Yürürlük tarihi: 18 Ekim 2026
Yayıncı: Viral Logic (Google Play geliştiricisi)
İletişim ve destek: virallogic.digital@gmail.com
HakCep Memur, memurlar için bağımsız bir maaş hesaplama aracıdır. Sağlık Bakanlığı'nın, Hazine ve Maliye Bakanlığı'nın, SGK'nın ya da başka bir kamu kurumunun resmî uygulaması değildir; kurumlarla bağlantısı yoktur.
HakCep Memur'da hesap açmazsın. HakCep Memur'un senden bilgi alan bir sunucusu, bulut veritabanı ya da kendi kullanım istatistiği hizmeti yoktur.
Girdiğin bilgiler yalnız telefonunda, şifreli olarak tutulur.
HakCep Memur'un kendi kodu internete veri göndermez ve bir şey indirmez; hesapta kullanılan katsayılar uygulamanın içindedir. Pakette bulunan Google kitaplığının kendi bilgisi aşağıda, "Google kitaplıkları" bölümünde anlatılır.
Ad, T.C. kimlik numarası, sicil numarası ve IBAN sorulmaz, saklanmaz.
Bize ulaşan tek bilgi, destek için kendin yazdıklarındır (aşağıda, "Destek yazışmaları").
Telefonunda tuttuğun bilgiler senin denetimindedir; HakCep Memur'un bunlara erişen bir sunucusu ya da hesabı yoktur, biz onları göremeyiz. Bize yalnız destek için yazdıkların ulaşır; o yazışmaların veri sorumlusu Viral Logic'tir ve onlar için bu politikanın "Destek yazışmaları" bölümü geçerlidir.
Maaşını hesaplamak için sorulan ve telefonunda saklanan bilgiler şunlardır:
Unvanın (listeden seçtiğin) ya da listede olmayan unvanlar için bordronda gördüğün değerler: ek gösterge, yan ödeme puanı, asıl tazminatın türü ve oranı, ek ödeme oranı ve eklediğin diğer tazminat satırları (en çok 10; oran, gösterge ya da tutar).
Aylık derecen ve kademen, göreve başlama yılın (bazı durumlarda ayı), bordrondaki hizmet yılı, bağlı olduğun sosyal güvenlik türü (5510 ya da 5434).
Eş yardımı alıp almadığın; çocukların için yaş grubu ya da doğum yılı ve ayı (çocuğun adı ve tam doğum günü sorulmaz).
Sendika üyeliğin, sendikanın adı ve aidat oranı.
İstersen, önceki aylar için girdiğin vergi matrahı.
Uygulama tercihlerin (örneğin tutarları gizleme).
Bu bilgiler yalnız aylık net maaş tahminini ve hesabın nasıl oluştuğunu göstermek için kullanılır.
Sendika bilgin (üyelik ve aidat oranı) Kanun'un özel nitelikli saydığı türden bir bilgidir (6698 sayılı Kanun m.6). Onu yalnız senin telefonunda, maaşını hesaplamak için ve senin denetiminde işlenir; bize gelmez. Kanun, kişinin tamamen kendisiyle ilgili işlemlerini kapsamı dışında tutar (m.28/1-a); bu kullanımın o kapsamda olduğunu düşünüyoruz. Bu değerlendirmeye göre şu an ayrı açık rıza istemiyoruz; hukuki görüş alınınca bu değişebilir. Bu bir hukuki görüş değildir; yetkili bir merci aksini söylerse politikayı ve uygulamayı güncelleriz.
Bu sürüm bordro ya da başka bir belge okumaz, yüklemez; bordrondaki değerleri sen elle yazarsın. HakCep Memur'un uygulama paketi, aynı geliştiricinin HakCep uygulamasıyla ortak bir altyapıyı taşır; bu yüzden belge okumak için kullanılan Google ML Kit kitaplığını ve Google Play değerlendirme kitaplığını da içerir. HakCep Memur bu sürümde belge okumaz.
Pakette bulunan Google ML Kit kitaplığı bu sürümde belge okumak için kullanılmasa da, Google kitaplığın bakımı ve iyileştirilmesi için cihaz, uygulama ve performans bilgisi toplayabilir; girdiğin bilgiler bu bilgilere dahil değildir. Ayrıntı: ML Kit veri açıklaması. Bu bilgi HakCep'e gelmez ve HakCep onu görmez.
