Yürürlük tarihi: 24 Ekim 2026
Yayıncı: Viral Logic (Google Play geliştiricisi)
İletişim ve destek: virallogic.digital@gmail.com
HakCep, işçiler için bağımsız bir çalışma takvimi, maaş tahmini ve bordro kontrol uygulamasıdır. Sağlık Bakanlığı'nın, SGK'nın, başka bir kamu kurumunun ya da herhangi bir işverenin resmî uygulaması değildir; onlarla bağlantısı yoktur.
HakCep'te hesap açmazsın. HakCep'in senden bilgi alan bir sunucusu, bulut veritabanı ya da kullanım istatistiği toplayan bir hizmeti yoktur. Vergi, SGK ve toplu sözleşme rakamlarının güncel hâli GitHub'daki imzalı dosyalardan yalnız indirilir (aşağıda, "İnternet bağlantısı").
Girdiğin bilgiler ve bordroların telefonunda şifreli olarak tutulur. Otomatik yedeği açarsan şifreli bir kopyası da yalnız senin seçtiğin klasöre yazılır.
Girdiğin bilgiler, kayıtların ve bordroların bize ya da başka birine gönderilmez, satılmaz, paylaşılmaz. Kural dosyalarını indirirken GitHub'ın IP adresini görmesi ve Google kitaplıklarının kendi bilgileri aşağıda ayrıca anlatılır.
Bize ulaşan tek bilgi, destek için kendin yazdıklarındır (aşağıda, "Destek yazışmaları").
Telefonunda tuttuğun bilgiler senin denetimindedir; HakCep'in bunlara erişen bir sunucusu ya da hesabı yoktur, biz onları göremeyiz. Bize yalnız destek için yazdıkların ulaşır; o yazışmaların veri sorumlusu Viral Logic'tir ve onlar için bu politikanın "Destek yazışmaları" bölümü geçerlidir.
Profil bilgileri: eğitim, meslek ve unvan, işe ve kamu hizmetine başlama tarihleri, sendika tercihi, çalışma düzeni, ücret ve yan hak bilgileri; "Kendi sözleşmem" sayfasına kendi toplu iş sözleşmenden yazdığın sayılar (oranlar, sabit ödemeler, ikramiye günleri ve ayları, madde numaraları; sözleşmenin metni saklanmaz). Bu sayılar sendika tercihinle birlikte durur: aynı şifreli yerde kalır, dışa aktarılan JSON'a yalnız "sözleşmeyle" seçeneğini açıkça seçersen yazılır (seçmezsen yazılmaz) ve "Sözleşme bilgimi unut" ile silinir.
Adın (isteğe bağlı): seni selamlamak ve nöbet listesinde kendi satırını bulmak için kullanılır. Raporlara, PDF ve CSV dosyalarına girmez; şifreli yedekte, tam veri dışa aktarımında (JSON) ve paylaştığın itiraz metninde bulunur.
T.C. kimlik numarası: senden istenmez. Bordronda varsa ve kurulumda kapatmadıysan, seni nöbet listesinde ve bordrolarında tanımak için numaranın kendisi değil, telefondaki gizli bir anahtarla oluşturulan bir eşleştirme izi ve son 2 hanesi saklanır. Sicil numarası saklanmaz.
Vardiya, izin ve rapor kayıtların. Rapor için tıbbi teşhis istenmez.
Onayladığın bordro alanları, notların ve uygulama tercihlerin.
Bu bilgiler yalnız çalışma takvimini, maaş tahminini, bordro karşılaştırmasını ve senin istediğin raporları hazırlamak için kullanılır.
Sendika bilgin (üyelik ve sözleşme tercihi) Kanun'un özel nitelikli saydığı türden bir bilgidir (6698 sayılı Kanun m.6); rapor günlerin de sağlık bilgisi sayılabilir. İkisini de yalnız senin telefonunda, maaşını hesaplamak için ve senin denetiminde işler; bize gelmez. Kanun, kişinin tamamen kendisiyle ilgili işlemlerini kapsamı dışında tutar (m.28/1-a); bu kullanımın o kapsamda olduğunu düşünüyoruz. Bu değerlendirmeye göre şu an ayrı açık rıza istemiyoruz; hukuki görüş alınınca bu değişebilir. Bu bir hukuki görüş değildir; yetkili bir merci aksini söylerse politikayı ve uygulamayı güncelleriz. Sendika bilgisi taşıyabilecek bir dosyayı paylaşmadan önce uygulama seni uyarır; Profil'deki "Sözleşme bilgimi unut" eylemi bu bilgiyi siler ve bordrondaki aidat satırının aynı bilgiyi gösterebileceğini söyler.
