Privacybeleid
Privacyverklaring Duikclub Haai Society
In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en gebruiken en met welk doel. Wij raden je aan deze verklaring zorgvuldig te lezen.
Wanneer is deze privacyverklaring van toepassing?
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle gegevens die Haai Society verzamelt en verwerkt van leden.
Inhoudsopgave privacyverklaring
1. Privacybeleid Haai Society
2. Het gebruik van persoonsgegevens
3. Doel gegevensverwerking
4. Bewaartermijnen
5. Verstrekking aan derden
6. Beveiliging van gegevens
7. Jouw rechten
8. Wijzigingen in deze privacyverklaring
9. Autoriteit persoonsgegevens
10. Inwerkingtreding
1. Privacybeleid Haai Society
Wij vinden het van groot belang dat er zorgvuldig wordt omgegaan met persoonsgegevens. Persoonsgegevens worden door ons dan ook zorgvuldig verwerkt en beveiligd. Daarbij houden wij ons aan de eisen uit de privacywetgeving. Dat betekent bijvoorbeeld dat wij:
Duidelijk vermelden voor welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken. Dat doen wij via deze privacyverklaring;
Het verzamelen van persoonsgegevens beperken tot alleen de persoonsgegevens die nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
Je eerst vragen om uitdrukkelijke toestemming om jouw persoonsgegevens te verwerken in gevallen waarin jouw toestemming is vereist;
Jouw gegevens niet doorgeven aan derde partijen, tenzij dat nodig is om de gevraagde dienst te kunnen leveren of wanneer wij daar wettelijk toe verplicht zijn;
Wanneer wij jouw gegevens delen, maken wij afspraken met derde partijen om er o.a. voor te zorgen deze niet voor andere doeleinden worden gebruikt;
Passende beveiligingsmaatregelen nemen om jouw persoonsgegevens te beschermen en dat ook eisen van partijen die in opdracht van ons persoonsgegevens verwerken;
Jouw recht respecteren om jouw persoonsgegevens op jouw aanvraag ter inzage te bieden, te corrigeren of te verwijderen.
2. Het gebruik van persoonsgegevens
Haai Society verwerkt persoonsgegevens. Volgens de AVG zijn persoonsgegevens “alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon”. Dit zijn dus gegevens die direct of indirect tot jouw persoon te herleiden zijn.
Persoonsgegevens van leden
Bij het aangaan van een lidmaatschap verwerken wij in ieder geval de volgende gegevens:
Voornaam;
Achternaam;
Geboortedatum;
Adres en woonplaats:
E-mailadres;
Telefoonnummer;
3. Doel gegevensverwerking
Lidmaatschap
Haai Society verwerkt jouw gegevens om onze diensten in de vorm van diverse activiteiten aan je te kunnen leveren. Voor het aanmaken van je lidmaatschap waardoor je toegang tot de vereniging krijgt, het in behandeling nemen en beantwoorden van vragen en klachten, versturen van nieuwsbrieven en incasseren van contributie en eigen bijdragen en het communiceren met jou als lid. Tevens worden tijdens evenementen veelal foto’s/films gemaakt die gedeeld worden via social media en de website, waar je toestemming voor geeft bij aanvang van je lidmaatschap.
Informeren
Haai Society verwerkt jouw gegevens om je per e-mail te kunnen informeren (of per brief of telefonisch). Voor deze informatie kun je je ten allen tijde afmelden.
Wettelijke verplichting
Haai Society kan op grond van wet- of regelgeving verplicht zijn om jouw persoonsgegevens te verwerken en/of aan derden te verstrekken. Bijvoorbeeld wanneer een daartoe bevoegde autoriteit zoals bijvoorbeeld de politie daarom verzoekt in het kader van een strafrechtelijk onderzoek.
4. Bewaartermijnen
Persoonsgegevens mogen niet langer bewaard worden dan noodzakelijk is. De bepaling van de bewaartermijn is afhankelijk van het doel waarvoor Haai Society de gegevens heeft verzameld en van eventuele wettelijke plichten om gegevens te bewaren.
