(変更前)11月のバザーの「コラージュ体験」を本番とした場合の、スカウト考案のスケジュール
(変更後)12月~3月の「親子でチャレンジ」を本番とした場合の、スカウト考案のスケジュール
・団関係者に、シニア部門の挑戦内容を表明する
・土台に貼り合わせる素材を集めてもらうよう、シニア部門で協力依頼の内容を考える
・土台に貼り合わせる素材を集めてもらうよう、団関係者へ協力依頼を発信する(4月上旬にリーダーから)
・シニア部門で、団コラージュの土台になるものを相談しながら集める
・シニア部門で、団コラージュ用の下絵を準備する
・団コラージュを実施することを、団内へ案内を発信(5月上旬にリーダーから) ※下絵のサンプル、素材のサンプル必要
・シニア部門で、コラージュ作品を作成する(個人コラージュ)
・シニア部門で、「親子でチャレンジ」での作成要領・適切な作成パターンを考える
・シニア部門で、「親子でチャレンジ」向けの説明内容を考える
・イベントの目的、イベント参加対象者、イベントを行うことによる効果、イベントのゴールを定義する
・イベント案内用の文書や、広告を作成する
・イベントを開催する旨、GS神奈川県連盟へ申請する
・イベント対象者向けにイベント開催について発信する(文書による発信も含む)
・すでに回収済の素材について、イベント参加者への提供方法を検討し、提供する
・「親子でチャレンジ」への参加申し込みを受け付ける
・「親子でチャレンジ」の内容について、参加者向けに説明をする
・「親子でチャレンジ」の参加者向けに、回収済の素材を提供する
・「親子でチャレンジ」の参加者自身で、コラージュ作成を行う
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見送りとなった内容
(団コラージュ内容・見送り内容)
・大きめのサイズ(30cm×60cmぐらい)で、団コラージュを作成する(イベントとして開催し、集合して団で1つ作成)
・集合して団コラージュを作成できない場合は、個人でコラージュ作品を作成する
・集合して団コラージュを作成できない場合は、個人で作成したコラージュ作品を、団コラージュの土台に貼り合わせる
・団コラージュのデザインは、22団を表現できるものだといいかも
(団コラージュの振り返り)
・団の皆に団コラージュ・個人コラージュに関して意見を聞く(完成品に対する評価、良い点・悪い点など)
・聞いた意見を踏まえ、シニアでバザーの準備をする(土台素材、下絵、貼り合わせ素材)
・バザー当日のコラージュ体験コーナの会場を検討する
(教会での体験コラージュ準備)
・ポスター等を作り教会内に貼り、教会関係者にバザーのコラージュ体験用の素材集めに協力してもらう
・教会関係者には、レターボックスに案内状という形式でお知らせする方式の方が効果的(教会内には案内状を拡大したものを貼る)
・素材集めは、団関係者を中心に協力をお願いする
・バザー当日の会場設置の不足物を準備する(屋外だと寒いので、コラージュ作成は難しいのでは。屋内が検討できないか)
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・ポスター等を作り教会内に貼り、教会関係者にバザーのコラージュ体験用の素材集めに協力してもらう
・教会関係者には、レターボックスに案内状という形式でお知らせする方式の方が効果的(教会内には案内状を拡大したものを貼る)
・素材集めは、団関係者を中心に協力をお願いする
・バザー当日の会場設置の不足物を準備する(屋外だと寒いので、コラージュ作成は難しいのでは。屋内が検討できないか)
・イベントの振り返りは、シニア部門で行う
・イベントに参加された方の意見を、どのように聞くか(参加者に意見を書いてもらうメモを渡し、回収箱を用意する等)
・収集したが使わなかった素材は、団保管とする(継続的にコラージュ作成をしていく)