HAFİYE GİZLİLİK POLİTİKASI
Son güncelleme: 20 Temmuz 2026
Uygulama adı: Hafiye
Android paket adı: com.hafiye.app
İletişim: ismailtecir@gmail.com
1. AMAÇ VE KAPSAM
Bu Gizlilik Politikası, Hafiye Android uygulamasının hangi bilgilere eriştiğini, bu bilgileri hangi amaçlarla cihaz üzerinde işlediğini, nerede sakladığını, hangi durumlarda başka bir uygulamaya aktardığını ve kullanıcının bu işlemler üzerindeki denetimlerini açıklar.
Hafiye; kullanıcının kendi cihazında seçtiği dosyaları, WhatsApp ve WhatsApp Business kaynaklı bildirimleri ve indirilen dosyaları, yine kullanıcının belirlediği arama ölçütlerine göre inceleyen yardımcı bir arama, OCR, eşleşme, bildirim ve dosya işaretleme aracıdır. Hafiye kullanıcı hesabı oluşturmaz, giriş sistemi kullanmaz ve geliştiriciye ait bir sunucu kullanmaz.
2. HAFİYE'NİN ERİŞTİĞİ VE CİHAZDA İŞLEDİĞİ BİLGİLER
Hafiye, kullanıcının seçtiği özelliklere ve verdiği izinlere bağlı olarak aşağıdaki bilgileri cihaz üzerinde işleyebilir:
- Kullanıcının Android sistem dosya seçicisinden tek tek seçtiği PDF, Word, Excel, resim, TIFF ve diğer desteklenen dosyalar.
- Kullanıcının Android sistem klasör seçicisiyle açıkça seçtiği WhatsApp ve WhatsApp Business klasörlerindeki desteklenen yeni dosyalar.
- Hafiye Nöbeti açıkken WhatsApp ve WhatsApp Business tarafından oluşturulan bildirimlerde görünen gönderen veya grup adı, mesaj önizlemesi, ek dosya adı, bildirim zamanı ve bildirimle ilişkili teknik kaynak bilgileri.
- Kullanıcının Kelime, Metin, Sicil ve Kişi alanlarına girdiği arama ölçütleri.
- Seçilen OCR dili, işaretleme biçimi, uyarı sesi, Nöbet tercihi, yeniden başlatma sonrası devam tercihi ve benzeri uygulama ayarları.
- Seçilen klasörlere ait Android belge URI'leri ve Android tarafından verilen kalıcı klasör erişim kayıtları.
- OCR ile çıkarılan metinler, eşleşme sonuçları, işaretlenmiş çıktılar ve incelenen özgün dosyaların yerel kopyaları.
- Aynı dosya veya bildirimin gereksiz yere yeniden işlenmesini önlemek için tutulan sınırlı tarama anahtarları, dosya adı ve boyutu gibi yerel işlem geçmişi bilgileri.
- Uygulama durumu, dosya türü, hata sınıfı ve işlem sonucu gibi yerel teknik tanılama kayıtları. Tanılama metinleri, kişisel dosya yollarını ve hassas içerikleri mümkün olduğu ölçüde maskeleyecek şekilde hazırlanır.
Android'in Bildirim Erişimi izni teknik olarak etkin bildirim olaylarını Hafiye'nin bildirim dinleyicisine iletebilir. Hafiye'nin uygulama kodu, Nöbet kapalıyken bildirim içeriğini analiz etmez; Nöbet açıkken de uygulamanın amacı kapsamında WhatsApp ve WhatsApp Business kaynaklarını filtreleyerek işler.
3. BİLGİLERİN KULLANIM AMAÇLARI
Bu bilgiler yalnızca aşağıdaki amaçlarla işlenir:
- Kullanıcının seçtiği belgelerde ve bildirim metinlerinde belirlediği ifadeleri aramak.
- Görüntü ve belge içeriğini cihaz üzerinde OCR ile metne dönüştürmek.
- Eşleşen satırları, hücreleri veya belge alanlarını işaretleyen çıktılar oluşturmak.
- Eşleşme bulunduğunda kullanıcıya yerel Android bildirimi ve seçtiği uyarı sesiyle haber vermek.
