל ויישומון 365(הסיסמא - "ענן") להעתקה, להפעלה במהלך המרתון. כולל כלי מיפוי מצב מורים וטבלת שיבוץ לתמיכה למתקשים.

17. מדריך מקוצר למורה. גוגל, 365.

18. "ארגז החול למורים" - תבניות להעתקה ליצירת סביבת למידה דמו עבור המורים, להתנסות ולחוות את סביבות הלמידה מנקודת המבט של תלמידים.

חדש - הגירה מענן עצמאי לענן מחוזי. וגרסה בערבית.


פעילות שיא:   כל קהילת בית הספר

19. טבלת תכנון שבועי של שבוע שיא לדוגמא (כולל שיבוץ הכיתות חדר מחשבים, הדרכות מקדימות בכיתות, שיתוף ההורים, משימת בית)

20. רשימת רעיונות לרגעי שיא.

חדש- הנחיות לשימוש במייל לתלמידים


ונכנסים לשגרה:

21. דוגמא של תכנון שנתי המשלב שימוש בענן (של מורה).

22. כלי למדידה והערכה של שלבי ההפעלה, ולהסקת מסקנות.

23. דוגמאות לסדירויות שיושמו בבתי ספר על מנת לשלב את השימוש בסביבות בענן בשגרה.



חבילות מנהליות

מתאימות לבתי ספר בהם מתחילים לעבוד בענן באופן רוחבי ברמת הצוות, ההנהלה והמזכירות. החבילות מכילות כלי עזר וסדירויות שמטרתן לסייע בתהליך המעבר אל עבודה שלימה בסביבת הענן.

יישומונים הסבר.pdf

היישומון

יישומון ליווי למורה לשלבי ההגירה בענן. רשימה מסודרת של אתגרים ועזרי למידה (סרטונים ודפי עזר).