Cet outil constitue un espace de coordination interne entre encadrants.
Il permet de structurer les informations issues du terrain, de les analyser collectivement et d’en assurer la traçabilité avant toute transmission éventuelle vers la hiérarchie.
Il ne remplace pas les circuits institutionnels existants, mais facilite le traitement, la clarification et la priorisation des éléments observés sur le terrain.
Son objectif est d’améliorer la cohérence des décisions, d’éviter la perte d’informations et de réduire les incompréhensions liées aux échanges informels.
Il sert également de mémoire collective partagée entre encadrants, afin de conserver une vision continue des situations, des actions menées et des éléments récurrents.
Cet espace contribue ainsi à une meilleure coordination, à une prise de recul collective et à une gestion plus structurée des informations utiles au fonctionnement du service.