Không gian làm việc hiện nay không chỉ dừng lại ở yếu tố công năng, mà còn thể hiện bản sắc thương hiệu và tạo cảm hứng làm việc. Thiết kế nội thất văn phòng vì vậy đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng hình ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp, sáng tạo và nhân văn. Bài viết sau sẽ tổng hợp hơn 50 mẫu thiết kế nội thất văn phòng đẹp, chuyên nghiệp, đi kèm xu hướng thiết kế năm 2025, các lưu ý quan trọng và quy trình triển khai để bạn tham khảo và áp dụng hiệu quả.

Thiết kế nội thất văn phòng là gì?
Thiết kế nội thất văn phòng là quá trình bố trí, sắp xếp các khu vực chức năng như khu làm việc, phòng họp, lễ tân, pantry,... theo phong cách riêng nhằm tối ưu công năng sử dụng, mang lại thẩm mỹ và sự thoải mái cho người dùng. Thiết kế tốt còn phản ánh định hướng phát triển và văn hóa doanh nghiệp.

Lợi ích khi thiết kế nội thất văn phòng đẹp là gì?
Một không gian làm việc được thiết kế chuyên nghiệp có thể mang lại nhiều lợi ích lâu dài cho doanh nghiệp.

• Tăng hiệu suất làm việc và tinh thần sáng tạo.

• Nâng cao hình ảnh thương hiệu trong mắt đối tác, khách hàng.

• Tạo môi trường chuyên nghiệp để thu hút và giữ chân nhân tài.

• Góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp tích cực.

Mẫu thiết kế văn phòng đẹp và chuyên nghiệp
Các mẫu thiết kế văn phòng ngày nay rất đa dạng về phong cách để đáp ứng nhu cầu thẩm mỹ, tính sáng tạo và đặc trưng ngành nghề của từng doanh nghiệp.

1. Mẫu thiết kế nội thất văn phòng phong cách hiện đại

Phong cách hiện đại trong thiết kế nội thất văn phòng được ưa chuộng nhờ sự tối giản, tiện nghi và tinh tế. Thiết kế chú trọng vào đường nét gọn gàng, ít chi tiết rườm rà, sử dụng bảng màu trung tính như trắng, xám, đen và đôi khi điểm xuyết thêm màu nhấn để tạo điểm nổi bật. Vật liệu hiện đại như kính cường lực, gỗ công nghiệp, kim loại sơn tĩnh điện thường được kết hợp hài hòa để tạo nên tổng thể sang trọng và chuyên nghiệp.

Không gian văn phòng hiện đại thường ưu tiên thiết kế mở, giảm thiểu vách ngăn để tăng khả năng kết nối giữa các bộ phận. Ngoài ra, việc tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên cùng hệ thống đèn LED thông minh giúp tiết kiệm năng lượng và tạo cảm giác thoáng đãng, thân thiện. Đây là phong cách lý tưởng cho các doanh nghiệp trẻ, công ty công nghệ, hoặc các tổ chức đang hướng đến hình ảnh hiện đại, sáng tạo và chuyên nghiệp.

2. Mẫu thiết kế nội thất văn phòng luxury

Phong cách luxury mang đến vẻ đẹp sang trọng, đẳng cấp thông qua việc sử dụng các vật liệu cao cấp như đá tự nhiên, da thật, gỗ veneer và kim loại mạ vàng. Các đường nét thiết kế tinh xảo, phối hợp màu sắc nhã nhặn cùng hệ thống đèn trang trí tạo nên không gian ấn tượng và nổi bật.

Đây là lựa chọn lý tưởng cho các khu vực như phòng giám đốc, phòng họp VIP hoặc sảnh lễ tân. Một văn phòng mang phong cách luxury không chỉ giúp thể hiện uy tín và vị thế của doanh nghiệp mà còn gây ấn tượng mạnh với đối tác, khách hàng.

3. Mẫu thiết kế nội thất văn phòng sáng tạo

Phong cách sáng tạo thường ứng dụng trong các công ty truyền thông, công nghệ, startup – nơi cần không gian truyền cảm hứng và thúc đẩy ý tưởng mới. Thiết kế sử dụng màu sắc nổi bật, hình khối bất đối xứng, kết hợp tranh tường, module nội thất linh hoạt giúp không gian trở nên năng động và trẻ trung.

Các khu vực làm việc mở, không gian thư giãn tích hợp trong văn phòng là điểm đặc trưng của phong cách này. Nhân viên có thể linh hoạt di chuyển, tương tác, brainstorm và làm việc nhóm một cách hiệu quả hơn trong môi trường đầy cảm hứng.

4. Mẫu thiết kế văn phòng phong cách tối giản

Phong cách tối giản hướng tới sự tinh gọn, loại bỏ những chi tiết rườm rà và tập trung vào công năng. Không gian được thiết kế với nội thất nhỏ gọn, đường nét thẳng, tông màu be, trắng hoặc xám giúp tạo cảm giác sạch sẽ, dễ tập trung. Đây là phong cách phù hợp với các doanh nghiệp chú trọng vào năng suất làm việc và môi trường làm việc không bị phân tán. Nhờ thiết kế logic và trật tự, phong cách tối giản giúp giảm thiểu căng thẳng và cải thiện khả năng tổ chức trong văn phòng.

5. Mẫu thiết kế nội thất văn phòng phong cách Scandinavian

Scandinavian là phong cách kết hợp giữa tính thẩm mỹ đơn giản và yếu tố thiên nhiên. Thiết kế ưu tiên sử dụng ánh sáng tự nhiên, sàn gỗ sáng màu, nội thất tinh tế và cây xanh, tạo cảm giác ấm cúng, thân thiện và tràn đầy năng lượng tích cực.

6. Mẫu thiết kế văn phòng phong cách Industrial

Phong cách công nghiệp nổi bật với vẻ thô mộc, mạnh mẽ từ các vật liệu như bê tông, thép, gạch trần và gỗ cứng. Thiết kế thường giữ nguyên trần cao, hệ thống kỹ thuật lộ thiên, sử dụng tone màu tối, đèn công nghiệp để tạo nên không gian phá cách và ấn tượng.

Thiết kế nội thất văn phòng làm việc theo không gian
Tùy thuộc vào bố cục và đặc điểm của mỗi văn phòng, việc thiết kế không gian cần được tối ưu để tạo nên môi trường làm việc lý tưởng.

1. Mẫu thiết kế nội thất văn phòng không gian mở

Không gian mở là xu hướng được nhiều doanh nghiệp hiện đại lựa chọn bởi khả năng tăng cường sự kết nối, giao tiếp giữa các nhân viên và bộ phận. Thiết kế này thường hạn chế tối đa vách ngăn cứng, thay vào đó là cách bố trí bàn làm việc theo cụm, giúp tạo cảm giác liền mạch và mở rộng không gian.

Việc sử dụng ánh sáng tự nhiên là một trong những điểm nổi bật của phong cách này. Các khu vực làm việc thường được bố trí gần cửa kính lớn, kết hợp cùng hệ thống đèn chiếu sáng khoa học, giúp không gian luôn sáng sủa, thoáng đãng và tiết kiệm điện năng. Không gian mở phù hợp với những doanh nghiệp trẻ, năng động, nơi cần thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm, sự tương tác và sáng tạo. Tuy nhiên, để đảm bảo sự tập trung, thiết kế cần được tính toán kỹ lưỡng với các khu vực chức năng riêng biệt như phone booth, phòng họp nhỏ hay khu nghỉ ngơi.

2. Mẫu thiết kế nội thất văn phòng không gian xanh

 Không gian xanh trong văn phòng không chỉ là xu hướng thiết kế mà còn là giải pháp xây dựng môi trường làm việc bền vững. Việc tích hợp cây xanh, vườn đứng, chậu cây mini trên bàn hay dọc lối đi góp phần tạo nên bầu không khí tươi mới, trong lành và thân thiện với môi trường.

Thiết kế thường ưu tiên các vật liệu tự nhiên như gỗ, đá và ánh sáng tự nhiên để tạo cảm giác gần gũi với thiên nhiên. Ánh sáng mặt trời kết hợp với cây xanh giúp cải thiện chất lượng không khí, giảm căng thẳng và tăng hiệu suất làm việc của nhân viên. Không gian xanh phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty trong lĩnh vực sáng tạo, công nghệ, chăm sóc sức khỏe hoặc giáo dục. Ngoài ra, việc đưa yếu tố thiên nhiên vào văn phòng cũng giúp nâng tầm hình ảnh thương hiệu và thu hút nhân tài.

