Vedtekter og dokumenter 

KAPITTEL 1: REGLER FOR MØTER OG VOTERING

§1.1 Generelle regler for møter
1.1.1. Styremøter avholdes minst én gang per måned, med mulighet for ekstraordinære møter ved behov.
1.1.1a. Oppmøteplikt gjelder kun ved ordinære møter.
1.1.2b. Ved ekstraordinære møter er det ikke meldeplikt for fravær (jf. §4.2)
1.1.2. Innkalling skal sendes ut senest én uke i forveien, med saksliste og relevante dokumenter.
1.1.3. Styremedlemmer kan sende tilleggsforslag/endringer til saksliste innen 48 timer før avtalt møtetid.
1.1.3a. Dersom det har kommet tilleggsforslag skal en revidert innkalling sendes inn til sekretær minst 24 timer før møtet.

§1.2 Tilrettelegging for møter
1.2.1. Møtelokaler skal være tilgjengelige for alle medlemmer, inkludert de med spesielle behov.
1.2.1a. Ved «spesielle behov» menes utforming eller tilrettelegging av møtet i de fysiske forholdene, inkludert informasjon og kommunikasjon, slik at oppmøte er av flest mulig, uavhengig av funksjonsnedsettelse.
1.2.2. Digitale møtemuligheter skal tilbys ved behov (Teams, Zoom etc.).
1.2.3. Møtetidspunktet skal så langt det er mulig tilpasses medlemmenes tilgjengelighet.

§1.3 Generelle regler for møter
1.3.1. Alle saker som krever en beslutning, skal voteres over.
1.3.2. Vedtak fattes med simpelt flertall (mer enn 50% av de avgitte stemmene) med mindre annet er spesifisert i vedtektene
1.3.2a. Ved stemmelikhet kan styreleder avlegge én ekstra stemme.
1.3.3. Votering kan gjennomføres på tre måter:
1.3.3a. Åpen votering: Hver stemmegiver gir sin stemme ved å gi tegn dersom man er uenig. Enighet uttrykkes ved stillhet.
1.3.3b. Skriftlig votering: Hemmelig avstemning der stemmesedler samles inn og telles opp.
1.3.3c. Digital votering: Gjennomføres via en forhåndsgodkjent digital plattform.
1.3.4. Dersom et styremedlem krever det, skal voteringen være skriftlig (jf. §1.3.3b.)
1.3.5. Alle styremedlemmer har stemmerett
1.3.5. Dersom et styremedlem ikke er til stede ved en votering, blir stemmen deres ansett som «blankt».
1.3.6. Ved en endring av vedtekt, må det foreligge enstemmig flertall i favør av endringen.
1.3.7. Resultater av avstemninger skal føres i referatet.

KAPITTEL 2: REGLER FOR STYREMEDLEMMER

§2.1 Forventninger og krav
2.1.1. Styremedlemmer skal aktivt delta i styrets arbeid og møter.
2.1.2. Fravær skal varsles senest 48 timer før møtestart
2.1.2a. Gyldig fravær inkluderer jobb, forelesninger, seminar, ferier, og andre personlige grunner.
2.1.2b. Ugyldig fravær omfavner f.eks. innlevering samme kvelden, generell innsats, men skjønn kan brukes i hver situasjon.
2.1.3. Styremedlemmer skal opptre profesjonelt of lojalt overfor vedtak fattet av styret.
2.1.4. Det forventes at styremedlemmer har lest vedtektene.
2.1.5. Møteplikt gjelder for alle sentrale arrangement med mindre gyldig fravær foreligger (jf. §2.1.2a.)
2.1.5a. Sentrale arrangement inkluder innstemning av nye styremedlemmer, vedtekts votering, kick-offs.

§2.2 Konsekvenser ved brudd på forventninger
2.2.1. Gjentatt fravær uten gyldig grunn kan medføre advarsel.
2.2.2. To advarsler kan føre til fratredelse fra vervet etter styrebeslutning.

KAPITTEL 3: RETNINGSLINJER MOT TRAKASSERING OG DÅRLIG OPPFØRSEL

§3.1 Nulltoleranse for trakassering
3.1.1. Foreningen skal være et trygt og inkluderende miljø for alle medlemmer.
2.1.2. Trakassering, diskriminering og annen slik oppførsel er uakseptabelt.
3.1.3. Alle medlemmer oppfordres til å melde i fra til stryet om de opplever eller er vitne til trakassering eller dårlig oppførsel.

§3.2 Tiltak ved brudd på retningslinjer
3.2.1. Ved mottak av klager skal hovedstyret umiddelbart vurdere situasjonen og iverksette nødvendige tiltak.
3.2.2. Første gangs overtredelse kan medføre en skriftlig advarsel.
3.2.3. Ved gjentatte eller grove overtredelser kan medlemmet ekskluderes fra foreningen og/eller styret.
3.2.4. Ethvert styremedlem kan fremme mistillitsforslag mot et styremedlem som bryter retningslinjene.
3.2.4a. Mistillitsforslag behandles i et styremøte eller ekstraordinært møte og krever 2/3 flertall for å tre i kraft.

