Semana a Semana

A cada semana as atividades realizadas pela equipe serão descritas na presente página, permitindo o acompanhamento semanal do desenvolvimento da equipe. Além disso, de forma mais subjetiva, incluiremos as percepções dos nossos integrantes quanto aos erros e acertos durante as diversas etapas do trabalho.

Semana 1 - 16/04/2021 a 22/04/2021

Durante a primeira semana do projeto, reunimo-nos virtualmente pela primeira vez após a criação de um grupo nas redes sociais para nossa comunicação. Nesta reunião, determinarmos as funções de cada membro da equipe e escolhemos qual seria o nosso escopo dentro do abrangente tema dos refugiados de guerra. No entanto, logo de cara já encontramos uma adversidade: dar um nome que fosse suficientemente criativo ao nosso projeto! Depois de muitas sugestões, decidimos nomeá-lo como "Projeto Retratos: Refugiados de Guerra no Brasil" e, assim, o projeto começou a tomar forma. Ao criarmos um mural da equipe no Trello, começamos a distribuir nossas responsabilidades e compromissos de um modo mais organizado, planejando, desde já, os tópicos a serem abordados em nosso produto final, dentro, é claro, do escopo "os refugiados de guerra no Brasil".

Lições aprendidas: aprendemos que o engajamento e a motivação individual são extremamente importantes para a organização do projeto como um todo, pois só assim foi possível rapidamente decidir o escopo temático e delimitar as funções para cada um. Além disso, percebemos como a comunicação oral por meio de reuniões permite que mais ideias surjam, no sentido de que um brainstorming é mais efetivo quando podemos nos comunicar por voz e/ou vídeo e não apenas trocando mensagens. Definitivamente planejaremos mais reuniões virtuais para discutirmos os seguintes passos!

Semana 2 - 23/04/2021 a 29/04/2021

Lições aprendidas: Essa semana aprendemos mais sobre os aspectos teóricos que concernem a um projeto, seu significado e exemplos históricos, assim como os riscos que este pode oferecer. Por meio das aulas, tivemos maior dimensão das precauções que devemos ter em mente ao realizarmos um projeto: para que este seja bem sucedido devemos pensar - para além de questões como viabilidade financeira, prazos e cumprimento dos acordos - em aspectos ambientais e éticos, sempre levando em conta que cada projeto tem suas especificidades, variando conforme seu objetivo.

Importante destaque deve ser dado ao fato de que, uma vez que já havíamos começado a nos organizar para realizar o site do projeto e definido as funções de cada integrante, a teoria vista em sala de aula ganhou nova dimensão ante a prática. A sensação comum entre os membros do grupo é de que a fixação por esse tipo de aprendizagem é melhor: afinal, estamos trazendo o que aprendemos em sala de aula para experiências fora desta, de modo coletivo.

Progresso: Continuamos a nos comunicar durante a semana, mantendo a organização e o planejamento estabelecidos na primeira reunião. À medida que cumpríamos nossos objetivos semanais, atualizávamos a plataforma Trello de forma que o progresso de cada integrante podia ser facilmente visualizado (confira abaixo!). Ainda, conforme o passar da semana e a participação nas demais aulas do curso de Relações Internacionais, alguns integrantes do grupo escolheram temas específicos relacionados à temática central de nosso projeto, que serão abordados no produto final, como pequenos artigos informativos presentes no site. Dessa forma, foi possível aplicar, também, os conhecimentos vistos em outras aulas de nosso curso à disciplina de elaboração e gestão de projetos. Por fim, começamos a nos familiarizar com o GanttProject para futura elaboração de documentos do projeto.

Semana 3 - 30/04/2021 a 06/05/2021

Estivemos bem atarefadas nesta semana! Com a finalização da organização inicial do projeto no GanttProject, a gerente pôde ver, mais claramente, as atividades a serem elaboradas ao longo do curso, ao mesmo tempo em que atribuiu de modo mais eficaz as tarefas para cada membro da equipe. Segundo a gerente, a combinação entre o GanttProject e o Trello permitiu que a comunicação do que está sendo acompanhado no primeiro programa chegue mais rapidamente aos demais integrantes, tornando-os mais autônomos na determinação do cumprimento das suas atividades.

