Semana a Semana

Semana 1

Apresentação pelo professor das instituições parceiras do projeto e introdução do curso

Semana 2

Parte da aula sobre o que são projetos e quais ferramentas foram utilizadas ao longo do tempo para aprimorar o alcance a um objetivo. Ao final ocorreram as apresentações iniciais dos grupos, demonstrando os sites e a razão de escolha dos projetos

Document de Pedro Berri

Semana 3

Entramos em contato com o cliente, ele passou ao grupo uma lista com os livros mais importantes para a aquisição. Os livros foram escolhidos previamente pelos funcionários da biblioteca com base na demanda dos alunos e para a expansão da referência da literatura brasileira. Um planejamento para a aquisição dos pedidos foi discutida pelo grupo.

Semana 4

O grupo organizou uma "rifa" para conseguir recursos para a aquisição dos livros. O sorteio está sendo divulgado para os estudantes da EPPEN através de mensagens em grupos e por redes sociais para outros contatos

Semana 5

O Work Breakdown Structure (WBS) foi criado para dar organização ao projeto do grupo.

Semana 6

O grupo apresentou o projeto do trabalho para a classe e recebeu as recomendações necessárias do professor relacionado a construção do WBS e a aquisição dos livros. As rifas começaram a ser difundidas e conseguimos arrecadar algumas doações de livros e dinheiro.

Lições aprendidas:

Tudo que está no WBS deve contar no projeto, a parte de requisitos nao são trabalhos que o grupo deve realizar, pois ja estao contidos na produção e desenvolvimento do trabalho, portanto deverá ser retirada.

Semana 7

Foi demandada a realização de um termo de estratégia de arrecadação, rede de atividades e uma matriz de responsabilidade do projeto. O grupo já disponibilizou dois dos três documentos pedidos. Conseguimos vender mais rifas e arrecadar cerca de 15 títulos em uma semana

Lições aprendidas:

Maior organização e contato com o grupo para a arrecadação ajuda a deixar o trabalho mais eficiente

Semana 8

Conseguimos muitas doações, tanto de obras que estao na lista quanto dos autores que aparecem nela. Aproximadamente 120 livros! O grupo ainda trabalha com as rifas mas as doações ajudam bastante a atingir o objetivo. A matriz de riscos está sendo traçada para preparar o grupo a possíveis intempéries

Lições aprendidas:

Importante a divulgação e a conversa com pessoas diferentes para a arrecadação de livros

Semana 9

Continuamos na venda de rifas e aquisição de livros por doação como previsto

Lições aprendidas:

Foi aprendido sobre a mitigação de riscos no projeto por meio de uma formação de um modelo

Semana 10

Continuamos na venda de rifas e fomos a um sebo para conseguir adquirir os livros que faltavam na lista, todo o valor conseguido nas rifas foram destinados a compra

Lições aprendidas:

Foi realizada a matriz de riscos (que está nos documentos do site) e aprendemos sobre a importância da comunicação no projeto

Semana 11

O integrante responsável pelo contato com o cliente mostrou o progresso do grupo, sendo que alguns livros estavam difíceis de se encontrar (procuramos em mais um sebo). O cliente foi flexível em sua demanda e achou que os livros que a gente tinha arrecadado além dos da lista estavam de bom tamanho. A entrega está prevista para dia 10 de dezembro

Lições aprendidas:

É importante o contato, sempre quando possível, com o cliente, para deixar ele a par do projeto

Semana 12

Mesmo com as demandas "em dia" por conta do grande número de livros, a gente ainda busca doações por meio de rifas e livros usados, pois a data de entrega ainda está distante

Lições aprendidas:

É importante o contato, sempre quando possível, com o cliente, para deixar ele a par do projeto

Semana 13

Preparação da apresentação para a classe sobre o projeto e aquisição de livros/venda de rifas

Lições aprendidas:

Organização na apresentação para manter um modelo parecido com os outros grupos

Semana 14

Primeira leva de apresentações, como o grupo não estava completo, vamos apresentar semana que vem

Lições aprendidas:

Pegamos algumas ideias das apresentações dos grupos e ouvimos atentamente as recomendações do professor para melhora

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