Embedded Files
Waar kan ik terecht met mijn vragen?
Waar kan ik terecht met mijn vragen?
Voor alle vragen, waar je hier het antwoord niet kan vinden, neem je contact op met de organisatie van RC Hades via mail pukkelpop@rchades.be
JE NEEMT GEEN RECHTSTREEKS CONTACT OP MET DE PUKKELPOP CREW!
Hoe werkt de inschrijving?
Hoe werkt de inschrijving?
Je vult een formulier, voor een bepaalde taak, zo volledig mogelijk in op de site van RC Hades PKP. Duid enkel datums aan waarvan je zeker bent dat je dat je op die momenten beschikbaar bent. Zo vermijden we late wijzigingen en afzeggingen.
Klik op het einde van de inschrijving op Verzenden om jouw inschrijving door te voeren.
LET OP!
Zorg ervoor dat je een e-mailadres doorgeeft waarop je gedurende de maanden juni, juli en augustus altijd bereikbaar bent! Wij sturen regelmatig updates door via mail. Als je deze niet ontvangt of er niet tijdig op reageert kan je jouw plaats verliezen. Controleer eerst je SPAM-folder op verstuurde mails, vooraleer je contact opneemt met ons!
Ik heb mij ingeschreven via het formulier en een bevestiging ontvangen. Ben ik nu zeker van mijn shift?
Ik heb mij ingeschreven via het formulier en een bevestiging ontvangen. Ben ik nu zeker van mijn shift?
Nee, de organisatie van RC Hades bepaalt wie wordt ingeschreven en wie niet. Er wordt o.a. rekening gehouden met het aantal jaren dat je als vrijwilliger voor Hades werkt, jouw relatie met RC Hades en of je in de buurt van Hades woont.
Voor de kuisweide kijkt men daarnaast ook naar mensen die zelf niet naar het festival komen (nuchter en uitgerust!).
Na de inschrijving krijg je zo snel mogelijk een melding via mail van pukkelpop@rchades.be om aan te geven dat je kan mee helpen.
Gelieve geen berichten te sturen vóór 1 juli met de vraag of je bent ingeschreven!
De inschrijving is pas volledig in orde als je bent ingeschreven op de Crew site van Pukkelpop. Dit doen wij voor jou, op basis van de gegevens die jij doorgeeft.
Het toegelaten aantal vrijwilligers is beperkt en op voorhand afgesproken met PKP. Wanneer alle posten volzet zijn wordt dit aangegeven op de inschrijvingsformulieren en kom je op een reservelijst terecht.
Hoeveel uren moet ik werken voor mijn combiticket?
Hoeveel uren moet ik werken voor mijn combiticket?
Op het inschrijvingsformulier staat hoeveel uren je minstens moet werken voor één combiticket. Daarnaast is het mogelijk om nog meer uren te werken voor maximaal 2 extra kaarten die je aan iemand anders kan schenken. De namen voor de extra tickets kan je opgeven via het formulier tijdens de inschrijving.
Je ontvangt later nog een apart formulier om de extra namen definitief door te geven, dus zorg dat je vóór augustus de namen hebt voor die extra tickets!
Wat krijg ik voor mijn deelname?
Wat krijg ik voor mijn deelname?
Als je taken uitvoert tijdens het festival (zakken vervangen, fietsenstalling, …) ontvang je een crew accreditatie (een medewerkersbandje op de dagen dat je effectief werkt en een dagticket op de overige dagen). Je krijgt een T-shirt van Pukkelpop (aantal bepaald door de organisatie), voor iedere werkdag toegang tot de boterhammenstanden en 4 drankbonnen. Werk je op minstens 2 dagen, dan kan je die dagen ook terecht in het crew restaurant voor een warme maaltijd.
Voor iedere extra volledige taak ontvang je een guest ticket dat je kan weggeven. (Maximaal 2 extra guest tickets) Je zal op voorhand de vraag krijgen om de namen van de houders van die extra tickets door te geven, alsook of deze personen op camping Relax willen blijven. Voor de camping Relax dient vóór het afdrukken van de tickets een extra bijdrage van € 35 per persoon op de rekening van RC Hades worden overgeschreven.
Als jij je opgeeft voor de kuisploeg weide krijg je een guest ticket waarmee je op de weide kan. Camping Relax kan ook, mits het overschrijven van die € 35 extra bijdrage. Voor de nachtkuis krijg je een ecobandje waarmee je die nacht kan parkeren op RC Hades, naar het recyclagepark kan komen en tijdens die shift de boterhammenstand kan bezoeken.
Kan ik mijn ticket doorgeven aan iemand anders?
Kan ik mijn ticket doorgeven aan iemand anders?
