Kesekretariatan Umum BPC HIPMI Kabupaten Lahat memegang peran sentral dalam memastikan kelancaran roda organisasi. Sebagai pusat administrasi, koordinasi, dan pengelolaan informasi, kesekretariatan berfungsi menghubungkan seluruh unsur organisasi, mulai dari Ketua Umum, Badan Pengurus Harian, hingga seluruh Ketua Bidang. Dengan dukungan struktur yang jelas, termasuk peran Sekretaris Umum dan Wakil Sekretaris Umum, bidang ini bertugas memastikan setiap kebijakan, program kerja, dan kegiatan HIPMI Kabupaten Lahat dapat terlaksana secara efektif, tertib, dan profesional.
Embedded Files
KONDISI OBJEKTIF
KONDISI OBJEKTIF
ORGANISASI
Kesekretariatan Umum BPC HIPMI Kabupaten Lahat 2024–2027 memiliki struktur kerja yang terorganisir, terdiri dari:
Sekretaris Umum dengan tugas mengelola seluruh administrasi, memimpin koordinasi antar bidang, mengawasi kinerja ketua bidang, mengelola hubungan kelembagaan, hingga memastikan kelancaran komunikasi internal dan eksternal organisasi.
Wakil Sekretaris Umum I–XII yang mendampingi rapat-rapat Ketua Bidang, memonitor program kerja, serta menjadi penghubung aktif antara sekretariat dan setiap bidang.
Tugas utama kesekretariatan meliputi penyusunan dokumen penting, koordinasi rapat, pengawasan pelaksanaan program, pengelolaan media komunikasi, hingga membina hubungan antar pengurus dan mitra strategis.
WILAYAH DAN TANTANGAN
Kesekretariatan menaungi pengusaha muda dengan cakupan wilayah dan latar belakang yang beragam. Tantangan yang dihadapi kesekretariatan meliputi:
Menjaga koordinasi yang efektif antarbidang dalam struktur kepengurusan.
Memastikan arus informasi organisasi berjalan cepat, akurat, dan terdistribusi dengan baik kepada seluruh pengurus dan anggota.
Mengoptimalkan pemanfaatan teknologi digital dalam mendukung administrasi, dokumentasi, serta publikasi kegiatan organisasi.
PROGRAM KERJA
PROGRAM KERJA
KESEKUMAN
Sekretaris Umum bertugas melaksanakan semua kebijakan ketetapan dan tugas lainnya yang dilimpahkan oleh Badan Pengurus Harian, mengelola segala urusan administrasi, manajemen, personalia, harta benda organisasi, dan berbagai tugas lainnya.
Pembagian Wasekum
Wasekum I Mendampingi Rapat-Rapat Yang Diadakan Ketua Bidang I
Wasekum II Mendampingi Rapat-Rapat Yang Diadakan Ketua Bidang II
Wasekum III Mendampingi Rapat-Rapat Yang Diadakan Ketua Bidang III
Wasekum IV Mendampingi Rapat-Rapat Yang Diadakan Ketua Bidang IV
Wasekum V Mendampingi Rapat-Rapat Yang Diadakan Ketua Bidang V
Wasekum VI Mendampingi Rapat-Rapat Yang Diadakan Ketua Bidang VI
Wasekum VII Mendampingi Rapat-Rapat Yang Diadakan Ketua Bidang VII
Wasekum VIII Mendampingi Rapat-Rapat Yang Diadakan Ketua Bidang VIII
Wasekum IX Mendampingi Rapat-Rapat Yang Diadakan Ketua Bidang IX
Wasekum X Mendampingi Rapat-Rapat Yang Diadakan Ketua Bidang X
Wasekum XI Mendampingi Rapat-Rapat Yang Diadakan Ketua Bidang XI
Wasekum XII Mendampingi Rapat-Rapat Yang Diadakan Ketua Bidang XII
Tugas utama kesekretariatan meliputi penyusunan dokumen penting, koordinasi rapat, pengawasan pelaksanaan program, pengelolaan media komunikasi, hingga membina hubungan antar pengurus dan mitra strategis.
SEKRETARIS UMUM
Melaksanakan tugas Ketua Umum atas dasar penunjukkan tertulis apabila Ketua Umum berhalangan.
Mendampingi secara aktif Ketua Umum dalam menjalankan fungsi dan peranannya.
Memimpin rapat sebagaimana diatur dalam Pedoman Tata Laksana Kerja ini.
Bersama Ketua Umum menandatangani surat surat penting organisasi ke luar dan ke dalam.
Melaksanakan koordinasi atas pelaksanaan program yang dilakukan oleh para Ketua Bidang atas petunjuk Ketua Umum.
Melakukan pengawasan atas kinerja para Ketua Bidang dengan jajaran dibawahnya dalam pelaksanaan Kegiatan/Program Kerja.
Mengkoordinir kegiatan kelembagaan dalam BPC HIPMI Kabupaten Lahat.
Membina jalinan kerja dan koordinasi antara Sekretariat dengan fungsionaris BPC HIPMI Kabupaten Lahat.
Menyiapkan dukungan naskah/bahan–bahan dan sambutan yang diperlukan oleh Ketua Umum dalam setiap aktivitas baik untuk keperluan eksternal maupun internal.
Mengkoordinir pelayanan informasi organisasi melalui penerbitan internal, kegiatan kehumasan organisasi, serta operasionalisasi website.
Mengupayakan pengelolaan Sekretariat BPC HIPMI Kabupaten Lahat seprofesional mungkin.
Bertanggung jawab langsung kepada Ketua Umum.
WAKIL SEKRETARIS UMUM
Melaksanakan tugas Sekretaris Umum berdasarkan penunjukan tertulis apabila Sekretaris Umum berhalangan.
Mendampingi secara aktif Sekretaris Umum dalam menjalankan fungsi dan peranannya.
Memimpin Rapat sebagaimana diatur dalam Pedoman Tata Laksana Kerja ini.
Membantu kelancaran tugas Ketua Bidang yang bersangkutan, atas dasar penunjukkan tertulis membuat statistik kehadiran BPL/BPH dalam setiap rapat-rapat.
Mengadakan pengawasan dan bimbingan kepada Staf Sekretariat guna peningkatan pelayanan kepada Fungsionaris Badan Pengurus Cabang.
Melaksanakan Kunjungan sesuai kebutuhan organisasi.
Bertanggungjawab kepada Ketua Umum melalui Sekretaris Umum.
Kesekretariatan Umum BPC HIPMI Kabupaten Lahat berkomitmen menjadi tulang punggung kelancaran organisasi melalui pengelolaan administrasi yang tertib, koordinasi yang solid, dan pelayanan yang profesional. Dengan memaksimalkan peran Sekretaris Umum dan Wakil Sekretaris Umum, kami siap mendukung penuh setiap program kerja bidang, memastikan sinergi antar pengurus, dan memperkuat citra BPC HIPMI Kabupaten Lahat sebagai organisasi pengusaha muda yang modern, responsif, dan berdaya saing tinggi.
Page updated
Google Sites
Report abuse