Paralelamente, os membros responsáveis pelo Termo de Abertura compartilharam as suas aprendizagens – e dúvidas – com o resto da equipe durante a reunião semanal e, assim, percebemos que o Termo de Abertura também nos ajuda a realizar um planejamento a longo prazo, pois temos que pensar nos riscos e nos critérios de aceitação, por exemplo. Os integrantes também cuidaram da identidade visual do documento, aplicando a nossa marca registrada do Projeto Retratos – confira na nossa página de documentos!

Lições aprendidas: as aprendizagens da semana foram, sobretudo, práticas. Na elaboração do Termo de Abertura, os integrantes fixaram o conteúdo teórico referente ao documento – o que é um termo, quais são os seus componentes, qual sua utilidade –, recorrendo ao livro e às vídeo-aulas em caso de dúvidas. Os membros também se familiarizaram com o Canva para a definição estética do Termo de Abertura. Quanto ao GanttProject, aos poucos descobriu-se como trabalhar com essa ferramenta e, desde então, a gerente tem compartilhado com a equipe imagens com respeito ao progresso realizado – confira algumas abaixo. Por fim, de um ponto de vista mais subjetivo, as reuniões semanais têm sido essenciais para criar maior integração e coesão entre o grupo, pois neste espaço podemos dar sugestões e expressar nossas opiniões.

Progresso: após a escolha de temas específicos compatíveis com a temática central de nosso projeto, a parte do levantamento bibliográfico pôde ser continuada, envolvendo, agora, questões mais específicas. Simultaneamente, a organização do site do produto no que concerne às páginas e à identidade visual estão com um andamento excelente, dependendo agora da elaboração das matérias para sua continuidade.

Semana 4 - 07/05/2021 a 13/05/2021

Durante a quarta semana de desenvolvimento, realizamos nossa reunião semanal para delegar as tarefas a serem elaboradas na semana, definindo os responsáveis pela criação do WBS e pela elaboração do relato do “semana a semana”. Além disso, após o recebimento do feedback geral dado pelo professor, tanto por vídeo quanto no encontro síncrono, o grupo prontamente decidiu discutir as correções e definir o responsável pelas modificações solicitadas. Ao longo da semana, a integrante encarregada de elaborar o WBS compartilhou suas aprendizagens com a equipe e pediu nossas opiniões acerca da parte visual do documento.

Lições aprendidas: aprendemos que a melhor forma de gerenciar um bom projeto é se antecipar e identificar as tarefas a serem empenhadas ao longo deste. Por isso a importância de se criar um WBS (Work Breakdown Structure) ou EAP (Estrutura Analítica do Projeto): por ser uma ferramenta que cria um organograma geral dos trabalhos a serem realizados, o acompanhamento do projeto se torna mais prático e fácil, possibilitando uma melhor visualização e compreensão para todos os membros da equipe - você pode conferi-lo clicando aqui!

A partir do WBS, poderemos distribuir a matriz de responsabilidades de maneira mais justa e adicionar - ou não - novas atividades, de acordo com o andamento e com as necessidades que podem surgir no percurso. A ferramenta também nos auxilia a conscientização sobre a fase do projeto na qual nos encontramos, sendo de extrema importância para a definição de um prazo para a conclusão e entrega do produto idealizado - e do orçamento, caso o projeto tenha custos.

Progresso: com base nos avanços efetuados ao longo da semana, o Trello foi atualizado para o acompanhamento de todos os membros da equipe, bem como o GanttProject e a rede Pert – que você pode conferir nas fotos abaixo. Já em relação ao produto final, avanços também ocorreram, principalmente nas pesquisas e análises de conteúdo para redigir as matérias do website, sendo possível afirmar que a conclusão da tarefa se dará dentro - ou até antes - do prazo previsto. Por fim, publicamos a versão preliminar do site do produto de acordo com o que já foi realizado, restando apenas a elaboração das matérias e das recomendações culturais como previsto no GanttProject 2 e na Rede Pert 2.

Semana 5 - 14/05/2021 a 20/05/2021

No decorrer desta semana, tivemos nossa reunião semanal para delimitar tarefas como a atualização da página “semana a semana”, a construção da rede de atividades a partir do GanttProject e discutir sobre o andamento do projeto como um todo, especialmente acerca dos próximos passos, isto é, a elaboração das matérias e a coleta de imagens.

