Reglamento

REGLAMENTO

Entregar cada año al coordinador del grupo:

• Carta compromiso de participación, estableciendo que la empresa se compromete a cumplir con el reglamento interno y con los acuerdos que se tomen en el Grupo, firmada por la máxima autoridad de la compañía.

• Croquis de localización de la empresa.

• Inventario del equipo que puede prestar en caso de una emergencia. Cada empresa asumirá los riesgos y pérdidas que pudieran presentarse en dichos equipos, cuando sean requeridos por Protección Civil a través del coordinador.

• Hojas de Datos de Seguridad y Fichas médicas de sus Materiales (M.S.D.S.) más peligrosos.

• Inventario de sus riesgos más significativos así como los radios de afectación en el caso de rebasar el perímetro de la compañía.

Esta información será controlada y suministrado según se requiera por el Coordinador del grupo para conformar el Atlas de riesgo.

Cada empresa deberá programar y participar en los simulacros.

Cada compañía deberá adquirir el equipo de comunicación que el grupo defina.

Cada empresa deberá integrarse a algún Comité.

Cada empresa deberá designar un representante ante el grupo, con capacidad para la toma de decisiones tanto en el comité de seguridad como en el Comité Médico y en caso de no poder asistir enviarán a un representante.

Ninguna empresa participará en el grupo mientras no sea aprobado por el grupo en pleno cumpliendo con un avance en los requerimientos del 80 % en el plan de acción resultado de la auditoria.

Tener una asistencia del 90 % de las reuniones.

Tener una participación del 90 % de los cursos y prácticas.

Cumplir con un 90 % de las actividades del comité.

El 60 % del grupo como mínimo aprueba (solo un voto por empresa) y el 100 % cumple lo acordado.

El anfitrión toma lista de asistencia y proporciona copia a cada uno de los comités.

El anfitrión generará la minuta de la reunión enviándola en la misma semana.

La tolerancia a cada uno de los eventos será de 10 minutos del la hora establecida, después de estos se tomará como falta y después de los 15 no podrá accesar.

Las responsabilidades de los comités son:

Comité médico

• Coordinar la logística de las juntas.

• Coordinar la logística de los cursos y prácticas de primeros auxilios.

• Establecer los procedimientos de área blanca, clasificación de lesionados, fichas médicas, equipo mínimo de Primeros auxilios, Triage, etc.).

• Integrarse al equipo de auditorias.

Comité operativo

• Coordinar simulacros de gabinete.

• Evaluar los simulacros.

• Establecer los procedimientos

• Conformar el atlas de riesgo (Risk mapping).

Comité de auditorias:

• Programa de auditorias.

• Procedimientos y formatos de auditorias.

• Auditar a nuevas empresas.

• Seguimiento a plan de acción de las auditorias.

• Reporte mensual de las actividades.

Comité de capacitación y entrenamiento.

• Coordinar la logística de cada uno de los cursos y prácticas.

• Reunir recursos para los cursos y prácticas (instructor, reconocimientos, comida, etc).

La falta a cualquiera de estos lineamientos será motivo de informar a su compañía por escrito contando con una semana para su contestación por escrito, de lo contrario será suspendida su integración al grupo.

REQUISITOS MÍNIMOS PARA PERTENECER AL PROGRAMA DE AYUDA MUTUA INDUSTRIAL (Grupo PAMI)

Para aceptar una empresa en el Grupo, esta deberá cumplir con el Reglamento Vigente y con los siguientes puntos:

• Contar y entregar una copia de la Licencia de Funcionamiento y Visto Bueno de Protección Civil y Bomberos.

• Contar con un servicio médico.

• Mantener actualizado el Plan de Emergencia particular de la planta (que incluya el procedimiento para la participación como Grupo PAMI).

• Adoptar el sistema de comunicación vigente en el Grupo.

• Recibir una auditoria de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente por el comité que el grupo defina, cumpliendo con los requerimientos de protección civil y estándares mínimos de seguridad y salud ocupacional en un lapso no mayor a tres meses a partir de la auditoria.

• Contar con un responsable de seguridad y ambiente de tiempo completo.

• Contar con un medico responsable del área de salud.

• Entregar documentación (Carta compromiso, Croquis de localización, MSDS´s y fichas médicas de sus 5 sustancias más peligrosas, Inventario de sus riesgos mas significativos, Equipo de respuesta a emergencias comprometido al grupo y su plan de emergencia).

• Teléfono de respuesta a emergencias.

El grupo contara con el soporte de máximo 5 consultores externos

DIRECTORIO DE EMPRESAS

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JUNTAS

• Las juntas ordinarias tendrán una frecuencia mensual.

• La sede, fecha y el horario de las juntas se fijara en el mes de noviembre.

• Las juntas extraordinarias deberán promoverse a través del secretario del grupo.

• La minuta de la junta mensual se deberá llevar por el anfitrión de la junta entregándola al grupo por correo electrónico en la misma semana.

• Las juntas serán los primeros martes de cada mes.

• El anfitrión coordinara la logística de las juntas incluyendo los recursos (sala, computadora. Proyector, pizarrón/rota folio, minuta anterior, registro de asistencia, etc.).

La estructura de la reunión será:

• Bienvenida por parte del director.

• Reglas de seguridad y en caso de emergencia de la planta para visitantes.

• Presentación de los principales riesgos y buenas prácticas

• Capacitación de los temas asignados.

• Lectura de la minuta anterior.

• Reporte de cada comité.

• Varios (lecciones aprendidas).

Estoy de acuerdo con lo anterior y reitero mi compromiso con el Grupo PAMI: