註冊業務簡介

＜全年無休＞

1.  家長詢問新生入學及轉學相關問題

2.  學生卡相關業務（新生及轉入學生製卡.轉出卡收回.畢業生自行保管）

3.  轉出資料影印寄出；轉入資料鍵入（包含成績.評語；輔導紀錄轉交資料組）；聯絡單

4.  成教､新住民班行政事務協助（包含申請計畫、經費概算、核銷、簽到表、課程表、出席概況表、印領清冊、製作成果上傳、比賽送件、學習楷模頒獎、活動申請及執行）

5.  學生家庭突遭變故，各項獎助學金申請（包含學產.行天宮.……）

6.  在學證明、成績證明、學生更改姓名，各類申請案件

＜開學前＞

1.  編班註記資料確認—包含特殊生安置、高關懷學生、導師與子女迴避、身障生與同儕

同班、雙胞胎、特殊事件迴避。

2.編班後一年級新生資料依新編班級整理、寄送新生始業輔導各項資料。

3.新三、五年級編班後，製作新舊班級對照表，印章、健康資料表置換到新班級，並將

  一三五年級編班資料公告及張貼。

4.成績系統設定：設定級、科任老師名單以及各科加權、個別班級特殊加權。

5.全校學籍子系統升級，編定新生學號及一三五年級新座號。

6.新生未報到追蹤查訪、出入境管理局查詢，新生資料匯入全國就學資料管理系統。

＜學期中＞

1.無力繳交代收代辦費、書籍費申請

2.學產基金—低收、急難申請及發放

3.原住民學生學用費.助學金.獎學金申請

4.在家自學申請（每年4.10月）.訪視業務

5.公務報表整合.填報

＜學期末＞

1.  確認各班成績上傳完成，列印成績單。收回二.四年級印章

2.  自學生提醒繳交成績單

3.  天壇獎助金9名，主要對象五升六學生。

＜新生登記＞

下一年度2-6年級有弟妹入學調查，規劃新生登記流程→名冊匯入整理→製作各項所需文件→公告相關訊息於首頁熱門新聞→協調工作人員→召開工作說明會→寄發資料予民代.里長→製作說明海報→登記完成彙整資料→通知未錄取家長轉介→學籍系統確認報到名單→家訪學區內未報到學生→公告錄取名單

＜畢業典禮＞

1.  畢業生學籍資料校對

2.  召開市長獎給獎審查委員會，討論校內給獎計畫→印製單張說明貼聯絡簿通知家長送件→學生送件申請審件→確認獎項名額及排序

3.  召開畢業典禮籌備會，確認工作分配.執行進度以及典禮當天程序

4.  團隊獎.服務獎調查→獎品組預購獎品

5.  畢業生成績上傳後→各班排序→受獎名單→揭彩.領證.受獎代表→製作ppt

6.  畢業生學籍卡列印（連同資料組列印之輔導紀錄表）永久保存。

7.  市長獎頒獎典禮聯絡→暑假中領取照片後通知發放。

＜中輟＞

1.  長期缺課累計達49小時→通報

2.  連續三天未到校，不明原因→第四天系統通報，發文