第一章 總則
第 一 條 本會名稱為新竹市租賃住宅服務商業同業公會(以下簡稱本會)。
第 二 條 本會為依據商業團體法暨施行細則與租賃住宅市場發展及管理條例及其他有關法令設立之商業團體,非以營
利為目的。
第 三 條 本會以為維護人民居住權,健全租賃住宅市場,保障租賃當事人權益,發展租賃住宅服務業增進共同利益為
宗旨。
第 四 條 本會以新竹市行政區域為組織區域,會址設於新竹市。
第 五 條 本會之任務如下:
一、關於國內外租賃住宅服務業之調查、統計、研究、及發展事項。
二、關於國際合作及貿易之聯繫、介紹及推廣事項。
三、關於政府經濟政策與商業法令之協助推行及研究、建議事項。
四、關於同業糾紛之調處事項。
五、關於同業員工職業訓練及業務講習之舉辦事項。
六、關於會員商品之廣告、展覽及證明事項。
七、關於會員與會員代表基本資料之建立及動態之調查、登記事項。
八、關於會員委託證照之申請變更、換領及其他服務事項。
九、關於會員或社會公益事業之舉辦事項。
十、關於會員合法權益之維護事項。
十一、關於接受政府機關、團體之委託服事項。
十二、關於社會運動之參加事項。
十三、關於租賃住宅糾紛之協助處理與協調返還租賃住宅或續租等業務。
十四、依其他法令規定應辦理之事項。
第二章 會員
第 六 條 凡在本區域內經營租赁住宅代管業或租賃住宅包租業,依法取得經營許可之公營或民營之公司,均應於完成
公司登記後六個月内申請加入本會,入會時應填送入會申請書連同公司設立(變更)登記表影本,經理事會通
過,並繳納入會費後為會員,並由本會造具會員及會員代表名冊連同公司設立 (變更)登記表影本各一份報請
主管機關備查。(會員應指派代表出席本會,稱為會員代表)。
第 七 條 會員應指派代表出席本會,稱為會員代表。
第 八 條 會員公司因廢業、遷出公會組織區域或受永久停業處分者,應予退會。
第 九 條 會員代表以會員公司之負責人、經理人或現任職員年滿二十歲以上者為限。
第 十 條 會員不論資本額多少,均不分等級,一律以每一公司推派會員代表1人最多7人為限。
第 十一 條 會員代表有下列情事之一者不得為之:
(一)犯罪經判決確定,在執行中者。
(二)褫奪公權尚未復權者。
(三)受監護宣告尚未撤銷者。
(四)受破產之宣告尚未復權者。
會員代表有前項各款情事之一,而喪失資格時,其所屬公司應另派代表補充之。
第 十二 條 會員代表有發言權、表決權、選舉權、被選舉權及罷免權,每一代表為一權。贊助會員依法無選舉權、被選
舉權、表決權及罷免權等。
第 十三 條 會員推派會員代表時,應以書面載明其姓名、出生年月日、性別、入會年月日、所屬公司及擔任職務、戶籍
地址、通信地址、身分證字號及相片等提報本會。
第 十四 條 會員代表如因業務需要而喪失資格者,其所屬公司得改派代表。原派之會員代表,於新會員代表派定後,喪
失其代表資格。
第 十五 條 本會應於召開會員大會一個月前,通知會員於二十日內聲明是否連派或改派會員代表,逾期不聲明者,視為
續派。前項通知及聲明均應以書面為之。
第 十六 條 本會對會員公司應設置會籍簿(卡)於每年舉行會員大會前辦理會籍總校正,如發現會員有本章程第八條情
事,經查明確實者,應由理事會通過後註銷其會籍,其改業者亦同。
第 十七 條 會員代表不能親自出席會員大會時,得以書面委託其他會員代表代理,但每一會員代表以代理一人為限,代
理人數不得超過親自出席人數之半數。前項所定代理人數之計算,以受託人簽到之先後順序至親自出席人數
之半數時為準,簽到在後之代理無效。
第 十八 條 本會對所屬會員應發給會員證書,載明會員名稱、負責人姓名、入會日期、公司地址及發給日期;對會員所
派之會員代表發給會員代表證。前項會員代表證,應載明其姓名、出生年月日、籍貫、性別、入會年月日、
所屬公司及擔任 職務、戶籍地址、通訊地址、身分證字號及發證日期、並黏貼相片。