Em continuidade ao que aprendemos na semana anterior, a criação do WBS foi bastante útil não só para a organização das tarefas e funções, como também para auxiliar no gerenciamento do tempo. Dado que somos um grupo com horários diversos e agendas diferentes, essa ferramenta nos ajudou a dividir as atividades levando em consideração o tempo disponível de cada um dos integrantes. Agora, com a Rede de Atividades, ficou ainda mais fácil visualizar os trabalhos que devemos fazer conforme o avanço do projeto - confira na nossa página de documentos.

Lições aprendidas: esta semana aprendemos a relacionar as tarefas com as diferentes fases de um projeto. Fragmentar um projeto em diversas fases e determinar as atividades para cada uma dessas etapas é uma maneira muito funcional de trabalhar, o que tem contribuído com a gestão do tempo e a nossa organização, mas sobretudo com o nosso desempenho.

A construção da Rede de Atividades sofreu algumas alterações. Como foi mencionado durante a aula, o gráfico do GanttProject, por apresentar as tarefas com setas que as conectam, já representa a própria Rede de Atividades. Mas para que a rede estivesse devidamente organizada e correta, fizemos uma alteração e criamos uma atividade "iniciadora" em ambos os gráficos, como sugerido pelo professor - confira nas imagens abaixo!

Progresso: além da Rede de Atividades, finalizamos o levantamento bibliográfico, como estava previsto no planejamento. Dessa forma, com a bibliografia pronta, demos continuidade ao projeto, iniciando a elaboração das matérias que irão compor o site do produto e, simultaneamente, começamos a coleta de imagens para esses "artigos". A previsão de finalização da tarefa de redação das matérias está para o começo do mês de junho.

Semana 6 - 21/05/2021 a 27/05/2021

Esta semana foi a que tivemos maior progresso até o momento! Logo após a reunião semanal para definição das atividades, recebemos um e-mail muito aguardado: a resposta da organização para a qual enviamos o convite para entrevista! Já vínhamos tentando entrar em contato com a instituição há um tempo e, nesta semana, pudemos finalmente escolher um dia e horário para a entrevista depois da aprovação da nossa proposta – para conferir o folhetim da proposta clique aqui. Felizmente, a data sugerida pelo grupo – que já estava prevista dentro da atividade de “elaboração das matérias” – foi aceita pela organização, o que significa que não foi preciso fazer alterações no planejamento previamente idealizado – como consta no GanttProject do Produto.

Durante esta semana, também enfrentamos um imprevisto: devido a graves problemas de conexão, um dos integrantes não conseguiu se comunicar com o grupo ao longo da semana. Notando a sua falta, os demais membros se empenharam para terminar a tarefa do colega e concordaram em antecipar a data de entrega das tarefas semanais para evitar novas ocorrências – o caso foi contado com mais detalhes em nosso vídeo de andamento.

Lições aprendidas: com relação às aprendizagens, foi possível colocar em prática o que aprendemos sobre gestão de riscos: reconhecendo o risco da não entrega da atividade semanal (percepção do risco), os membros do grupo se comunicaram para finalizar as tarefas (análise do risco) e, por fim, conseguiram entregar tudo em tempo (gestão do risco).

Além disso, aprendemos – de maneira prática – a importância de pensar, com antecedência, sobre os imprevistos que podem suceder e que, como em nosso caso, exigem soluções rápidas para evitar o comprometimento do projeto como um todo. Motivados pelo ocorrido, portanto, começamos a pensar sobre os diversos riscos que envolvem o Projeto Retratos para a produção do documento gerencial da próxima semana.

Progresso: no que diz respeito ao progresso, a elaboração das matérias segue ocorrendo, com a atual finalização da coleta de imagens para cada uma das matérias. Ademais, a resposta positiva da ONG permitiu que o projeto seguisse como planejado, restando somente a própria realização da entrevista. Já em relação aos documentos gerenciais, gravamos o vídeo de andamento do Projeto Retratos, no qual sintetizamos o que já foi realizado e apresentamos, brevemente, nossos próximos passos – confira-o na página de vídeos!

