組織体制と役割

1. 自治会のすべての会合を招集する。

2. 八千代市から出される自治会への要望等を処理する。

3. 八千代市から支給される補助金の申請等書類を処理する。

4. 自治会連合会、その他団体の会合・行事等に出席する。

5. 区域内小学校、中学校の懇談会・行事等に出席する。

6. 自治会内の陳情を八千代市役所コミュニティ推進課に説明・提出する。

7. 自治会内の消火器・防犯灯を八千代市の方針に基づき管理する。

8. 必要に応じて当別委員会を設置する。

9. 会則に沿って自治会の運営をする。

1. 会長のいない場合は職務を代行する。

2. 毎週曜日・時間を決め、事務所において自治会運営上必要な作業を行う。

1. 定期総会、月例役員会、その他会合の連絡と調整を行う。

2. 毎週曜日・時間を決め、事務所において事務処理を行う。

3. 本部役員会・月例役員会などの会議において議事録を作成し事務所のしかるべき場所へ保管を行う。

1. 自治会費等の集金月に、分会会計からの納金を受取る。

2. 予算に従って支出を行う。

3. 会計月報・財産目録を作成・提出する。

4. 一括納入制度の対応（募金活動）

1. 本部と各分会部員との連絡と調整を行う。

2. 各部独自、又は他の部・団体と連携し、主に高齢世帯を対象にした事業を計画し実施する。

1. 本部と各分会部員との連絡と調整を行う。

2. 各部独自、又は他の部・団体と連携し、主に催事（イベント）を対象にした事業を計画し実施する。

1. 自治会と大南タイガース（旧 北東タイガース）、北東こども会との連絡と調整を行う。

2. 子育て世代交流会の開催を支援する。

3. 各部独自、又は他の部・団体と連携し、主に地域内の子どもを対象にした事業を計画し実施する。

1. 本部と北東自主防災組織の連絡と調整をおこなう。

2. 防災倉庫、消火器の全体管理をし、消火器の使用・盗難、その他事件や事故がある時は、八千代警察署または、八千代市役所総務部危機管理課に届け交換の手配をする。

3. 年に一度、期限の切れた消火器の廃棄と新規購入を行う（自治会にて）

4. 定期的に防災会議を開き、発電機等の試運転を行い、すべての委員が使用できるよう訓練を行う。

1. 本部と八千代市防犯組合連合会の連絡と調整を行う。また、自治会内の防犯・交通安全対策を行う。

2. 分会長・班長からの防犯灯改修等の申請、新規設置の依頼があった時、本部役員会にて検討し市に要望申請書を提出する。

1. 本部からの緊急連絡を受取ったら、速やかに班長等に連絡をする。

2. 分会内の必要な会合を招集する。（例　新旧の班長引継ぎなど）

3. 分会内の必要な消耗品は、分会長の判断で分会事務費から購入する。ただし、高額な場合は本部に相談する。

4. 年に1度行う、分会内の消火器点検の取りまとめを行う。新規設置は要望書を事務所へ提出する。

5. 防犯灯の状況把握と異常を発見した場合の改修申込や新規設置要望の提出を行う。

6. 分会長不在時は、副分会長が代行する。

1. 月例会で配布される「お知らせ」や回覧・配布物を速やかに班内の会員へ回す。

2. 班内会員の自治会費・募金の集金を行う。

3. 班内会員からの各種届出（入退会、会員変更、出産、訃報等々）を速やかに事務所に提出する。

4. 災害時に避難が必要な場合、分会防災員や防災部長への連絡を行う。

5. 敬老事業、夏祭り、秋祭りなどの各種イベントに協力をする。

※各分会の班長の中から、分会長・副分会長・各部の部員を選出します。

その他に下記の委員があります。

• 監査

• ごみ減量推進員

• 選挙管理委員

• 会則改正委員