- Hafiye Nöbeti açıkken seçilen WhatsApp klasörlerinde yeni dosyaları kullanıcıya yakın zamanda bildirebilmek için izlemek.
- İşlemlerin tekrarını önlemek, uygulama ayarlarını korumak, hataları kullanıcı cihazında teşhis etmek ve uygulamanın güvenilir çalışmasını sağlamak.
- Kullanıcı açıkça isterse dosyaları Android paylaşım ekranına veya teknik destek e-posta taslağına eklemek.
Hafiye bu bilgileri reklam, kullanıcı profili oluşturma, davranışsal takip, kredi değerlendirmesi, veri aracılığı veya kullanıcı verisi satışı amacıyla kullanmaz.
4. CİHAZ ÜZERİNDE İŞLEME VE İNTERNET ERİŞİMİ
Hafiye'nin 2.0.15 (151) Android yayın paketi INTERNET izni istemez. Hafiye'nin geliştiriciye ait bir sunucusu, bulut hesabı, uzaktan yönetim paneli veya kullanıcı içeriklerini alan bir ağ hizmeti yoktur.
Kullanıcının seçtiği dosyalar, görseller, WhatsApp ve WhatsApp Business bildirim içerikleri, arama ölçütleri, OCR girdileri, OCR sonuçları ve oluşturulan çıktı içerikleri Hafiye tarafından geliştiriciye ait veya başka bir harici sunucuya gönderilmez. Bu içerikler cihaz üzerinde işlenir.
Uygulama içindeki Gizlilik Politikası komutu, yalnız kullanıcı dokunduğunda bu sayfayı cihazdaki internet tarayıcısında açar. Hafiye'nin Android paylaşım ve e-posta komutları da yalnız kullanıcı tarafından başlatılır.
5. NÖBET, ÖN PLAN HİZMETİ VE KULLANICI DENETİMİ
Hafiye'nin sürekli klasör izleme işlevi “Nöbet” olarak adlandırılır. Nöbet:
- İlk kurulumda kapalıdır.
- Yalnız kullanıcı kurulumun sonundaki “Nöbeti Başlat” komutuna veya ana ekrandaki Nöbet denetimine açıkça dokunduğunda başlar.
- Bildirim izni, bildirimlerin etkin olması, Hafiye Nöbet bildirim kanalının açık olması, Bildirim Erişimi ve seçili WhatsApp klasörü hazır değilse başlamaz.
- Etkin olduğu sürece “Hafiye Nöbeti açık” başlıklı kalıcı bir Android bildirimi gösterir. Bu bildirim seçilen WhatsApp klasörlerindeki yeni dosyaların cihaz üzerinde tarandığını açıkça belirtir.
- Kalıcı bildirimdeki “Durdur” işlemiyle veya uygulamadaki Nöbet denetiminden kullanıcı tarafından anında kapatılabilir. Durdurma işlemi klasör gözlemcilerini, arka plan taramasını, zamanlayıcıları, ön plan hizmetini ve kalıcı bildirimi birlikte kapatır.
- Gerekli bildirim veya klasör erişimlerinden biri çalışma sırasında kaldırılırsa devam etmek yerine durur.
“Telefon yeniden başladığında Nöbeti sürdür” seçeneği ayrı bir kullanıcı tercihidir. Bu seçenek kapalıysa telefon yeniden başladığında Nöbet başlamaz. Seçenek açık olsa bile Nöbetin daha önce kullanıcı tarafından açık bırakılmış olması ve gerekli izinlerin hâlâ geçerli olması gerekir. Kullanıcı Nöbeti “Durdur” ile kapattığında yeniden başlatma tercihi tek başına Nöbeti yeniden açmaz.
Nöbet kapalıyken Hafiye uyuyan veya gizli bir ön plan hizmeti çalıştırmaz ve Nöbet kalıcı bildirimi göstermez.
6. KULLANILAN ANDROID İZİNLERİ VE ERİŞİMLERİ
Hafiye aşağıdaki sınırlı izin ve sistem erişimlerini kullanabilir:
- Bildirim izni: Nöbetin kalıcı durum bildirimini, işlem durumunu ve eşleşme uyarılarını göstermek için.