Kayıtlar telefondaki veritabanında AES-256-GCM ile şifrelenir; anahtar Android Keystore'da tutulur. Android'in otomatik uygulama yedeklemesi ve cihazdan cihaza aktarımı kapalıdır.
Bilgiler, sen silene ya da uygulamayı kaldırana kadar telefonunda kalır. Uygulamayı kaldırmak bütün kayıtları siler. Bizde bir kopyası yoktur; silinen bilgiler kurtarılamaz (destek için bize kendin gönderdiklerin dışında, aşağıda).
Bu sürümde yedekleme ve dışa aktarma özelliği yoktur.
Bize ulaşmanın tek yolu yukarıdaki e-posta adresidir; uygulama kendisi hiçbir şey göndermez. Yazdığında bize e-posta adresin, yazdıkların ve eklediğin dosyalar gelir. Bunları yalnız sorunu anlamak, cevap vermek ve hatayı düzeltmek için kullanırız; kimseyle paylaşmayız, başka bir amaçla kullanmayız. Bu bilgiler bize e-posta yoluyla, senin isteğinle gelir; işlemenin dayanağı, talebini yerine getirmek için gerekli olmasıdır (6698 sayılı Kanun m.5/2-c; hangi dayanağın uygun olduğu avukata sorulacaklar arasındadır). Yazışma, bu adresin bulunduğu Google (Gmail) sunucularında durur; bu, yurt dışına aktarım demektir ve e-posta için Google'ın gizlilik koşulları geçerlidir.
Bordro ya da başka bir belge göndermen gerekiyorsa önce adını, T.C. kimlik numaranı, sicil numaranı ve IBAN'ını kapat; destek için bunlar istenmez. Kapatmadan gönderdiğin bir belge de yalnız sorunu çözmek için okunur, uygulamaya ya da başka bir yere aktarılmaz.
Yazışmayı, sorun çözüldükten sonra en geç bir yıl içinde sileriz; daha önce silinmesini istersen aynı adrese yaz, sileriz. Hatayı düzeltmek için gereken teknik not kişisel bilgilerden arındırılarak tutulabilir.
Bu sürümde bildirim, hatırlatma ve ana ekran widget'ı yoktur.
Bu sürümde reklam kütüphanesi yoktur ve reklam kimliği kullanılmaz. Bu sürümde satın alma yoktur; ödeme bilgisi istenmez.
HakCep Memur'un kendi sunucusu yoktur. Uygulama paketi Android'de internet izni taşır (ortak altyapıdan gelir ve yukarıdaki Google kitaplığının işlemleri için de kullanılabilir), ancak HakCep Memur'un kendi kodu hiçbir adrese istek göndermez: katsayılar ve kurallar uygulamanın içindedir ve yeni dönem katsayıları uygulama güncellemesiyle gelir. İleride internetten veri paketi indirmek gerekirse bu bölüm önceden güncellenir ve uygulamada duyurulur.
Uygulamada gösterilen kaynak adları (kanun, genelge) yalnız bilgi içindir; uygulama onları açmaz.
HakCep Memur çalışanlar içindir; 18 yaşından küçüklere yönelik değildir.
Bilgilerini uygulama içinde görebilir ve düzeltebilirsin. Ayarlar'daki "Cihazdaki tüm verileri sil" ile profilini, bordrodan girdiğin değerleri ve tercihlerini telefondan silebilirsin; uygulamayı kaldırmak da hepsini siler. Pakette bulunan Google kitaplığının topladığı bilgi HakCep'te değildir; bu bilgiyi uygulamayı kaldırmak silmez, Google'ın kendi koşulları geçerlidir. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamındaki soruların ve başvuruların için virallogic.digital@gmail.com adresine yazabilirsin; en geç 30 gün içinde cevap veririz. Telefonundaki bilgilerin bizde silinecek ya da gönderilecek bir kopyası yoktur. Destek yazışmalarının silinmesini aynı adresten isteyebilirsin. Cevabı yetersiz bulursan Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyet edebilirsin.
Bu politika değişirse bu sayfadaki yürürlük tarihi güncellenir; önemli değişiklikler uygulamada da duyurulur.