章程

一、名称与地址

华文名称：芙蓉中华中学史地学会

巫文名称：Persatuan Geo-His  Sekolah Tinggi Chung Hua

英文名称：Chung Hua High School Geo-His Society

地址           ：Jalan Tun Dr.Ismail, P.0. Box 154, 70200 Seremban, N.S.D.K. 

二、宗旨

1. 培养同学们对历史和地理的学习兴趣

2. 增加同学们对历史和地理的知识

3. 联络同学们的感情 

三、经济来源

1. 举办活动筹募经费

2. 向社会热心人士征求赞助 

四、参加资格

凡本校学生 ，皆可参加

六、任务与职权

• 顾问：邀请本校对历史，地理有认识的老师担任

   责任：1）提供意见及指导本会所办的一切活动

   2）对重大事务有最后的裁决权

                3）监督及管制本会财务

                4） 辅导问题会员

•  会员大会：每学期至少召开一次，由该届主席主持

    职权    ：1）通过前任领导所提呈淡报告及财政报告

                              2）投选新任领导层

                           3）决定重大议案

•  智囊团会议：每学期至少召开两次，如主席认为需要可随时召开，由该届主席主持（每个月会开两次）

    职权：1）督促一切行政，事物等

                 2）执行会员大会所议决之议案

                 3）议决学会日常事物

                 4）策划全年活动计划

                 5）策划学会一般的活动

                        6）检查所拟定的工作进展

                 7）辅导问题团员

                 8）常年检讨会议

• 主席：1）为学会领导，主持会议及活动，依据智囊团会议执行一切议案

                       2）代表学会签署一切文件

                       3）领导学会朝着目标及方针，策划全年活动计划

                       4） 审阅所有会议记录，活动报告及财政报告

                       5）拥有本学会最后议决权

                       6）监督学会进度

           7）随时执行会议所指定的事务

                      8）与顾问老师交代一切进行中的活动

                      9）负责查账活动

•  副主席：1）协助主席处理学会事务

                         2）若主席缺席，代表主席主持会议，学会活动及日常事务

                         3）领导及监督宣传组及活动组活动

                          4）随时执行会议所定的事物

•  特别活动筹委主席：1）由该届主席或智囊团会议指定当选

      2）筹备训练营，户外教学等特别活动

             3）主持特别活动筹委会议

      4）负责选出特别活动筹委委员

      5）负责确保活动在不破坏本学会名誉之下顺利进行

      6）随时向顾问，主席或副主席汇报活动筹备进度

      7）随时执行会议所指定的事物

• 文书：1）负责一切记录工作及会议记录

                       2）负责登记团员出席率

                       3）负责书信来往事宜

                       4）保管本学会所有会议记录，来往信件及计划书等文件

                       5）负责申请会议地点与派发会议通知书或通知会议

                    6）负责本学会对外申请工作

                       7）负责整理开会议案及报告

                       8）随时执行会议所指定的事物

                       9）收集本学会会员资料（电子档）

                    10）负责拟定每次活动的活动报告

                    11）负责填写播报申请纸张

•  副文书： 1）协助及分担文书的抄写工作

                           2）若文书缺席，代表文书执行文书的所有工作

•  财政：1）负责本学会常年预算案

                 2）若经费不足，有权向领导层提出取消所议决的活动

                 3）负责保管学会一切款项

                 4）负责管理本学会钱财收支工作

                 5）每月需交一份财政报告给主席和顾问审查

                 6）有义务为本学会节省开支

                 7）随时执行会议所指定的事物

                 8）负责呈交每个月的财政报告到联课处

                 9）负责保存一切收据

               10）管理，控制学会经济的支出，总结本学会的全年财政议案

•  副财政： 1）协助财政进行财务工作

                          2）若财政缺席，代表财政执行财政的所有工作

• 总务：1）保管学会的一切资料与财产

                       2）负责按排值日工作

                       3）策划与主持大扫除工作

                       4）负责保管活动地点的整洁

                       5）负责学会的采购事项

                       6）随时执行会议所指定的事物

                       7）负责向事务处呈报一切损坏物品

               8）处理学会一切事务

•  副总务： 1）协助总务处理本学会的一切大小事务及分配工作

                           2）若总务缺席，代表总务执行总务的所有工作

• 宣传组：1）宣传本学会的一切活动及报道有关历史及地理的常识

                         2）负责学会展的所有布置及制作纪念品

                         3）负责制作壁报事宜

• 活动组：1）负责策划和主持每周的会员活动

                     2）负责保存所有活动简报

                            3）负责拟出学会活动所需的材料

                            4）每周与组员讨论活动

                             5）随时执行会议所指定的事物

                            6）定时向副主席汇报活动进度

七、任期

各智囊团任期为一年，若获重新推荐或多数票，可连任 

八、学会条规

1. 凡会员必须遵守规定的各种条规

2. 本学会规定的各种活动，所有会员都得准时出席，不得借故缺习  

3. 除因生病，喜丧事或特别事故，会员不得随意请假

4. 活动时，会员不可喧闹或在活动地点吃东西

5. 活动时，会员必须有良好的纪律与态度，认真执行被指定的事务

6. 活动时间会员穿着须依照联课处层的规定

7. 会员之间必须表现团结，有爱，谦虚及和睦共处

8. 会员必须对自己的职务负责任

9. 会员必须无时无刻展现高尚的纪律（无论在校内外活动）

10. 会员需时时保持活动地点的整洁，活动结束后，离开之前需检查场地整洁

11. 会员需听从顾问及高委的指示

九、请假条规

1. 凡欲在联课处规定的活动日请假者需向联课处索取请假表格，填妥后需获得顾问或联课处签准，再交给学会文书，请假方为有效

2. 无故缺席活动者将交由顾问老师出力

3. 无故缺席活动超过三次者，本会将交由联课处处理

4. 有时迟到或早退活动者须事先通知主席

5. 无故迟到活动者将被记录并由顾问老师机会处理