KAPITTEL 4: VERV, ANSVARSOMRÅDER OG ARBEIDSOPPGAVER

§4.1 Styrets sammensetning
4.1.1. Styret skal bestå av styreleder, nestleder, økonomiansvarlig, sekretær, eventuelle roller etter behov.
4.1.2. Faste voterte verv inkluderer:
4.1.2a. Styreleder: Leder styrets arbeid og representerer foreningen utad.
4.1.2b. Nestleder: Ordstyrer, støtter styreleder og overtar ved behov.
4.1.3c. Økonomiansvarlig: Ansvarlig for økonomi og regnskap.
4.1.3d. Sekretær: Fører referat, administrere dokumenter og overtar som ordstyrer ved behov.
4.1.3. Andre voterte verv inkluderer:
4.1.3a. PR-ansvarlig: Ansvarlig for markedsføring og sosiale medier.
4.1.3b. Festkomitéleder: Planlegger og gjennomfører sosiale arrangementer.
4.1.3c. Fagkomitéleder: Organiserer faglige seminarer og foredrag.
4.1.3d. Redaksjonskomité: Ansvarlig for ordlegging av bla. dokumenter, vedtekter.
4.1.3e. Valgkomité: 3 betalende støttemedlemmer av Linjeforening for Internasjonale studier (LIS). 2 fra styre (uten verv). Velger kandidat til verv. (Henvises til §4.4.2 og §4.4.3 ved stemmelikhet).
4.1.3f. Rekruteringsansvarlig: Koordinerer og planlegger rekrutteringsarbeidet. (Henvises til §6.2).

§4.2 Arbeidsoppgaver
4.2.1. Alle styremedlemmer skal bidra aktivt til foreningens drift og arrangementer.
4.2.2. Oppgaver fordeles i styremøter og kan revideres ved behov.
4.2.3. Medlemmer med spesifikke ansvarsområder skal rapportere om framgang på styremøter.

§4.3 Regler for valg av kandidat til verv
4.3.1. Alle styremedlemmer skal bidra aktivt til foreningens drift og arrangementer
4.3.2. For å kvalifisere som kandidat til verv i styret til Linjeforeningen for Internasjonale studier, må den gjeldende personen:
4.3.2a. Være betalende medlem av Linjeforeningen for Internasjonale studier.
4.3.2b. Være nåværende student ved Universitet i Innlandet, avd. Lillehammer.
4.3.3c. Enten gå årsenheten eller bachelor i Internasjonale studier.

§4.4 Valgprosess
4.4.1. Kandidater skal presentere seg selv og sin motivasjon for vervet.
4.4.2. Valget gjennomføres ved hemmelig avstemning, og kandidaten med flest stemmer blir valgt.
4.4.3. Ved stemmelikhet avgjøres utfallet fra valgkomitéens innstilling.

KAPITTEL 5: AKTIVITETER OG FORMÅL ORGANISERT AV FORENINGEN

§5.1 Sosiale og faglige arrangementer
5.1.1. Linjeforeningen arrangerer faglige arrangementer for medlemmene.
5.1.1a. Med faglige arrangementer menes forelesninger, seminarer, samt alle andre faglig relevante arrangementer.
5.1.2. Linjeforeningen arrangerer sosiale arrangementer for medlemmende.
5.1.2a. Med sosiale arrangementer menes alle rent sosiale arrangementer som ikke har innebygd faglig relevans, inkludert temafester, spillekvelder osv.
5.1.3. Både faglige og sosiale arrangementer skal først og fremst forbeholdes medlemmer av Linjeforeningen for internasjonale studier.
5.1.3a. Hvorvidt arrangement skal være lukket vurderes av de ansvarlige styremedlemmene for arrangementet.
5.1.3b. Hvorvidt arrangement skal være åpne for andre vurderes løpende av de ansvarlige styremedlemmene for arrangementet.

§5.2 Medlemsutvikling og engasjement
5.2.1. Foreningen jobber aktivt for å rekruttere og beholde engasjerte medlemmer (henvises til §6.1).

KAPITTEL 6: REKRUTTERING 

§6.1 Strategier for rekrutering
6.1.1. Rekrutering skjer gjennom promotering på sosiale medier, stands og informasjonsmøter.
6.1.2. Samarbeid med fakultetet for økonomi og samfunnsvitenskap ved informering av nye studenter om linjeforeningen.
6.1.3. Aktivt deltakelse i fadderuka (INNstart) for å introdusere nye studenter til foreningen.

§6.2 Rekrutteringsansvarlig
6.2.1. Rekrutteringsansvarlig i styret koordinerer og planlegger rekrutteringsarbeidet.
6.2.2. Ansvarlig for å lage og distribuere markedsføringsmateriale.
6.2.3. Jobber med å skape et inkluderende og engasjerende miljø for nye medlemmer.

KAPITTEL 7: MEDLEMSKAP 

§7.1 Medlemmer

7.1.1. Kun nåværende studenter ved Universitet i Innlandet avd. Lillehammer kan være medlemmer av Linjeforeningen for Internasjonale studier.

7.1.1a. Disse må også studere enten årsenhet eller bachelor i Internasjonale studier.