Semana 7 - 28/05/2021 a 03/06/2021

Como as outras, essa semana foi repleta de atividades! Para além das tarefas semanais, estamos obtendo bastante progresso com relação à redação das matérias que serão publicadas no site do produto. Além disso, o site final está cada vez mais organizado e caminhando conforme o planejamento, apesar dos eventos recentes - voltaremos nesse assunto mais tarde. Foi, como veremos, uma semana em que aprendemos muito! No entanto, “nem tudo nessa vida é um mar de rosas” - como bem diz o ditado. Infelizmente, estamos com um membro a menos na equipe, que, por motivos pessoais, precisou sair do grupo. Agradecemos à ex-integrante por toda sua participação e colaboração até aqui, e desejamos tudo de bom para ela!

Apesar de desafiador, o evento nos permitiu compreender melhor aspectos vistos em sala de aula. Como aprendido, nenhum projeto, por mais bem planejado e organizado que seja, pode evitar em 100% todos os riscos - sejam eles positivos ou negativos. Em outras palavras, estamos sempre sujeitos a eventuais imprevistos. Sabemos, no entanto, que é preciso estar o mais preparado possível para essas situações, e, como aprendemos em aula, é sim possível elaborar estratégias para lidar com situações como essas. Entre as medidas de precaução para eventualidades negativas, está a elaboração do Plano de Riscos. Diante da importância do documento, decidimos que este seria uma das pautas principais de nossa reunião semanal, em que discutimos sobre o assunto. Na mesma reunião, nossa gerente delegou a elaboração da Matriz de Riscos a dois integrantes do grupo. Para ter acesso ao documento elaborado, clique aqui!

Outra das pautas principais da reunião foi, claro, a saída da integrante da equipe. Após ter sido comunicado aos colegas, nos organizamos novamente para que o projeto fosse minimamente atingido pela diminuição de membros. Retiramos a integrante dos documentos do site e estamos trabalhando para que a redação da sua matéria seja finalizada: como o texto já estava bem estruturado, não estamos tendo grandes dificuldades em continuá-lo.

Lições aprendidas: a primeira lição, sem dúvida, é que estamos todos à mercê de imprevistos. Por mais bem planejado que um projeto possa estar, ele jamais deixará de estar totalmente livre de eventos negativos ou prejudiciais. Isto posto, uma boa gerência, comunicação e proatividade são fundamentais para mitigar os efeitos de crises. Entre as ferramentas que auxiliam a gestão em momentos difíceis, está a Matriz ou Plano de Riscos. Aprendemos como elaborar um documento deste tipo durante essa semana, bem como identificar possíveis riscos e suas consequências, medir sua severidade e definir estratégias para mitigá-los, de forma a estarmos aptos para driblar possíveis problemas. A segunda lição, então, foi a própria organização da Matriz.

Ainda, estamos aprendendo bastante com relação à temática Refugiados de Guerra no Brasil, conforme as matérias estão sendo redigidas e as informações são compartilhadas entre os integrantes do grupo. Para além do conteúdo, a prática de leitura e escrita desses textos é muito importante para profissionais de nossa área, de forma que exercer atividades nesse sentido são sempre muito positivas.

Progresso: alcançamos o estágio final da redação das matérias a serem publicadas no site do produto, o que significa que os textos estarão concluídos na próxima semana. Além disso, como dito, avançamos significativamente na organização do website do produto, que agora apresenta uma nova página de recomendações - clique aqui para conferir. Ademais, devido à elaboração do novo documento gerencial, fomos capazes de lidar com um dos riscos que previmos em nosso Plano! Em suma, foi uma semana cheia de acontecimentos, aprendizagens, lições e, também, progresso.

Semana 8 - 04/06/2021 a 10/06/2021

Durante a oitava semana de desenvolvimento do projeto, estivemos bem ocupados com a realização das tarefas semanais. Como de costume, iniciamos a semana com uma reunião de distribuição das tarefas pela gerente de projeto, que, após definidas, foram devidamente organizadas no Trello. Com a mudança no cronograma realizada pelo professor, fizemos ajustes no GanttProject do Projeto, atribuindo um aumento ao tempo de realização da tarefa do terceiro e último vídeo.

