H2O Bureau d'étude propose ces prestations en mission d'ordonnancement pilotage et coordination de chantier.

Cette mission comprend l'établissement pour le maître d'ouvrage des pièces suivantes :

- organigramme des intervenants précisant les fonctions de chacun et les relations entre eux ;

- schéma de diffusion des informations et de circulation des plans et documents d'études ;

- calendrier des études jusqu'au début du chantier ;

- calendrier tous corps d'état à joindre à la consultation ;

- projet de plan d'installation de chantier.

Elle comprend aussi l'aide à la rédaction des clauses liées aux délais, aux pénalités et à l'organisation du chantier.

Nos missions lors de la preparation de chantier

. Établissement de l'organigramme définitif des intervenants avec indication des entreprises désignées ;

. inventaire des contraintes techniques et administratives n'ayant pas encore abouti en début de chantier ;

. liaisons générales avec tous les intervenants à différents niveaux ;

. animation de la cellule de synthèse (lorsqu'elle n'est pas à la charge de l'entrepreneur), à savoir :

- établissement du calendrier des études : remise des plans, réservations, obtention d'une approbation ou d'un visa,

- animation des réunions de coordination,

- mise à jour de la liste des plans « bons pour exécution »,

- tenue d'un dossier sur le chantier,

- gestion des échantillons ;

. organisation des réunions interentreprises pour l'organisation du chantier ;

. tenue du journal de chantier avec le maître d'œuvre ;

. compte rendu des réunions et sa diffusion aux intéressés.

Nos mission lors de la phase execution

- Établissement des calendriers détaillés par tâches élémentaires des commandes et des fabrications, des travaux par zones, etc.;

- édition et diffusion de ces calendriers aux différents intervenants ;

- suivi des avancements des travaux et mise à jour de ces calendriers ;

- analyse des responsabilités des entreprises par rapport aux retards constatés ;

- participation aux réunions de chantier pour le suivi des délais ;

- assistance à la gestion financière par la tenue à jour des tableaux d'avancement des travaux et de l'état des travaux supplémentaires.

Nos missions lors de la phase reception

- Organisation des visites préalables à la réception des travaux ;

- diffusion des listes de réserves à la réception et planification des travaux de finition ;

- rassemblement des documents techniques des ouvrages exécutés ;

- rapport de fin du chantier.

Nos missions lors de la mise en services de l'ouvrage

- Établissement du calendrier des opérations de mise en service : assurances, contrats de maintenance, mise en place du mobilier et du matériel, prise de poste du personnel et formation aux installations techniques ;

- établissement du calendrier des opérations pendant le délai de garantie : solde des différents marchés, certificats, essais après mise en service.