ארגון קבצים בתוצאות החיפוש, 'אחרונים', 'מסומן בכוכב', 'משותף איתי' צפיות:
הערה: אם תעביר קובץ תחת 'משותף איתי', הוא יעביר את העותק בלבד.
בחר את הקובץ ואם הוא לא נמצא ב'אחסון שלי ', לחץ על הוסף ל'אחסון שלי'.
לחץ על העבר אל drive , בחר את התיקיה ולחץ על העבר או העבר לכאן .
צור עותק של קובץ משותף:
ב 'משותף איתי', לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קובץ ובחר צור עותק.
בחר את הקובץ> לחץ על עוד .
בחר את התיקייה ולחץ על העבר או העבר לכאן .
כדי להעביר את הקובץ:
בחלון הקופץ בתחתית, לחץ על אתר .
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ ולחץ על העבר אל
תוכל גם לגרור קבצים ותיקיות לתיקייה ב- My Drive בצד שמאל.
סמן קבצים חשובים או תיקיות כדי לאתר אותם במהירות. פשוט לחץ לחיצה ימנית על קובץ או תיקייה ובחר הוסף כוכב . כדי לראות את כל הקבצים והתיקיות המסומנים בכוכב , בסרגל הצד הימני, לחץ עלמסומן בכוכב .
בתיבת החיפוש של Drive, הזן מילה או ביטוי. כדי לעזור לך לחפש מהר יותר, Drive מציע מונחי חיפוש תוך כדי הזנת טקסט.
אפשרויות חיפוש מתקדם - בתיבת החיפוש, לחץ על החץ למטה כדי לראות את אפשרויות החיפוש. בחר כל אפשרות או שילוב של אפשרויות לסינון התוצאות שלך.
אפשרויות מיון - למיון קבצים בכל אחת מהדרכים הבאות:
עודכן לאחרונה- ראה פריטים ששונו לאחרונה על ידי כל אחד .הדבר עשוי לעזור לך לעקוב אחר דברים שהמשותפים שלך שינו לאחרונה.
נערך לאחרונה על ידי לי לראות השינויים של הקבצים או התיקייה .
נפתח לאחרונה על ידי לי קבצים שפתחת לאחרונה, ללא קשר אם ערכת אותם. זוהי דרך מצוינת לחזור לפריטים שבהם צפית לאחרונה, אם סגרת בטעות
שם -ראה את הקבצים בסדר אלפביתי.
חפש תיקיה ב- Drive:
באפשרותך לחפש רק תיקיות הנמצאות בכונן שלי . אם ברצונך לחפש בתיקיה ששותפה איתך, עליך להוסיף תחילה את התיקייה ל'כונן שלי '.
לחץ על חיפוש כדי לפתוח את התיקיה ולחפש את הקובץ.
בתיבת החיפוש, לחץ על החץ למטה וב חיפוש מתקדם החלון, ללכת למיקום השדה.
כדי לחפש מילה או ביטוי ספציפיים הקשורים לקובץ או לתיקיה, הזן את המילה או הביטוי בתיבת החיפוש.
ליד המיקום , לחץ על בכל מקום ובחר את המיקום שברצונך לחפש.
כאשר אתה מוצא את התיקיה שברצונך לחפש, לחץ על בחר .
שתף קובץ שבבעלותך או שתוכל לערוך :
בחר את הקובץ או התיקיה שברצונך לשתף.
לחץ על שתף את person_add .
בתיבה שתף עם אחרים :
הזן את כתובות האימייל או את קבוצות Google שאליהן ברצונך לשתף.
בחר איזה סוג של גישה ברצונך להעניק:
האם הבעלים (קבצים שבבעלותך בלבד) - תוכל לעשות למישהו אחר את הבעלים. עדיין יש לך הרשאת עריכה, אלא אם הבעלים החדש משנה את הסכמתך.
יכול לערוך - משתפי פעולה יכולים להוסיף ולערוך תוכן, כמו גם להוסיף הערות.
יכול להגיב (בחר קבצים בלבד) - משתפי פעולה יכולים להוסיף הערות, אך לא ניתן לערוך תוכן.
ניתן להציג - אנשים יכולים להציג את הקובץ, אך לא לערוך או להוסיף הערות.
אם ברצונך לשלוט על מידת הגילוי של הקבצים שלך בפני אנשים אחרים, כגון שמירה על פרטיותם לחלוטין או מתן אפשרות לאנשים באינטרנט לראות אותם, לחץ על מתקדם> שנה ובחר אפשרות.האפשרויות הזמינות יהיו תלויים בהגדרות מנהל המערכת עבור הארגון שלך.
לחץ על בוצע .כל מי ששיתפת איתו את המסמך יקבל הודעת אימייל. לאחר שתשתף קובץ, תוכל לקבל את הקישור אליו על ידי בחירת הקובץ ולחיצה על קישור קישור .
הפסק שיתוף של קובץ או תיקיה שבבעלותך:
ב- Drive , בחר את הקובץ או התיקיה המשותפים.
לחץ על שתף את person_add .
בתחתית, לחץ על מתקדם .
לצד האדם שברצונך להפסיק לשתף את הקובץ או התיקיה, לחץ על הסר סגור .
לחץ על שמור שינויים .
פרטים:
בחלק העליון של חלונית הפעילות, לחץ על פרטים כדי לראות מידע ושינויים, כגון:
סוג הקובץ ובעלים.
גודל התיקיה ומספר הפריטים.
אדם ששינה לאחרונה, יצר או פתח את הפריט.
לחץ על עריכה ליצור להוסיף תיאור של הפריט.
ברשתתוכל לעקוב אחר שינויים בפריטים שנוצרו או שהועלו אל Drive. תוכל גם לראות מידע ספציפי על הקבצים והתיקיות שלך. כדי להציג את הפעילות עבור קובץ או תיקיה מסוימים, בחר את הקובץ או התיקיה ולחץ על פרטי מידע .
הכרטיסייה 'פעילות':
תוכל לראות שינויים בפריטים ב- Drive, כגון:
מי העלה, העתיק, העבר או הסר את הפריט.
מי שיתף או לא שיתף את הפריט.
מי העיר, ערך או שינה את שם הפריט.
ב- Google Docs, Sheets, Slides, Forms ו- Google Sites, תוכל לעבוד יחד באותו מסמך בזמן אמת. תגובה על כל קובץ מביא שיחה לתוך ההקשר, כך להימנע דואר אלקטרוני אחורה ואובדן זמן.
פשוט לחץ על חדש ובחר באחד מסוגי הקבצים שלהלן. עכשיו כל שעליך לעשות הוא לשתף את הקובץ עם הצוות שלך כדי לשתף פעולה על טיוטה או בעיה מפתח.