アンサンブルコンテスト 参加申込方法の追加について
アンサンブルコンテストの参加申込について、本年度はGoogleフォームによる申込方法を追加します。
従来の申込方法で、メールの送受信や添付ファイル等に関するトラブルが複数発生していることから、申込手続きをより円滑に行うための対応です。
なお、今回のフォームによる申込は、総会要項には記載していない試行的な対応となります。連盟役員による事前のテスト送信を行い、問題なく受信できることを確認しています。
◎申込方法
本年度は、以下のいずれかの方法で申込みができます。
①Googleフォームによる申込(本年度試行)
Googleフォームに必要事項を入力し、送信してください。
② メール添付による申込(従来どおり)
これまでと同様、所定のExcelファイルをメールに添付して送信してください。
なお、フォームのアドレスは本Webページでは公開しません。
参加団体の代表者・顧問の先生の、年度当初登録されたアドレスへメールでお知らせします。
◎申込にあたっての注意事項
どちらの方法も、これまでどおり申込書の郵送が必要です。
フォームから送信する場合も、Excelファイルで作成した申込書を印刷し、所定の方法で郵送してください。フォーム送信のみでは申込完了となりません。
郵送する申込書とフォームに入力する内容が同一になるよう、送信前に必ずご確認ください。
特に、団体名(ABC)、編成、生徒氏名等に相違がないようご注意ください。
◎不可日申請について
不可日申請をする場合は、演奏不可日申請書を印刷し、参加申込書とともに郵送してください。
◎今後について
今回の試行により、Googleフォームによる申込が円滑かつ問題なく運用できることが確認できた場合には、来年度以降、正式な申込方法の一つとしてフォームを活用することを検討しています。
本年度は試行的な運用となりますので、利用する中でお気づきの点や不具合等がありましたら、顧問の先生から連盟までメールでお知らせください。(問い合わせ先は総会要項P6をご覧ください。)