3. Mẫu thiết kế văn phòng làm việc chung Co-Working

Co-working là mô hình văn phòng chia sẻ, nơi nhiều cá nhân hoặc nhóm doanh nghiệp nhỏ cùng sử dụng chung một không gian. Thiết kế nội thất của dạng văn phòng này đòi hỏi sự linh hoạt cao, với các khu làm việc chung xen kẽ khu riêng tư và khu thư giãn, giúp tạo nên sự cân bằng trong công việc hàng ngày.

Nội thất thường mang phong cách hiện đại, trẻ trung, dễ di chuyển và bố trí lại. Không gian co-working thường tích hợp thêm pantry, khu đọc sách, phone booth, không gian sự kiện nhỏ – tạo thành một hệ sinh thái làm việc lý tưởng cho startup, freelancer và nhóm dự án.

Mẫu thiết kế nội thất văn phòng đẹp theo chức năng
Các khu vực chức năng riêng biệt trong văn phòng cũng cần được thiết kế phù hợp với vai trò và tính chất công việc.

1. Thiết kế nội thất phòng làm việc giám đốc

Phòng giám đốc là không gian thể hiện phong cách, vị thế và tầm nhìn của người lãnh đạo. Thiết kế thường mang tính sang trọng, riêng biệt, sử dụng chất liệu cao cấp như gỗ tự nhiên, đá marble, da… Bố trí không gian cần đảm bảo yếu tố phong thủy, hướng ngồi phù hợp và ánh sáng hài hòa để tạo cảm giác quyền lực, tập trung.

Ngoài khu vực làm việc chính, phòng giám đốc thường có thêm khu tiếp khách riêng để tiếp đón đối tác, tạo ấn tượng chuyên nghiệp và đẳng cấp. Các yếu tố như tranh nghệ thuật, đèn chiếu sáng cao cấp và hệ thống lưu trữ tinh tế cũng giúp tăng thêm tính thẩm mỹ cho không gian.

2. Thiết kế nội thất văn phòng 200m2 cho nhân viên

Thiết kế nội thất văn phòng dành cho nhân viên thường có diện tích khoảng 200m², đây là quy mô lý tưởng để bố trí linh hoạt giữa các khu vực làm việc và tiện ích đi kèm. Không gian được chia thành các cụm bàn làm việc, khu vực họp nhanh, góc thư giãn hoặc pantry nhỏ, giúp tối ưu hiệu suất làm việc và tạo cảm giác thoải mái cho nhân viên.

Với diện tích này, việc lựa chọn phong cách thiết kế hiện đại, tối giản kết hợp màu sắc trung tính sẽ giúp không gian trở nên thoáng đãng và chuyên nghiệp hơn. Thiết kế cần cân bằng giữa công năng sử dụng và thẩm mỹ, đảm bảo phù hợp với văn hóa doanh nghiệp cũng như nhu cầu phát triển trong dài hạn. Ngoài khu làm việc chính, nên tích hợp các không gian phụ trợ như khu nghỉ ngắn, góc đọc sách hoặc khu vực thảo luận nhóm nhỏ. Những tiện ích này giúp nhân viên có thêm không gian thư giãn, tăng sự gắn kết nội bộ và khơi gợi cảm hứng sáng tạo.

3. Thiết kế nội thất phòng họp

Phòng họp là nơi đưa ra những quyết định quan trọng và tổ chức các cuộc trao đổi chiến lược, vì vậy thiết kế cần đảm bảo tính chuyên nghiệp và yên tĩnh. Bàn họp lớn với kiểu dáng phù hợp diện tích phòng, ghế ngồi thoải mái và hệ thống chiếu sáng tập trung là những yếu tố cần thiết.

Ngoài ra, cần tích hợp hệ thống âm thanh, trình chiếu hiện đại như máy chiếu, màn hình LED, camera họp trực tuyến để hỗ trợ các cuộc họp hiệu quả. Không gian được cách âm tốt và bố trí hợp lý sẽ giúp nâng cao hiệu suất trao đổi, tăng tính hiệu quả trong công việc.