第 十九 條 本會對不依法加入為會員之公司,應以書面通知限期入會,逾期不入會者,報請主管機關通知其於三個月内
入會,逾期再不入會者,由主管機關處新臺幣一千五百元以上一萬元以下罰鍰。
第 二十 條 會員停業滿一年尚未復業,經查明屬實者,應提經理事會通過註銷其會籍,報請主管機關備查,並分送發證
機關。
第二十一條 會員不按照本章程規定繳納會費者,應由本會依下列程序處分
(一)勸告:欠會費滿三個月者。
(二)警告:欠繳會費滿六個月者,經勸告而不履行者。
(三)停權:欠繳會費滿九個月,經警告仍不履行者,不得參加各種會議、當選為理、監事及享受團體內一
切權益;已當選為理、監事者,應予解職。
第三章 組織及職權
第二十二條 本會置理事九人成立理事會,監事三人成立監事會,均於會員大會時,由會員代表互選之。選舉前項理、監
事時, 應同時選出候補理事二人,候補監事一人。
第二十三條 當選理事、監事及候補理、監事名次依得票多寡為序,票數相同時以抽籤定之。一人同時當選理事、監事
時,應由當選人當場擇一擔任,否則以得票較多之職位為當選。
第二十四條 理事會設常務理事三人,由理事互選之,並由理事就常務理事中選舉一人為理事長。理事長對內綜理會務,
對外代表本會,並擔任會員 ( 會員代表 )大會、理事會主席。理事長因故不能執行職務時,應指定常務理事一
人代理之,不能指定時,由常務理事互推一人代理之。
第二十五條 監事會設常務監事一人,由監事互選之,監察日常會務,並擔任監事會主席。
第二十六條 理、監事會,依照會員大會之決議及章程之規定,分別執行職務。
第二十七條 理事長應具有中華民國國籍,並在中華民國境內有住所者。
理事、監事及常務理事、常務監事,應各有三分之二以上具有中華民國國籍,並在中華民國境內有住所者。
第二十八條 理事、監事之任期均為三年,其連選連任者,不得超過二分之一。
理事長之連任,以一次為限。
理事、監事連選連任者不得超過各該理事或監事名額二分之一,並以得票之多寡決定之。
第二十九條 理事、監事為無給職。
第 三 十 條 本會理事、監事之任期,應自召開本屆第一次理事會之日起計算。
第三十一條 理事、監事有下列各款情事之一者,應即解任,其缺額由候補理事、監事依次遞補:
一、喪失會員代表資格者。
二、因故辭職,經理事會或監事會決議通過者。
三、除公假外,連請假三次,以缺席一次論,連續缺席滿二個會員次者。
四、依本法之規定解職、罷免或撤免者。
五、其所代表之公司,依本法之規定退會或經停權或註銷會籍者。
第三十二條 會員大會之職權如下:
一、選舉及罷免理事、監事。
二、訂定及修正章程。
三、議決年度工作計畫、報告及經費預決算。
四、議決會員之處分。
五、議決財產之處分。
六、議決與會員權利義務有關之其他重大事項。
第三十三條 理事會之職權如下:
一、議決會員(會員代表)大會之召開事項。
二、審定會員 (會員代表)之資格。
三、選舉及罷免常務理事及理事長。
四、執行會員大會之決議案。
五、議決理事、常務理事或理事長之辭職。
六、編造年度工作計畫,經費預決算及作報告。
七、聘免工作人員。
八、其他應執行事項。
第三十四條 監事會之職權如下:
一、監察理事會工作之執行。
二、審核年度收支預、決算及工作計畫、工作報告。
三、選舉或罷免常務監事。
四、議決監事或常務監事之辭職。
五、其它應監察事項。
第三十五條 本會置總幹事一人、會計秘書一人。
前項會務工作人員承理事長之命,辦理會務,經由理事長檢具職員簡歷冊,提經理事會議通過,報請主管機
關備查。
其他會務人員之聘用應於試用期滿成績合格後,由總幹事檢具其簡歷冊,提經理事會議通過,報請主管機關
備查。理事、監事不得兼任會務工作人員。
第三十六條 本會會務工作人員服務規則,經理事會通過報經主管機關會商勞工行政主管機關核定後實施。
第三十七條 本會視業務實際需要,依據理事會決議通過,得設置各種委員會。前項委員會應擬具組織簡則,載明設立依
據、組成、任務等,提經理事會通過後實施。另委員會為本會內部組織不得對外行文及另列經費預算,有
