PENGURUSAN KOD PROJEK PERSATUAN DI BAWAH TABUNG AMANAH FKK

1) Setiap program perlu mendapatkan kelulusan terlebih dahulu dengan menghantar kertas kerja (dengan peruntukan atau tanpa peruntukan) ke Mesyuarat JKPAP melalui pautan penghantaran di Google Site HEP FKK. Pegawai Eksekutif HEP FKK akan sentiasa umumkan tentang penghantaran kertas kerja. Tolong ambil perhatian berkenaan tarikh penghantaran. Nyatakan dengan jelas di bahagian pengenalan didalam kertas kertas sekiranya akan ada penggunaan Kod Projek nama persatuan masing-masing bagi tujuan kutipan sumbangan/yuran/tajaan. Di bahagian implikasi kewangan perlu jelas, peruntukan mana yang ingin di mohon dibawah JKPAP dan anggaran berapa penerimaan yang akan masuk ke Kod Projek persatuan anda. Satu surat kelulusan akan dikeluarkan nanti sekiranya diluluskan.

2) Sila hantar satu surat permohonan kutipan sumbangan/yuran/tajaan kepada TNC HEP UiTM melalui e-mail kepada Pegawai Eksekutif, Kerani dan CC kepada Timbalan Dekan HEP FKK. Format surat boleh rujuk HEP FKK. Tajuk dan kandungan surat perlu jelas menyatakan permohonan kutipan sumbangan/yuran/tajaan bagi Program XX melalui Kod Projek [Nama Persatuan] di bawah Tabung Amanah Fakulti Kejuruteraan Kimia (FKK). *Perlu diingatkan bahawa tiada wang boleh diterima masuk sekiranya tiada kebenaran ini.*

3) Sila hantar bukti transaksi sumbangan/yuran/tajaan melalui e-mail kepada Pegawai Eksekutif, Kerani dan CC kepada Timbalan Dekan HEP FKK. Lampirkan bersama surat Kelulusan Program dan Kebenaran Kutipan sumbangan/yuran/tajaan oleh TNC HEP UiTM. Pastikan no akaun yg diberikan kepada pihak yang akan menghulurkan sumbangan atau membayar  yuran itu betul. *Pastikan bukti transaksi di bahagian ‘remark’ di tulis Nama Program, Nama Persatuan.* Ini bagi memudahkan pihak Bendahari UKZ8 mengenalpasti wang ini akan ke saluran kod projek persatuan mana.

4) Selepas itu, sila hantar satu kertas kerja ke Mesyuarat Tabung Amanah yang bertajuk ‘Penerimaan, Perbelanjaan dan Pengeluaran bagi Program XX di bawah Kod Projek [Nama Persatuan]’  secara e-mail kepada Pegawai Eksekutif, Kerani dan CC kepada Timbalan Dekan HEP FKK. Pastikan implikasi kewangan disertakan dengan jelas bagi tujuan perbelanjaan wang ini. Pendahuluan hanya boleh menggunakan nama Penasihat program (pensyarah/staf uitm). Perbelanjaan yang boleh dibuat hanya yang tertakluk di dalam kertas kerja ini. Sekiranya ada keuntungan hasil program ini, sila jelaskan didalam kertas kerja juga perbelanjaan keuntungan nanti adalah bagi tujuan apa, contoh perbelanjaan bagi program teambuilding atau perbelanjaan bagi program pertandingan inovasi. Senaraikan sahaja mengikut perancangan persatuan.

TO TOP  ⬆️