4. Thiết kế nội thất quầy lễ tân

 Quầy lễ tân chính là bộ mặt của doanh nghiệp, nơi tạo ấn tượng đầu tiên với khách hàng và đối tác. Thiết kế cần đảm bảo sự chuyên nghiệp, thân thiện, thể hiện rõ nhận diện thương hiệu thông qua logo, màu sắc và vật liệu sử dụng như đá, kính, gỗ công nghiệp cao cấp.

Ánh sáng tại quầy lễ tân thường được bố trí nổi bật với đèn led âm trần hoặc chiếu điểm, giúp không gian thêm phần sang trọng và cuốn hút. Ngoài ra, khu vực này nên được thiết kế khoa học để nhân viên lễ tân có thể tiếp đón khách nhanh chóng và hiệu quả.

5. Mẫu thiết kế khu vực pantry

 Pantry văn phòng không chỉ là nơi ăn uống mà còn là không gian thư giãn, giao lưu giữa các nhân viên sau giờ làm. Thiết kế thường mang phong cách ấm cúng với bàn ăn, ghế ngồi thoải mái, máy pha cà phê, tủ lạnh mini và khu vực bar nhỏ. Không gian pantry nên tận dụng ánh sáng tự nhiên hoặc hệ đèn ánh sáng vàng để tạo cảm giác gần gũi và dễ chịu. Việc bố trí thêm cây xanh, tranh tường hoặc các vật dụng trang trí nhỏ cũng giúp khu vực này trở thành điểm dừng chân lý tưởng, nâng cao tinh thần cho toàn bộ đội ngũ.

Xu hướng thiết kế nội thất văn phòng hiện nay
Thiết kế văn phòng hiện đại sẽ tiếp tục phát triển theo hướng linh hoạt, gần gũi thiên nhiên và tích hợp công nghệ thông minh.

1. Xu hướng không gian làm việc linh hoạt và thích ứng

Mô hình không gian linh hoạt (flexible workspace) đang trở thành xu hướng thiết kế chủ đạo, đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp năng động, sáng tạo. Không gian được phân chia thành nhiều khu vực chức năng có thể thay đổi nhanh chóng như khu họp, làm việc độc lập, thảo luận nhóm hoặc không gian thư giãn. Những thiết kế này thường sử dụng nội thất di động, bàn làm việc gấp gọn, vách ngăn di chuyển được… giúp dễ dàng tái cấu trúc văn phòng theo nhu cầu phát triển hoặc thay đổi mô hình làm việc (on-site, hybrid, remote). Nhờ đó, doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tối ưu hóa diện tích mà vẫn đảm bảo hiệu suất.

2. Xu hướng thiết kế nội thất văn phòng cho công ty công nghệ

Với đặc thù sáng tạo, tốc độ và đổi mới liên tục, các công ty công nghệ đòi hỏi không gian làm việc phải linh hoạt, hiện đại và tối ưu hóa trải nghiệm người dùng. Thiết kế nội thất văn phòng công nghệ không chỉ dừng lại ở thẩm mỹ mà còn cần tích hợp công nghệ thông minh như: bàn làm việc nâng hạ, hệ thống chiếu sáng tự động, điều hòa thông minh, cảm biến môi trường và app quản lý không gian.

Ngoài ra, các giải pháp như nhận diện khuôn mặt, đặt phòng họp qua thiết bị di động hay phân tích dữ liệu sử dụng không gian giúp doanh nghiệp quản trị hiệu quả, tiết kiệm chi phí và nâng cao năng suất. Văn phòng công nghệ chính là mô hình lý tưởng cho các doanh nghiệp hướng tới chuyển đổi số toàn diện.

