町内会役員引継（会長）

０．役員引継

　①次年度役員の決定　

　②自治連合会への提出書類の記入　

　　・役員名簿と各役員推薦書に氏名、住所、電話など自筆記入

　③担当ごとの引継　

　　・会長：町費納入世帯数85、配布数97、引継書類ファイル一式および書類ひな型データ（USBメモリ）

　　・各担当：担当ごとの引継

１．年間の仕事（概要）

　毎月/都度

　　・市民しんぶん配布（1日全市版、15日東山区版）配布（会長→組長）

　　　→配布数変更の手配、（株）デリバリーサービス　075‐662-8256

　　・回覧チラシなど回覧、広報板へのポスター掲示、選挙公報配布（都度）

　　・自治連合会会議（6回程度）

　4月

　　・町費を第1回自治連合会会議に現金持参　　　→町費=@900円×町費納入世帯数（R3年度末時点85世帯）

　　・「公園愛護協会会長変更届/役員名簿」を京都市南部みどり管理事務所に提出（郵送）

　　・R3年度「コミュニティ回収実績報告書」、「コミュニティ回収助成金交付申請書」、「コミュ二ティ回収場所に関する

　　　個人情報公開同意確認書及び変更届」を提出（郵送）（〆5月末）

　　　→毎月回収実績、会計→会長（集計）→新会長（4/10以降）

　　　　宛先　東山区役所内　東山エコステーション　075-366-0182

　　　　毎月10日回収後、今月分回収明細書と先月分回収の支払額（現金）は会計に業者（大京紙料）から渡される

　　・会計報告　　　→前年度会計が決算報告（監査は副会長）、新年度会計が回覧

　5月　

　　・赤十字活動協力募金

　　　→募金の案内（回覧）、町費で1万円募金　7～8月

　　・地蔵盆（R3年度中止）　

　　　→即成寺お参り、図書券（子供世帯）と粗供養としてゴミ袋を配布　

　　・夏祭り（R3年度中止）

　10月

　　・南日吉公園の草抜き（R3年度10/3（日））

　　　→毎年、公園管理者（京都市）が7～9月ごろ生垣の剪定を実施　

　・学区運動会（R3年度中止）

　11月

　　・秋祭り（自由参加）、各町PR文とポスターを作成

　　・赤い羽根共同募金、町費で1万円募金

　12月

　　・「公園愛護活動実績報告書」（12月までの実績と3月までの予定）提出

　　　→3月指定日に現金受取（公園管理事務所（円山公園内）R3年度は3/7）

２．まず引継後やること

　　・町費納入世帯数と市民しんぶん等配布数（前年度末数の確認引継）

　　・新役員の回覧（会長）　　　

　　　→役員向けには電話番号記入版を共有する

　　・町費領収書（町内会角印押印）、町費を徴収後会計へ（組長）

　　・町費（300円×12＝3,600円）、各組町費を徴収後会計へ（組長）

　　・公園清掃当番一覧表を次の担当組町へ（2組→3組）

３．市政協力員とは

　　・市民しんぶんや選挙公報の配布など行政から市民への情報提供、市民の要望を取りまとめなどを担う
　　　非常勤の特別職公務員として委嘱される

　　・町内会長が兼務、1年間任期、世帯数に応じて必要経費としていた苦慮が支給される

４．次年度への提案

　4.1南日吉公園倉庫の活用

　　→地蔵盆、運動会テントなどイベント備品の保管として継続、鍵は２つ　

　4.2LINEなどを活用した情報共有
　　①公式LINEアカウント（試行）
　　②東三幸町ホームページ（試行）
　　→詳細は、本ページのホームのお知らせ‐「引継案内」別紙を参照してしてください

５．その他

　町内会書類（書式）

　書式のダウンロードの方法