- Bildirim Erişimi: Yalnız kullanıcı Android özel erişim ayarından etkinleştirdiğinde ve Nöbet açıkken WhatsApp ile WhatsApp Business bildirim metinlerini arama ölçütlerine göre incelemek için.
- Sistem dosya ve klasör seçicisi erişimi: Yalnız kullanıcının seçtiği dosya ve klasörleri okumak, işlemek ve kullanıcı tarafından seçilen Hafiye klasörüne çıktı yazmak için.
- Ön plan hizmeti izni (`specialUse`): Kullanıcının başlattığı Nöbet sırasında seçilen klasörleri kesintisiz izlemek, cihaz üzerinde OCR ve eşleşme yapmak ve bu çalışmayı kalıcı bildirimle görünür tutmak için.
- Telefonun yeniden başlatıldığını alma izni: Yalnız kullanıcı yeniden başlatma sonrası devam seçeneğini açtıysa ve Nöbeti açık bıraktıysa gerekli koşulları yeniden kontrol etmek için.
Hafiye tüm dosyalara erişim, Erişilebilirlik Hizmeti, konum, kamera, mikrofon, rehber, SMS, arama kayıtları veya telefon görüşmesi izinlerini kullanmaz. Yayın paketi INTERNET izni kullanmaz.
Kullanıcı Android ayarlarından bildirim iznini, Bildirim Erişimini veya klasör erişimini istediği zaman kaldırabilir. Bu durumda ilgili özellik çalışmaz ve Nöbet gerekli koşullar kaybolduğunda durur.
7. YEREL SAKLAMA VE SAKLAMA SÜRELERİ
Hafiye verileri merkezi bir sunucuda saklamaz. Aşağıdaki veriler kullanıcının cihazında tutulabilir:
- Arama ölçütleri ve uygulama tercihleri, kullanıcı değiştirene, temizleyene, Android uygulama verilerini silene veya uygulamayı kaldırana kadar saklanır.
- Seçilen klasör erişimleri, kullanıcı klasör iznini kaldırana, uygulama verilerini temizleyene veya uygulamayı kaldırana kadar saklanabilir.
- İncelenen özgün dosya kopyaları ve üretilen çıktılar, kullanıcı silene kadar Hafiye'nin uygulamaya özel alanında ve kullanıcı tarafından seçilmişse görünür Hafiye klasöründe kalabilir.
- OCR teknik önbelleği boyut ve kayıt sayısı bakımından sınırlıdır; yeni işlemler geldikçe eski önbellekler otomatik olarak budanır.
- Aynı içeriğin tekrar işlenmesini önleyen dosya ve mesaj geçmişi kayıt sayısı bakımından sınırlıdır ve eski kayıtlar yenileri geldikçe budanır.
- Bildirim ile indirilen dosyayı ilişkilendirmek için kullanılan geçici kaynak bağlamı mevcut sürümde en fazla yaklaşık 15 dakika tutulur ve kayıt sayısı sınırlandırılır.
- Uygulama içi işlem günlüğü son 120 kayda sınırlandırılır. Hata durumunda oluşturulan yerel tanılama dosyaları kullanıcı silene kadar Hafiye klasöründe kalabilir.
- Android'in kendi bildirim geçmişi açıksa, Hafiye eşleşme bildirimleri Android sistemi tarafından cihazda ayrıca tutulabilir; bu özellik Android ayarlarıyla yönetilir.
Hafiye için Android bulut uygulama yedeklemesi kapalıdır (`allowBackup=false`). Uygulamaya özel veriler normal olarak uygulama verileri temizlendiğinde veya uygulama kaldırıldığında silinir. Ancak kullanıcının seçtiği ortak/görünür Hafiye klasöründeki, başka bir klasöre kaydettiği veya başka uygulamalarla paylaştığı kopyalar uygulama kaldırıldıktan sonra da kalabilir ve kullanıcı tarafından ayrıca silinmelidir.
Nöbeti kapatmak veya bir izni kaldırmak daha önce oluşturulmuş yerel dosyaları otomatik olarak silmez.
8. PAYLAŞIM, E-POSTA VE ÜÇÜNCÜ TARAF ALICILAR
Hafiye kullanıcı içeriklerini kendiliğinden üçüncü taraflara göndermez, satmaz, kiralamaz veya reklam şirketleriyle paylaşmaz.
