Data tab on the Excel ribbon

>> এই পদ্ধতিতে ব্যবহার করার বেশ কিছু গুরুত্বপূর্ণ সুবিধা রয়েছে –

•   স্বয়ংক্রিয় হিসাব (Automatic Calculation): সহজেই প্রতিদিনের মোট আয়, ব্যয় এবং অবশিষ্ট ব্যালেন্স এক ক্লিকেই বের করা যায়। ম্যানুয়াল যোগ-বিয়োগের ভুল হওয়ার কোনো ঝুঁকি থাকে না।

•   সহজ সময় বাঁচায় (Time Efficient): ডেটা ফিল্টার ও সর্ট করার সুবিধা থাকায় যেকোনো নির্দিষ্ট দিনের বা মাসের খরচ চোখের নিমেষে খুঁজে পাওয়া যায়।

• গ্রাফ ও চার্ট (Visual Representation): আপনার টাকা কোন খাতে বেশি খরচ হচ্ছে  (যেমন: নতুন কিছু কেনাকাটি, পরিবহন বা বিদ্যুৎ বিল), তা পাই-চার্ট বা বার-গ্রাফের মাধ্যমে সহজে ভিজ্যুয়ালাইজ করা যায়।

•   কাস্টমাইজেশনের স্বাধীনতা (Customization): আপনার ব্যবসার বা ব্যক্তিগত চাহিদামতো ক্যাটাগরি তৈরি করা, কালার কোডিং করা বা নিজস্ব ফরম্যাট বানিয়ে নেওয়ার পূর্ণ স্বাধীনতা থাকে।

•   বাজেট তুলনা (Budgeting & Analysis): মাসের শুরুতে নির্ধারিত বাজেটের সাথে প্রকৃত খরচের তুলনা করে সহজেই অতিরিক্ত খরচ নিয়ন্ত্রণ করা সম্ভব।

•  সহজে ব্যাকআপ ও ক্লাউড এক্সেস (Cloud Access): গুগল শীটস বা এক্সেল ক্লাউডে সেভ রাখলে মোবাইল বা কম্পিউটার থেকে যেকোনো জায়গায় বসেই যেকোনো সময় হিসাব আপডেট করা যায়।

•   রিপোর্ট ও ট্যাক্স প্রস্তুতি (Easy Reporting): মাস শেষে বা বছর শেষে পিডিএএফ (PDF) আকারে রিপোর্ট জেনারেট করা এবং ট্যাক্স বা অডিটের কাজ সহজ হয়ে যায়।