Nöbet listesindeki diğer kişilerin satırları yalnız senin satırını bulmak için karşılaştırılır, kaydedilmez.
Seçtiğin bordro ve nöbet listesi dosyaları telefonunda okunur. Fotoğraf ya da taranmış sayfalardaki yazıyı, uygulamanın içindeki Google ML Kit metin tanıma kitaplığı telefonda okur; belge içeriği hiçbir yere gönderilmez. Okunan alanlar sen kontrol edip onaylamadan kayda geçmez.
Asıl dosya varsayılan olarak saklanmaz. Bordro için "Orijinal belgeyi şifreli sakla" seçeneğini açarsan o bordro dosyası telefonunda şifreli olarak saklanır. Nöbet listesi dosyası hiç saklanmaz: ondan yalnız senin onayladığın vardiyalar kaydedilir, diğer kişilerin satırları kaydedilmez.
Google, ML Kit kitaplığının bakımı ve iyileştirilmesi için cihaz, uygulama ve performans bilgisi toplayabilir; belge içeriği bu bilgilere dahil değildir. Ayrıntı: ML Kit veri açıklaması.
Kayıtlar telefondaki veritabanında AES-256-GCM ile şifrelenir; anahtar Android Keystore'da tutulur. Android'in otomatik uygulama yedeklemesi kapalıdır.
Bilgiler, sen silene ya da uygulamayı kaldırana kadar telefonunda kalır. Uygulamayı kaldırmak bütün kayıtları siler. Şifreli yedeğin ve parolan yoksa silinen bilgiler kurtarılamaz; bizde bir kopyası yoktur (destek için bize kendin gönderdiklerin dışında, aşağıda).
Şifreli yedek dosyası senin belirlediğin parolayla şifrelenir ve senin seçtiğin yere kaydedilir. Google Drive gibi bir hizmet seçersen dosya o hizmetin koşullarına tabidir.
Otomatik yedeği açarsan HakCep bu şifreli yedeği her onaylı kayıttan sonra ve uygulama arka plana geçerken senin seçtiğin klasöre kendiliğinden yazmayı dener; son sağlam kopyayı ve bir öncekini tutar. Yedek senin parolanla şifrelenir; otomatik yazım için parolan yalnız bu telefonda, Android anahtar kasasıyla korunarak saklanır. Yedek bize ya da başka bir sunucuya gönderilmez. Saklanan özgün belge dosyaları yedeğe girmez. Otomatik yedeği Ayarlar'dan kapatabilirsin. "Cihazdaki tüm verileri sil" otomatik yedeği de kapatır; seçtiğin klasördeki yedek kopyalar ise sen silmedikçe orada kalır. Bu, Android'in otomatik uygulama yedeklemesi değildir; o kapalı kalır.
PDF, CSV ve JSON dışa aktarımları, paylaştığın takvim görseli, takvim dosyası (.ics) ve itiraz metni şifreli değildir. Başka uygulamalarla paylaştığın kopyalar senin denetimindedir; "Cihazdaki tüm verileri sil" bu kopyaları silmez.
Bize ulaşmanın tek yolu yukarıdaki e-posta adresidir; uygulama kendisi hiçbir şey göndermez. Uygulamadaki "Hata bildir" düğmesi yalnız telefonundaki e-posta uygulamasını bu adrese hazır bir taslakla açar; sen göndermedikçe hiçbir şey gitmez. Taslakta yalnız uygulamanın sürümü, düğmeye bastığın ekranın adı ve Android sürümü bulunur; ad, tutar, bordro ya da kimlik bilgisi eklenmez. Göndermeden önce taslağı değiştirebilir ya da silebilirsin. Yazdığında bize e-posta adresin, yazdıkların ve eklediğin dosyalar gelir. Bunları yalnız sorunu anlamak, cevap vermek ve hatayı düzeltmek için kullanırız; kimseyle paylaşmayız, başka bir amaçla kullanmayız. Bu bilgiler bize e-posta yoluyla, senin isteğinle gelir; işlemenin dayanağı, talebini yerine getirmek için gerekli olmasıdır (6698 sayılı Kanun m.5/2-c; hangi dayanağın uygun olduğu avukata sorulacaklar arasındadır). Yazışma, bu adresin bulunduğu Google (Gmail) sunucularında durur; bu, yurt dışına aktarım demektir ve e-posta için Google'ın gizlilik koşulları geçerlidir.