Kullanıcı “PAYLAŞ” komutunu seçerse Android paylaşım ekranı açılır ve kullanıcı kaynak dosya ile oluşturulan çıktıları hangi uygulama veya alıcıya göndereceğine kendisi karar verir. Paylaşım tamamlandıktan sonra seçilen alıcı uygulamanın gizlilik koşulları geçerlidir.
Kullanıcı “Bildir” komutunu seçerse cihazdaki e-posta uygulamasında ismailtecir@gmail.com adresine yönelik bir taslak açılır. Taslakta Hafiye sürümü, Android sürümü, cihaz üreticisi/modeli ve kullanıcının ekleyebileceği açıklama bulunabilir. Hafiye e-postayı otomatik göndermez; kullanıcı içeriği inceleyebilir, değiştirebilir, gönderebilir veya vazgeçebilir. Gönderilen e-posta, kullanıcının seçtiği e-posta sağlayıcısının ve alıcının sistemlerinde saklanabilir.
9. GOOGLE ML KIT VE TESSERACT OCR
Hafiye OCR için uygulamaya gömülü Google ML Kit metin tanıma bileşenlerini ve Tesseract OCR dil paketlerini kullanır.
Google'ın ML Kit açıklamasına göre OCR giriş verileri (örneğin görseller ve metinler) ile OCR çıktıları cihaz üzerinde işlenir ve Google sunucularına gönderilmez. Google ayrıca ML Kit SDK'larının tanılama ve kullanım analitiği amacıyla cihaz üreticisi/modeli, işletim sistemi ve derleme bilgisi, uygulama paket adı ve sürümü, kullanılabilir makine öğrenmesi donanımı, performans/kullanım ölçümleri ve kullanıcıyı ya da fiziksel cihazı benzersiz olarak tanımlama amacı taşımayan kurulum bazlı teknik tanımlayıcılar gibi sınırlı teknik verileri toplayabileceğini belirtir. Google bu teknik verilerin aktarım sırasında HTTPS ile şifrelendiğini ve üçüncü taraflarla paylaşılmadığını bildirir.
Bu ML Kit açıklaması, eksik beyanda bulunmamak amacıyla üçüncü taraf SDK davranışı olarak burada yer alır. Hafiye'nin mevcut yayın paketinin ağ yeteneği ayrıca INTERNET izni bulunmamasıyla sınırlandırılmıştır. ML Kit'in teknik verileri kullanıcı tarafından seçilen belge, görsel, bildirim metni, arama ölçütü veya OCR çıktısını kapsamaz.
Tesseract OCR ve uygulamaya gömülü dil paketleri cihaz üzerinde çalışır; kullanıcı içeriğini bir sunucuya göndermez.
İlgili resmi kaynaklar:
https://developers.google.com/ml-kit/terms
https://developers.google.com/ml-kit/android-data-disclosure
https://policies.google.com/privacy
10. VERİ GÜVENLİĞİ
Hafiye uygulamaya özel dosyaları Android uygulama sanal alanında tutar. Başka uygulamalara dosya erişimi gerektiğinde Android FileProvider ve geçici okuma izinleri kullanılır. Uygulama, teknik kayıtlarında tam dosya yolu ve hassas içerik görünürlüğünü azaltmak için maskeleme uygular.
Kullanıcının görünür Hafiye klasörüne yazmayı seçtiği veya başka uygulamalarla paylaştığı dosyaların güvenliği cihaz kilidi, Android sürümü, üretici ayarları, yedekleme uygulamaları ve seçilen alıcı uygulamalar tarafından da etkilenir. Hiçbir elektronik saklama yöntemi mutlak güvenlik garantisi vermez; kullanıcı cihazını güncel ve kilitli tutmalı, hassas çıktıları yalnız güvenilir alıcılarla paylaşmalıdır.
Hafiye'nin sunucusu olmadığı için geliştirici kullanıcının cihazındaki dosyalara uzaktan erişemez, bunları görüntüleyemez veya uzaktan silemez.
11. KULLANICININ SEÇİMLERİ VE SİLME HAKKI
Kullanıcı istediği zaman:
- Nöbeti uygulamadan veya kalıcı bildirimdeki “Durdur” işleminden kapatabilir.