Como recomendado pelo professor, fizemos as devidas alterações no Plano de Riscos, acrescentando pontos mais específicos sobre a entrevista. Nesta semana, também realizamos a tão aguardada conversa com a PDMIG – África do Coração, na qual aprendemos muitíssimo com o presidente da ONG, Jean Katumba – aproveitamos para agradecer, mais uma vez, a participação do entrevistado, que será essencial no conjunto das nossas pesquisas.

Lições aprendidas: a partir da elaboração do Plano de Gestão da Qualidade, pudemos nos conscientizar acerca da necessidade de se pensar nas etapas para realização do produto com perfeição. Nesse sentido, discutimos sobre fatores que podem afetar a qualidade do produto e elaboramos ações a serem tomadas para garantir seu bom desenvolvimento. O processo de criação do Plano deve envolver tarefas sendo completadas “com qualidade”. No entanto, caso ocorram erros na realização destas, devemos seguir a lógica do “retrabalho descoberto”, realizando a revisão da ou das tarefas, a fim de corrigi-las e/ou melhorá-las. Preferencialmente, espera-se “fazer certo da primeira vez”, evitando falhas na elaboração e no formato final do produto, mas, se houver falhas, o Plano nos ajudará a solucioná-las. Somente com um constante monitoramento é que poderemos atingir e/ou superar as expectativas dos nossos clientes - os futuros leitores do nosso website.

Progresso: com a conclusão da redação das matérias do site, daremos início, na próxima semana, à revisão destas. Além disso, logo depois da realização da entrevista, o processo de transcrição do áudio gravado se iniciou e, em breve, irá passar por uma revisão rigorosa para ser publicada e incorporada ao nosso produto. Por fim, elaboramos o documento gerencial da semana, que nos permitiu realizar reflexões importantes sobre a qualidade do website almejada pelo grupo - você pode conferi-lo clicando aqui.

Semana 9 - 11/06/2021 a 17/06/2021

Fugindo um pouco do padrão evidenciado nas últimas semanas, a nossa nona semana de desenvolvimento foi uma semana menos movimentada. Mantivemos nossa usual comunicação, organizada, como de costume, pela gerente do projeto e, pelo fato de não termos grandes entregas previstas, pudemos aproveitar a semana para focar nos detalhes de nosso produto final.

Exemplo disso deu-se na gravação da entrevista com a ONG PDMIG: embora tenha sido incrivelmente proveitosa e inegavelmente enriquecedora, ao fazermos análise do material obtido, notamos que o áudio, de certa forma, estava comprometido, dificultando sua exposição. Portanto, apesar do aviso do professor acerca do "trabalho" que a transcrição proporcionaria, decidimos seguir com o plano, pensando também em tornar nosso conteúdo mais acessível e inclusivo. Além disso, optamos por regravar algumas falas de nosso entrevistador, a fim de proporcionar aos ouvintes a melhor experiência possível. Nesse sentido, colocamos em prática os pontos h e k do nosso Plano de Gestão da Qualidade.

Lições aprendidas: com uma semana um tanto quanto atípica e sem o volume usual de entregas, percebemos que, assim como o constante empenho e dedicação de todos, também é importante para o andamento de um projeto períodos com menos atividades. Ficou nítido que momentos como esse são importantes para proporcionar tanto certo “descanso” quanto tranquilidade aos integrantes do grupo, para que seja possível visualizar com mais clareza pequenos detalhes que podem passar desapercebidos durante uma "correria".

Já com respeito às vídeo-aulas da semana, pudemos pensar sobre a questão da gestão da comunicação de um projeto. Concluímos que os textos aqui escritos semanalmente contribuem não só para o registro do que foi feito, mas para a própria reflexão das decisões tomadas ao longo de todo o trabalho. Ademais, com o acesso aos registros de outro grupos, o "semana a semana" também serve para sintetizar e informar aos outros colegas o que está sendo desenvolvido por cada grupo!

Progresso: nesta semana, iniciamos o processo de revisão das matérias - e também da transcrição da entrevista. A ausência de entregáveis semanais deu ao grupo mais tempo e permitiu, sobretudo, maior dedicação à revisão. Por fim, começamos a pensar - ainda que superficialmente - sobre o terceiro e último vídeo, focando na divisão das tarefas entre os integrantes.