Bordro ya da nöbet listesi göndermen gerekiyorsa önce adını, T.C. kimlik numaranı, sicil numaranı ve başkalarının satırlarını kapat; destek için bunlar istenmez. Kapatmadan gönderdiğin bir belge de yalnız sorunu çözmek için okunur, uygulamaya ya da başka bir yere aktarılmaz.
Yazışmayı, sorun çözüldükten sonra en geç bir yıl içinde sileriz; daha önce silinmesini istersen aynı adrese yaz, sileriz. Hatayı düzeltmek için gereken teknik not (örneğin hangi alanın yanlış okunduğu) kişisel bilgilerden arındırılarak tutulabilir.
Hatırlatma bildirimleri ve ana ekran widget'ı telefonunda oluşturulur; içerikleri hiçbir yere gönderilmez. Widget sıradaki vardiyanı ve ödeme gününü gösterir; maaş tahminini yalnız ayarlardan açarsan ve tutarları gizlemediysen gösterir.
HakCep'te reklam yoktur. Uygulama reklam kütüphanesi içermez ve reklam kimliği kullanmaz.
Bordron hesapla tam tuttuğunda uygulama, en çok 120 günde bir, Google Play'in değerlendirme kartını açabilir. Verdiğin puan ve yorum doğrudan Google Play'e gider; HakCep'e gelmez ve HakCep onları görmez.
HakCep Pro satın alımları Google Play üzerinden yapılır; ödeme bilgilerin HakCep'e gelmez. Telefonda yalnız aboneliğin durumu ve tarihleri şifreli tutulur.
HakCep'in kendi sunucusu yoktur. Vergi, SGK ve toplu sözleşme rakamlarının güncel hâlini almak için uygulama, GitHub'da (GitHub Pages) duran imzalı kural dosyalarını indirir: önce dosyaların listesini, liste yeniyse onun gösterdiği dosyaları, hepsini aynı adresten.
Ne zaman: uygulamayı açtığında, son başarılı denetimden bu yana 20 saat geçtiyse (bağlantı yoksa ya da dosya alınamazsa bir sonraki açılışta yeniden dener; uygulama, eski sürümün okuyamadığı bir kuralı okuyabilen yeni sürüme güncellendiyse beklemeden), bir de sen Profil → "Kurallar ve kaynaklar" ekranında "Güncel kuralları denetle"ye dokunduğunda.
Ne gider: yalnız bu dosyaların adreslerine yapılan istekler. Bu istekte adın, kayıtların, bordroların, cihaz kimliğin ya da başka hiçbir bilgin gönderilmez.
Kim ne görür: dosyanın bulunduğu sunucu (GitHub), her internet isteğinde olduğu gibi IP adresini ve isteğin teknik bilgilerini (zaman, uygulamanın ağ kitaplığının adı) görebilir; bunlara GitHub'ın kendi gizlilik bildirimi uygulanır. HakCep bu bilgileri almaz ve görmez.
Dosyanın içeriği yalnız resmî rakamlardır; imzası telefonda doğrulanır. Doğrulanamayan, süresi geçmiş ya da alınamayan dosya kullanılmaz; uygulama telefondaki kurallarla çalışmayı sürdürür.
İnternet izni ayrıca Google Play hizmetleri ve uygulamadaki Google kitaplıklarının kendi işlemleri için ve kaynak bağlantılarını tarayıcında açabilmen içindir. Bir kaynak bağlantısını açtığında o sitenin gizlilik koşulları geçerlidir.
HakCep çalışanlar içindir; 18 yaşından küçüklere yönelik değildir.
Bilgilerini uygulama içinde görebilir, düzeltebilir, dışa aktarabilir ve Profil → "Cihazdaki tüm verileri sil" ile silebilirsin. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamındaki soruların ve başvuruların için virallogic.digital@gmail.com adresine yazabilirsin; en geç 30 gün içinde cevap veririz. Telefonundaki bilgilerin bizde silinecek ya da gönderilecek bir kopyası yoktur; onları uygulama içinde kendin görür, düzeltir ve silersin. Destek yazışmalarının silinmesini aynı adresten isteyebilirsin. Cevabı yetersiz bulursan Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyet edebilirsin.
Bu politika değişirse bu sayfadaki yürürlük tarihi güncellenir; önemli değişiklikler uygulamada da duyurulur.
HakCep bağımsızdır; resmî bir kamu uygulaması değildir.