- Yeniden başlatma sonrası devam seçeneğini kapatabilir.
- Android ayarlarından Hafiye'nin bildirimlerini veya Bildirim Erişimini kapatabilir.
- Android sistem dosya ayarlarından seçili klasör erişimlerini kaldırabilir.
- Arama ölçütlerini ve uygulama ayarlarını değiştirebilir veya temizleyebilir.
- Hafiye'nin uygulamaya özel veya görünür klasörlerindeki dosyaları silebilir.
- Android Ayarlar > Uygulamalar > Hafiye > Depolama bölümünden uygulama verilerini temizleyebilir.
- Uygulamayı kaldırabilir.
- Gizlilik konusunda ismailtecir@gmail.com adresine başvurabilir.
Hafiye hesap oluşturmadığı ve geliştirici sunucusunda kullanıcı profili tutmadığı için ayrıca çevrim içi hesap silme işlemi yoktur. Kullanıcı tarafından başka bir uygulamaya gönderilen verilerin silinmesi için ilgili alıcı veya hizmet sağlayıcıyla iletişim kurulması gerekebilir. ML Kit'in sınırlı teknik verileri bakımından Google'ın gizlilik ve veri yönetimi koşulları geçerlidir.
12. HUKUKA UYGUN KULLANIM VE ÇOCUKLARIN GİZLİLİĞİ
Hafiye yalnız kullanıcının kendi cihazında, kendi erişim yetkisi bulunan bildirim ve dosyalar üzerinde kullanılmalıdır. Kullanıcı; üçüncü kişilere ait mesaj, belge ve kişisel verileri işlerken geçerli mevzuata, kurum kurallarına, gizlilik yükümlülüklerine ve gerekli izin veya bilgilendirme şartlarına uymaktan sorumludur. Hafiye gizli, izinsiz veya hukuka aykırı gözetim amacıyla kullanılmamalıdır.
Hafiye özellikle 13 yaşın altındaki çocuklara yönelik değildir ve çocuklardan bilerek kişisel veri talep etmez. Uygulamanın çocuk tarafından kullanılmasına izin veren ebeveyn veya yasal temsilci, cihazdaki dosya ve paylaşım seçimlerini denetlemelidir.
13. WHATSAPP VE META'DAN BAĞIMSIZLIK
Hafiye bağımsız bir uygulamadır. Hafiye'nin WhatsApp, WhatsApp Business veya Meta Platforms, Inc. ile ortaklığı, resmi bağlantısı, sponsorluğu, onayı ya da temsil ilişkisi yoktur. Bu adlar yalnızca kullanıcının kendi cihazındaki bildirim ve dosya kaynaklarını açıklamak için kullanılır.
14. GİZLİLİK POLİTİKASI SAYFASI
Bu politika Google Sites üzerinde yayımlanmaktadır. Kullanıcı bu web sayfasını tarayıcıda ziyaret ettiğinde Google, tarayıcı ve Google Sites hizmeti kapsamında IP adresi, çerezler veya web kullanım bilgileri gibi teknik verileri kendi koşullarına göre işleyebilir. Bu web sayfası ziyareti, Hafiye Android uygulamasının cihaz içi dosya ve bildirim işleme faaliyetinden ayrıdır.
Google Gizlilik Politikası:
https://policies.google.com/privacy
15. POLİTİKA DEĞİŞİKLİKLERİ
Uygulamanın izinleri, veri işleme biçimi, kullanılan SDK'lar veya yasal gereklilikler değişirse bu Gizlilik Politikası güncellenebilir. Güncel metin bu sayfada yayımlanır ve “Son güncelleme” tarihi değiştirilir. Önemli bir değişiklik uygulama içi açıklama veya mağaza bilgisi değişikliği gerektiriyorsa ilgili açıklamalar da güncellenir.
16. İLETİŞİM
Bu Gizlilik Politikası, Hafiye'nin veri işleme biçimi veya kullanıcı denetimleriyle ilgili soru ve talepler için:
E-posta: ismailtecir@gmail.com
Gizlilik Politikası: https://sites.google.com/view/hafiye/ana-sayfa