關工作執行情形,並應提報理事會。
第四章 會議
第三十八條 會員大會分下列會議,均經理事會之決議,由理事長召集之:
一、定期會議:每年至少召開一次。
二、臨時會議:於理事會認為必要,或經會員代表五分之一之請求,或監事會函請召集時召集之。
第三十九條 會員大會之召集,應於十五日前通知,但因緊急事故,召集臨時會議,經送達通知而能適時到會者,不在
此限。前項會議得報請主管機關派員列席。
第 四 十 條 本會會員大會之決議以會員代表過半數之出席,出席代表過半數之同意行之,但下列各款事項之決議,應
以會員代表三分之二以上之出席,出席代表三分之二以上同意行之:
一、章程之變更。
二、會員及會員代表之處分。
三、理事、監事之解職。
四、財產之處分。
五、清算之決議及清算人之選派。
第四十一條 本會會員代表人數超過三百人以上時,會員大會得就地域之區分,先期分開預備會議;依其會員代表人數比
例選出代表,再合開代表大會,行使會員大會之職權。依上項分開預備會議者,其地域之劃分及各地域應
選出之會員代表名額,由理事會訂定報請主管機關核准後實施。
第四十二條 理事會、監事會應分別舉行會議,每三個月至少舉行一次,分別由理事長、常務監事召集之。會務或業務
涉及理事會及監事會之職權,須共同協議時,得召開理事監事聯席會議,其決議應各有理事、監事過半数之
出席,出席理事、監事個過半數之同意行之。
第四十三條 理事會、監事會之決議,各以理事、監事過半數之出席,出席過半數之同意行之。但理事、監事之辭職應以
理事或監事過半數之出席,出席人數三分之二以上同意行之。
第四十四條 理事、監事均應親自出席理、監事會議,不得委託他人代理。
第四十五條 本會召開理事會或監事會,發出開會通知,應檢附會議議程,並於會議後七日內將會議紀錄分送各會員並報
主管機關及目的事業主管機關備查,其他會議之決議如涉及會員權益者,應通知各該會員。
第四十六條 本會舉行各種會議,除討論有關目的事業時,應报請目的事業主管機關派員列席指導外,目的事業主管機
關認為必要時亦得派員列席指導。
第五章 經費
第四十七條 本會經費收入如下:
一、入會費:新台幣陸仟元整。會員入會時一次繳納之。
二、會務發展基金:貳萬玖仟元整
三、常年會費:本會各會員無論資本額,均不分等级
每月一律缴納常年會費新台幣壹仟元整,每年一次缴納計新台幣壹萬貳仟元整。
新入會公司按入會當月計算至年底之數。
四、委託收益:舉辦各類事業之委託收益。
五、基金及其孳息:各種基金之利息收入。
第四十八條 會員退會時所繳會費概不退還。
第四十九條 理事會應於年度開始前二個月,由理事會編造年度收支預算書連同工作計畫,送監事會審核造具審核意見
書,提經會員大會通過後,報請主管機關備查。在年度開始前不及召開會員大會時,得先經理事會議通
過,報請主 管機關備查,事後提報會員大會追認。
第五 十 條 會計年度以每年一月一日始至同年十二月三十一日止。
第五十一條 工商團體應於年度終了後三個月内由理事會編造當年度工作報告,收支決算表連同現金出納表或現金流量
表、資産 負債表財產清冊及基金收支表,送監事會(或監事)審核,造具審核意見書,送還理事會,提經會
員(會員代表)大會通過後,於五月底前報請主管機關備查,但因故未能及時召開會員(會員代表)大會者,應
先報主管機關,事後提報會 員(會員代表)大會追認。前項決算金額在一千五百萬元以上者,得委請會計師
簽證。
第五十二條 本會組織解散時,應予清算,清算人由會員大會決議選派之:不能選派時,由本會或利害關係人,聲請該管
地方法院指定之本會清算賸餘之財產應歸屬重整之組織之商業同業公會。
第五十三條 本章程未規定事項悉依商業團體法、商業團體法施行細則、工商團體財務處理辦法,工商團體會務工作人員
管理辦法及其他有關法令辦理之。
第五十四條 本章程經會員( 會員代表 )大會通過,報請主管機關核備後施行,變更時亦同。