Als je een lidmaatschap van Haai Society hebt, dan bewaren wij jouw gegevens in ieder geval gedurende de looptijd van je lidmaatschap. Na beëindiging van het lidmaatschap worden op jouw verzoek je persoonsgegevens direct verwijderd. Mocht je toestemming geven bewaren we je persoonsgegevens in de oud-leden administratie t.b.v. evenementen waar oud-leden voor worden uitgenodigd.
5. Gegevensverstrekking aan derden
Haai Society verstrekt of verkoopt in beginsel geen gegevens aan derden. Haai Society kan echter op grond van wet- of regelgeving verplicht zijn om jouw persoonsgegevens te verwerken en/of aan derden te verstrekken. ( Zie 3. Doel gegevensverwerking)
6. Hoe Beveiligen wij jouw gegevens?
Haai Society zorgt voor passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om de persoonsgegevens te beschermen tegen onder andere verlies, vernietiging of beschadiging, onbevoegde kennisname of enige andere vorm van onrechtmatige verwerking van jouw persoonsgegevens. Dit doen wij onder andere door:
Alleen bevoegde leden hebben toegang tot jouw persoonsgegevens
het delen van persoonsgegevens doen we via een beveiligde verbinding; en,
we sluiten overeenkomsten af met derden (mocht dat nodig zijn in de toekomst) die in onze opdracht jouw persoonsgegevens verwerken waardoor jouw privacy wordt gewaarborgd.
7. Jouw rechten
In de AVG zijn een aantal rechten van betrokkenen vastgelegd. Iedereen heeft het recht zijn of haar persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of aan te vullen, te laten wissen, een beperking van de verwerking te vragen, te laten overdragen en kan bezwaar maken tegen verwerking van zijn of haar persoonsgegevens. Hierna volgt een korte uitleg over de verschillende rechten.
Inzage gegevens
Je hebt recht op inzage van jouw persoonsgegevens en een kopie daarvan te ontvangen.
Rectificatie gegevens
Je hebt recht om jouw persoonsgegevens te laten corrigeren indien deze onjuist zijn en te laten aanvullen indien deze onvolledig zijn.
Wissen gegevens
Je kunt verzoeken om jouw persoonsgegevens te wissen en dit wordt gehonoreerd in de volgende gevallen: omdat de gegevens niet meer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of verwerkt, omdat je jouw toestemming intrekt, omdat je succesvol bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking, omdat de persoonsgegevens onrechtmatig zijn verwerkt of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Bezwaar tegen verwerking
Je hebt altijd recht om op grond van redenen die met jouw specifieke situatie te maken hebben bezwaar te maken tegen: de verwerking van je persoonsgegevens op grond van een taak van algemeen belang of een taak in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag mocht Haai Society die zijn toegekend en indien de verwerking noodzakelijk is voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Haai Society of een derde, wanneer jouw belangen zwaarder wegen.
Wil je gebruik maken van een van jouw rechten, dat kun je doen door een verzoek te sturen naar:
E-mail haaisociety@gmail.com
Om misbruik te voorkomen vragen wij je, bij een schriftelijk verzoek tot inzage ,je adequaat te identificeren, door een kopie van een geldig legitimatiebewijs mee te sturen. Vergeet niet om op de kopie jouw BSN én jouw pasfoto af te schermen. Je kunt hier bijvoorbeeld de ‘KopieID’ app voor gebruiken. Dit ter bescherming van je privacy. Wij zullen beoordelen of we gehoor moeten en kunnen geven aan jouw verzoek. Binnen uiterlijk een maand na ontvangst van het verzoek ontvang je een reactie.
8. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen indien nieuwe ontwikkelingen daartoe aanleiding geven. De meest actuele privacyverklaring vind je altijd op www.haaisociety.nl. Het is daarom aan te raden om deze privacyverklaring geregeld te raadplegen, zodat je van de wijzigingen op de hoogte bent.
9. Autoriteit persoonsgegevens
Natuurlijk helpen wij je graag verder als je klachten hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens. Mocht je er desondanks toch niet samen met ons uitkomen, dan heb je op grond van de privacywetgeving ook het recht om een klacht in te dienen bij de privacy toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Je kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens, link:. https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.
10. Inwerkingtreding
Deze privacyverklaring is in werking getreden op 25 mei 2018.