3. Thiết kế văn phòng xu hướng sinh học gần gũi thiên nhiên

Biophilic Design – thiết kế gắn liền với thiên nhiên – đang ngày càng được ưa chuộng trong thiết kế văn phòng. Việc đưa ánh sáng tự nhiên, cây xanh, vật liệu gỗ, màu sắc đất hoặc hệ sinh thái nhỏ vào không gian làm việc không chỉ tạo sự thư giãn mà còn góp phần cải thiện tinh thần và sức khỏe cho nhân viên. Không gian làm việc gần gũi thiên nhiên còn giúp giảm căng thẳng, tăng khả năng sáng tạo và nâng cao hiệu suất làm việc. Đặc biệt trong bối cảnh đô thị hóa và môi trường văn phòng kín, việc kết nối với tự nhiên đóng vai trò quan trọng trong chiến lược phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Lưu ý khi thiết kế nội thất văn phòng
Để sở hữu một không gian văn phòng vừa đẹp, vừa hiệu quả, doanh nghiệp cần lưu ý các yếu tố sau:

• Phù hợp với ngành nghề và văn hóa doanh nghiệp.

• Tối ưu công năng và tiện nghi cho người dùng.

• Sử dụng vật liệu bền, dễ bảo trì.

• Đảm bảo tiêu chuẩn ánh sáng, âm thanh, thông gió.

• Dự trù chi phí hợp lý, tránh phát sinh trong thi công.
  
  

Quy trình thiết kế nội thất văn phòng
Quy trình thiết kế nội thất văn phòng tại HELI INTERIOR DESIGN được xây dựng rõ ràng và chuyên nghiệp, giúp khách hàng dễ dàng theo dõi và kiểm soát từng giai đoạn triển khai. Dưới đây là 3 bước cơ bản trong quy trình làm việc của chúng tôi:

Bước 1: Gặp gỡ, trao đổi và khảo sát thực tế
Bộ phận kinh doanh của HELI sẽ lên lịch hẹn trực tiếp với khách hàng để lắng nghe nhu cầu, phong cách mong muốn, diện tích không gian và các yêu cầu đặc biệt. Đồng thời, tiến hành khảo sát hiện trạng để đảm bảo phương án thiết kế phù hợp thực tế.

Bước 2: Ký hợp đồng thiết kế – Triển khai bản vẽ 3D & 2D
Sau khi thống nhất ý tưởng ban đầu, đội ngũ thiết kế sẽ tiến hành đo đạc chi tiết và thực hiện bản vẽ phối cảnh 3D, giúp khách hàng hình dung trực quan về không gian sau hoàn thiện. Sau đó là bản vẽ kỹ thuật 2D thể hiện đầy đủ mặt bằng, bố trí nội thất, hệ thống điện – nước – ánh sáng,...

Bước 3: Duyệt bản vẽ – Gửi báo giá – Ký hợp đồng thi công
Khi khách hàng đã duyệt bản vẽ thiết kế, HELI sẽ lập báo giá chi tiết theo từng hạng mục cụ thể. Sau khi thống nhất chi phí và tiến độ, hai bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng thi công nội thất văn phòng.

Thiết kế nội thất văn phòng không đơn thuần là trang trí, mà còn là chiến lược lâu dài góp phần vào sự phát triển của doanh nghiệp. Một không gian được thiết kế tốt sẽ tạo động lực làm việc, thể hiện đẳng cấp thương hiệu và mang lại giá trị bền vững. Việc lựa chọn phong cách, bố trí chức năng, cập nhật xu hướng và đảm bảo quy trình thực hiện chuyên nghiệp chính là chìa khóa để xây dựng môi trường làm việc lý tưởng.

Thông tin liên hệ:

HELI INTERIOR DESIGN

Địa chỉ: 9A, Phạm Cự Lượng, phường 2, Tân Bình, Hồ Chí Minh

Phone: 093 8767 267

Website: https://heli.com.vn/thiet-ke-noi-that-van-phong/

MAP: https://www.google.com/maps?cid=2324230142691820740

Các trang mạng xã hội của chúng tôi:

https://x.com/heli_design

https://www.diigo.com/profile/heli_design

https://www.pearltrees.com/heli_design

https://heli-design.webflow.io/

https://helidesign.weebly.com/

https://www.blogger.com/profile/10553234503429139113

https://helidesignn.blogspot.com/

https://helidesignn.mystrikingly.com/

https://helidesignn.wixsite.com/helidesign

https://www.quora.com/profile/THI%E1%BA%BET-K%E1%BA%BE-N%E1%BB%98I-TH%E1%BA%A4T-V%C4%82N-PH%C3%92NG-HELI-INTERIOR-DESIGN