Semana 10 - 18/06/2021 a 24/06/2021

Nesta décima semana de desenvolvimento do projeto, passamos por algumas mudanças: com o aviso e orientações do professor acerca da alteração no escopo do projeto, modificamos nosso planejamento para ajustar o produto final aos moldes do novo modelo: um artigo. Como já tínhamos os textos prontos e referenciados, não foi difícil readequá-los.

Além disso, durante a reunião semanal, expomos nossas opiniões sobre a elaboração (ou não) do terceiro vídeo – antiga tarefa gerencial. Para todos os integrantes pareceu interessante realizar uma gravação que “encerrasse” o Projeto Retratos, por isso – mas também por termos tempo para realizá-lo – decidimos continuar com a elaboração do vídeo para simbolizar o fim da nossa “jornada”. Assim, iremos entregá-lo na data prevista pelo antigo cronograma do curso.

Lições aprendidas: ter um bom planejamento nos permitiu facilmente lidar com mudanças, especialmente pelo fato de termos tempo suficiente para nos (re)organizarmos. Ademais, pelo novo formato do produto não ser tão distinto ao anteriormente exigido, seguimos dentro do nosso cronograma, atentando-nos às etapas finais do nosso Plano de Gestão da Qualidade.

Progresso: estruturamos o novo documento contendo as matérias que seriam postadas no website do produto e prosseguimos com a revisão – agora do artigo. Também demos andamento à elaboração do Vídeo 3 após as discussões realizadas em reunião com todos os membros.

Semana 11 - 25/06/2021 a 01/07/2021

Essa semana - a décima primeira - foi um pouco atípica. Como mencionado na semana passada, diante da mudança de escopo do projeto, nos reorganizamos e finalizamos processo de revisão final do artigo a ser entregue como atividade do curso ao professor. Como já mencionado, decidimos manter a elaboração do vídeo final previsto no antigo cronograma da disciplina (vídeo 3) apesar da mudança, como modo de encerrar esse projeto - atividade com a qual, para além da revisão do artigo, nos ocupamos durante a semana.

Pela primeira vez - e, em virtude de ser o encerramento - todos participamos do vídeo para agradecer "pessoalmente" (ainda que virtualmente e por meio de uma câmera) a todos que nos acompanharam e participaram do projeto! Além da contribuição imensurável de nosso entrevistado - como dissemos no vídeo -, queríamos agradecer ao professor João Arantes, por ter nos dado toda a base necessária, assim como suporte e auxílio para elaborar o projeto.

O vídeo, no entanto, não é somente sobre agradecimentos: nele refletimos sobre nossa trajetória, sobre os acertos e erros, dificuldades e aprendizados que adquirimos ao longo do trabalho. Durante a reunião semanal, então, conversamos sobre como o vídeo seria elaborado e, para tal, relembramos sobre o que aprendemos, onde acertamos e erramos na construção do projeto.

Lições aprendidas: de fato, o melhor modo de aprendermos é pondo em prática a teoria que vemos em sala de aula. Elaborar o site e o artigo foi muito enriquecedor, tanto para aprendermos o conteúdo da matéria quanto para, de fato, aprendermos mais sobre um tema específico das RI: a problemática dos refugiados de guerra - muito caro ao nosso tempo e de fundamental importância para a nossa formação. Ainda que a pandemia tenha impossibilitado atividades de campo e colocado os alunos em suas casas, pudemos aprender de um modo distinto, que ainda sim nós permite "colocar a mão na massa". Só assim poderíamos ter dimensão (empírica) do quanto a realidade intervém em nossos planos, ademais de como lidar com essas mudanças da melhor forma.

Progresso: por estarmos na fase de finalização do Projeto Retratos, o tom é, sobretudo, de nostalgia. Com a entrega do artigo ao professor, o próximo passo é esperar as correções finais.

Semana 12 - 02/07/2021 a 08/07/2021

Durante a décima segunda semana, iniciamos o processo de correção de erros levantados pelo feedback recebido do professor. Reenviamos o arquivo ao revisor e discutimos, em conjunto na reunião semanal, os erros apontados. Além disso, também usamos a reunião para conversar sobre o tema de aula: resolução de conflitos.

