章程
一、名称与地址
华文名称:芙蓉中华中学史地学会
巫文名称:Persatuan Geo-His Sekolah Tinggi Chung Hua
英文名称:Chung Hua High School Geo-His Society
地址 :Jalan Tun Dr.Ismail, P.0. Box 154, 70200 Seremban, N.S.D.K.
二、宗旨
培养同学们对历史和地理的学习兴趣
增加同学们对历史和地理的知识
联络同学们的感情
三、经济来源
举办活动筹募经费
向社会热心人士征求赞助
四、参加资格
凡本校学生 ,皆可参加
五、组织
六、任务与职权
顾问:邀请本校对历史,地理有认识的老师担任
责任:1)提供意见及指导本会所办的一切活动
2)对重大事务有最后的裁决权
3)监督及管制本会财务
4) 辅导问题会员
会员大会:每学期至少召开一次,由该届主席主持
职权 :1)通过前任领导所提呈淡报告及财政报告
2)投选新任领导层
3)决定重大议案
智囊团会议:每学期至少召开两次,如主席认为需要可随时召开,由该届主席主持(每个月会开两次)
职权:1)督促一切行政,事物等
2)执行会员大会所议决之议案
3)议决学会日常事物
4)策划全年活动计划
5)策划学会一般的活动
6)检查所拟定的工作进展
7)辅导问题团员
8)常年检讨会议
主席:1)为学会领导,主持会议及活动,依据智囊团会议执行一切议案
2)代表学会签署一切文件
3)领导学会朝着目标及方针,策划全年活动计划
4) 审阅所有会议记录,活动报告及财政报告
5)拥有本学会最后议决权
6)监督学会进度
7)随时执行会议所指定的事务
8)与顾问老师交代一切进行中的活动
9)负责查账活动
副主席:1)协助主席处理学会事务
2)若主席缺席,代表主席主持会议,学会活动及日常事务
3)领导及监督宣传组及活动组活动
4)随时执行会议所定的事物
特别活动筹委主席:1)由该届主席或智囊团会议指定当选
2)筹备训练营,户外教学等特别活动
3)主持特别活动筹委会议
4)负责选出特别活动筹委委员
5)负责确保活动在不破坏本学会名誉之下顺利进行
6)随时向顾问,主席或副主席汇报活动筹备进度
7)随时执行会议所指定的事物
文书:1)负责一切记录工作及会议记录
2)负责登记团员出席率
3)负责书信来往事宜
4)保管本学会所有会议记录,来往信件及计划书等文件
5)负责申请会议地点与派发会议通知书或通知会议
6)负责本学会对外申请工作
7)负责整理开会议案及报告
8)随时执行会议所指定的事物
9)收集本学会会员资料(电子档)
10)负责拟定每次活动的活动报告
11)负责填写播报申请纸张
副文书: 1)协助及分担文书的抄写工作
2)若文书缺席,代表文书执行文书的所有工作
财政:1)负责本学会常年预算案
2)若经费不足,有权向领导层提出取消所议决的活动
3)负责保管学会一切款项
4)负责管理本学会钱财收支工作
5)每月需交一份财政报告给主席和顾问审查
6)有义务为本学会节省开支
7)随时执行会议所指定的事物
8)负责呈交每个月的财政报告到联课处
9)负责保存一切收据
10)管理,控制学会经济的支出,总结本学会的全年财政议案
副财政: 1)协助财政进行财务工作
2)若财政缺席,代表财政执行财政的所有工作
总务:1)保管学会的一切资料与财产
2)负责按排值日工作
3)策划与主持大扫除工作
4)负责保管活动地点的整洁
5)负责学会的采购事项
6)随时执行会议所指定的事物
7)负责向事务处呈报一切损坏物品
8)处理学会一切事务
副总务: 1)协助总务处理本学会的一切大小事务及分配工作
2)若总务缺席,代表总务执行总务的所有工作
宣传组:1)宣传本学会的一切活动及报道有关历史及地理的常识
2)负责学会展的所有布置及制作纪念品
3)负责制作壁报事宜
活动组:1)负责策划和主持每周的会员活动
2)负责保存所有活动简报
3)负责拟出学会活动所需的材料
4)每周与组员讨论活动
5)随时执行会议所指定的事物
6)定时向副主席汇报活动进度
七、任期
各智囊团任期为一年,若获重新推荐或多数票,可连任
八、学会条规
凡会员必须遵守规定的各种条规
本学会规定的各种活动,所有会员都得准时出席,不得借故缺习
除因生病,喜丧事或特别事故,会员不得随意请假
活动时,会员不可喧闹或在活动地点吃东西
活动时,会员必须有良好的纪律与态度,认真执行被指定的事务
活动时间会员穿着须依照联课处层的规定
会员之间必须表现团结,有爱,谦虚及和睦共处
会员必须对自己的职务负责任
会员必须无时无刻展现高尚的纪律(无论在校内外活动)
会员需时时保持活动地点的整洁,活动结束后,离开之前需检查场地整洁
会员需听从顾问及高委的指示
九、请假条规
凡欲在联课处规定的活动日请假者需向联课处索取请假表格,填妥后需获得顾问或联课处签准,再交给学会文书,请假方为有效
无故缺席活动者将交由顾问老师出力
无故缺席活动超过三次者,本会将交由联课处处理
有时迟到或早退活动者须事先通知主席
无故迟到活动者将被记录并由顾问老师机会处理