Vrijwilligers die werken tijdens de uren van het festival of backstage ontvangen een medewerkersbandje. Hiermee kan je terecht op het festivalterrein en achter de schermen, zodat je op de plaats van jouw taak kan geraken.
Het medewerkersbandje en de bonnen kan je afhalen bij de Crew Office op de dag dat je op RC Hades jouw opdracht komt ophalen. (Uitnodiging volgt in juli)
Dit ticket kan je niet doorgeven!!!
Vrijwilligers die werken voor de kuisploeg weide of extra shiften doen, ontvangen een Free Guest ticket. Dit ticket is hetzelfde als een gewoon combiticket en kan worden ingewisseld voor een festivalbandje bij het begin van het festival aan de inkom.
Als je zelf niet naar het festival komt of als je werkt voor een extra ticket kan je dit ticket doorgeven.
Kan ik op een Camping met mijn ticket?
Kan ik op een Camping met mijn ticket?
Ja, medewerkers tijdens de festivaluren krijgen een bandje en kunnen gratis terecht op de Crew Camping. Zij duiden dit aan bij inschrijving. Let op: je krijgt enkel toegang tot de Crew Camping op de dagen dat je effectief werkt en een dag vooraf.
Ja, vrijwilligers van de kuisploeg en de houders van extra kaarten ontvangen een guest ticket. Zij worden gezien als festivalganger en kunnen terecht op Camping Relax. Hiervoor wordt op voorhand (datum later te bepalen) een bedrag van € 35,00 overgeschreven op de rekening van RC Hades.
Kan ik als vrijwilliger van RC Hades terecht op Camping Chill?
Kan ik als vrijwilliger van RC Hades terecht op Camping Chill?
NEEN!! DIT IS NIET MOGELIJK. HIEROVER ZIJN DUIDELIJKE AFSPRAKEN GEMAAKT TUSSEN DE ORGANISATIE EN RC HADES, GELIEVE DIT DUS OOK NIET TE VRAGEN OF VIA DE HELPDESK TE REGELEN. WANNEER JE DAT WEL DOET WORDT JOUW INSCHRIJVING METEEN GEANNULEERD!!
Wanneer meld ik mij aan voor mijn shift?
Wanneer meld ik mij aan voor mijn shift?
Je zorgt ervoor dat je 30 min. voor de start van jouw shift aanwezig bent op het afgesproken verzamelpunt. Dit staat op de brief die je meekrijgt bij afhaling van de tickets.
Voor de dagkuis na het festival ben je ten laatste 15 min. voor de start aanwezig.
IEDEREEN TEKENT IN EN UIT OP DE LIJST VOOR EN NA DE SHIFT OP HET BUREAU.
Kan ik met de auto parkeren op de crew parking?
Kan ik met de auto parkeren op de crew parking?
We moedigen iedereen zoveel mogelijk aan om met de fiets of het openbaar vervoer te komen. De code voor de gratis trein of bus kan je op voorhand aanvragen via pukkelpop@rchades.be. Doe dit zo snel mogelijk, want wij moeten dit aanvragen bij de organisatie en daar kan een tijdje tussen zitten.
De parkeerbewijzen zijn zeer beperkt en enkel voorzien voor medewerkers die tijdens de festivaluren werken. Deze worden naar eer en geweten verdeeld door RC Hades.
Voor de nachtkuis krijg je een ecobandje waarmee je ’s nachts voor het begin van jouw shift terecht kan op de parking van RC Hades, Putvennenstraat 81, 3500 Hasselt.
Wat doe ik wanneer ik toch niet kan/wil komen werken?
Wat doe ik wanneer ik toch niet kan/wil komen werken?
Contacteer zo snel mogelijk RC Hades via mail pukkelpop@rchades.be
Als je nog geen ticket(s) hebt ontvangen of laten inscannen, worden deze door ons geannuleerd en moet je niets doen nadat je ons hebt verwittigd. Als het ticket gebruikt is betaal je € 500 aan RC Hades.
Bij misbruik, het niet na leven van afspraken (alcohol, drugs, ongewenst gedrag, ...) zal je in de toekomst sowieso geweigerd worden om via RC Hades mee te werken. Jouw naam zal ook doorgegeven worden aan de andere vzw's.
Kan ik het ticket dat op mijn naam staat doorverkopen via ticketswap?
Kan ik het ticket dat op mijn naam staat doorverkopen via ticketswap?
Nee, dit is bij wet verboden!
Het gaat hier om een free guest ticket op jouw naam en dat mag je volgens de wet niet doorverkopen. Wanneer je dat toch probeert via de helpdesk van Pukkelpop loop je de kans dat jouw kaart volledig wordt geschrapt. Je zal dan ook de volledige prijs (€ 282) van het combiticket aan RC Hades moeten terugbetalen.
Page updated
Google Sites
Report abuse