Lições aprendidas: as vídeo-aulas da semana trouxeram a temática da gestão e resolução de conflitos. Embora no Projeto Retratos os problemas surgidos não tenham causado conflitos intrapessoais nem interpessoais, fato é que, durante nossa vida em sociedade, obviamente já passamos e iremos passar por diversas situações que culminaram e culminam em conflitos. Nesse sentido, acreditamos que o maior aprendizado da semana foi como gerir tal situação não só dentro de um projeto, mas também em nosso dia a dia.

Dentre as possíveis ações para gerenciar conflitos propostas em aula, a que nos chamou a atenção foi a da mudança das relações de hierarquia quando há interdependência entre as atividades. Ela nos pareceu interessante pelo fato de que seria uma ferramenta muito útil em nosso projeto – caso houvesse tido conflitos em relação à não entrega de alguma atividade –, dado que a nossa estrutura seguia uma ordem bem definida de tarefas, que, caso não fossem completadas, afetariam todo o progresso.

Progresso: (re)iniciamos o processo de correção e revisão do artigo final, atentando-nos aos pontos indicados no feedback. Também reajustamos os nossos GanttProjects do projeto e do produto para nos adequarmos ao atual cronograma, aumentando, assim, o tempo de realização da tarefa de “atualização semanal”, além de renomear e reordenar outras tarefas – como no caso das correções finais e entrega do artigo.

Semana 13 (última semana) - 09/07/2021 a 15/07/2021

A décima terceira semana foi permeada, sobretudo, pela tarefa de revisão. Assim, em nossa reunião semanal, optamos por discutir o que seria detalhado no semana a semana, considerando o tema um tanto quanto “nostálgico” das aulas da semana. Nesse sentido, achamos que seria interessante, para nós, realizar um overview do que fizemos até aqui, relacionando com os chamados “nove passos para gestão de um projeto”.

Lições (re)aprendidas: com a retomada dos nove passos para planejar a gestão do projeto, revisamos o que aprendemos sobre gerenciamento de projetos. Desse modo, nosso primeiro passo foi a formação da equipe a partir do “match” dos nossos assuntos preferidos dentre as opções disponibilizadas – o que, de certo modo, já nos colocava no segundo passo: a escolha do tema.

Após a nossa primeira conversa e reunião, aprofundamo-nos na temática mais geral dos refugiados de guerra, delimitando nossa análise. Em seguida, passamos ao terceiro passo: ao entender a necessidade de nosso “cliente” – que, a princípio, era a criação de um website –, começamos a nos empenhar para estruturar as bases do produto final, realizando, por exemplo, a delimitação de funções, abertura do website e familiarização com a ferramenta e plataforma.

A partir disso, iniciamos o passo quatro ao identificar, em reunião, as tarefas a serem feitas e que foram organizadas em documentos e programas de gestão – respectivamente, o WBS e o GanttProject. Com esses levantamentos iniciais, partimos para a criação da Rede de Atividades, galgando mais um passo na gestão. E embora o Projeto Retratos não tenha envolvido gastos, tivemos – além das aulas e do livro – uma aula síncrona para discutirmos mais sobre esse aspecto com o professor, representando o sexto passo.

O sétimo passo envolveu e envolve um planejamento para gerenciar riscos inerentes a todo e qualquer projeto. Para isso, produzimos o nosso Plano de Riscos, no qual elencamos onze riscos específicos ao Projeto Retratos. Em relação ao passo oito, a gestão da comunicação – como já descrito no texto da semana 9 – foi realizada não só em nossas reuniões e troca de mensagens, mas na própria elaboração do “Semana a Semana”.

Por fim, com respeito ao nono passo, a gestão da qualidade do Projeto Retratos se iniciou com a criação do Plano de Gestão da Qualidade, que contava com treze itens pensados dentro do esquema proposto pelo professor baseado nos trabalhos de Cooper e Lyneis & Ford.

Encerramento: além da elaboração do texto semanal, fizemos a entrega do artigo final na plataforma Moodle após a correção dos erros encontrados. Resta, agora, aguardar os comentários finais do professor.

Agradecimentos: nós, do Projeto Retratos, agradecemos, como em nosso vídeo 3, tanto o professor quanto o nosso entrevistado, por terem sido peças fundamentais em nossa jornada! Foi um caminho repleto de aprendizagens não só sobre como elaborar e gerenciar projetos, mas também sobre o nosso tema: os refugiados de guerra.