Gửi hàng đi Hàn Quốc cần những giấy tờ gì?

Để gửi hàng đi Hàn Quốc một cách suôn sẻ và tránh gặp phải các vấn đề không mong muốn, người gửi cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ liên quan. Những giấy tờ này không chỉ giúp đơn vị vận chuyển thuận tiện trong quá trình xử lý mà còn đảm bảo tính an toàn và chính xác của quá trình gửi hàng. Bạn có thể tham khảo thông tin chi tiết về gửi hàng đi Hàn Quốc cần những giấy tờ gì tại bài viết của Gửi hàng đi Hàn Quốc Nhật Minh Express ngay sau đây.

Để gửi hàng đi Hàn Quốc cần giấy tờ gì?

Để thực hiện việc gửi hàng sang Hàn Quốc, người gửi cần sắp xếp đầy đủ giấy tờ quan trọng, bao gồm:

Phiếu Gửi Hàng:

• Chức Năng: Là giấy tờ bắt buộc khi thực hiện việc gửi hàng quốc tế, được cung cấp bởi đơn vị vận chuyển.

• Quan Trọng: Điều này giúp xác định chi tiết về gửi hàng và là một phần quan trọng của quy trình vận chuyển.

Hóa Đơn Giá Trị Gia Tăng (VAT) hoặc Biên Lại Thu Tiền:

• Chức Năng: Chứng minh giá trị của hàng hóa được gửi đi, có thể là hóa đơn VAT hoặc biên lại thu tiền.

• Quan Trọng: Hóa đơn này sẽ thể hiện giá trị thực tế của hàng hóa và là cơ sở cho quá trình quản lý thuế và thanh toán.

Giấy Tờ Chứng Minh Nguồn Gốc và Xuất Xứ (Nếu Có):

• Chức Năng: Đối với các loại hàng hóa đặc biệt, như hàng hóa có giá trị cao hoặc có nguồn gốc từ động vật hoang dã, giấy tờ này chứng minh nguồn gốc và xuất xứ của hàng hóa.

• Quan Trọng: Điều này có thể yêu cầu đối với những mặt hàng đòi hỏi sự chứng minh rõ ràng về nguồn gốc và xuất xứ.

Ngoài ra, với một số loại hàng hóa khác, người gửi cũng có thể cần chuẩn bị các giấy tờ khác như:

• Giấy Phép Nhập Khẩu/Xuất Khẩu: Giấy phép này là văn bằng chính thức từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền, cho phép việc nhập khẩu hoặc xuất khẩu hàng hóa.

• Giấy Chứng Nhận Kiểm Định Chất Lượng: Chứng minh rằng hàng hóa đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng theo quy định.

• Giấy Chứng Nhận Bảo Hiểm Hàng Hóa: Chứng minh việc hàng hóa được bảo hiểm trong quá trình vận chuyển.

Người gửi nên kiểm tra kỹ các quy định về giấy tờ gửi hàng đi Hàn Quốc của đơn vị vận chuyển để đảm bảo quy trình gửi hàng diễn ra một cách thuận lợi.

Thông tin cần có khi gửi hàng đi Hàn Quốc

Để đảm bảo quá trình vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam sang Hàn Quốc diễn ra một cách thuận lợi nhất, quý khách hàng cần chú ý đến các vấn đề sau đây:

Thông Tin Người Gửi và Người Nhận:

Thông Tin Người Gửi:

• Họ và tên của người gửi.

• Ngày tháng năm sinh của người gửi.

• Địa chỉ gửi hàng chi tiết tại thành phố, quận huyện (càng chi tiết càng tốt).

• Số điện thoại liên hệ.

• Địa chỉ email.

• Hình ảnh CCCD 2 mặt hoặc giấy tờ tuỳ thân có mã số được cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam cấp phép.

Thông Tin Người Nhận:

• Họ và tên của người nhận (bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn).

• Mã số thông quan hoặc số thẻ cư trú (hình ảnh thẻ cư trú).

• Địa chỉ nhận hàng (bằng tiếng Hàn).

• Mã bưu điện (Postcode).

• Số điện thoại của người nhận hàng.

Kinh nghiệm khi gửi hàng đi Hàn Quốc từ Việt Nam

Phương Tiện Vận Chuyển:

Tàu Biển: Phù hợp với hàng hóa có trọng lượng lớn, kích thước lớn, không yêu cầu thời gian giao hàng nhanh. Đối với hàng hóa trên 100kg, đường biển là lựa chọn hợp lý.

Máy Bay: Thích hợp với hàng hóa có kích thước và trọng lượng nhỏ, đòi hỏi thời gian giao hàng nhanh. Thời gian vận chuyển bằng đường hàng không từ Việt Nam sang Hàn Quốc khoảng 2-4 ngày.

Vai Trò của Tờ Khai Hải Quan:

Chi Phí Biến Động: Chi phí tờ khai hải quan không cố định và thường biến động theo thời gian. Để biết chi tiết và hỗ trợ chính xác, nên liên hệ với đơn vị vận chuyển.

Phí Gửi Hàng:

Đa Dạng Bảng Giá: Nhiều đơn vị vận chuyển từ Việt Nam sang Hàn Quốc có bảng giá cước khác nhau. Quyết định không chỉ dựa vào chi phí vận chuyển mà còn cân nhắc chất lượng dịch vụ và sự chuyên nghiệp của đơn vị. Có thể một số doanh nghiệp và cá nhân tìm kiếm dịch vụ chuyển phát nhanh giá rẻ, nhưng cần đảm bảo rằng chất lượng dịch vụ vẫn được duy trì.

Xem thêm các bài viết khác:

• Gửi mỹ phẩm từ Việt Nam đi Hàn Quốc

• Kinh nghiệm gửi hàng từ Việt Nam đi Hàn Quốc

• Gửi thuốc tây đi Hàn Quốc từ Việt Nam