Atividades Semanais

Na primeira semana de elaboração e de gestão do projeto sobre drogas ilícitas, o grupo organizou sua comunicação pela criação de um grupo no aplicativo WhatsApp e formalizou o primeiro contato entre os integrantes do grupo. Ao longo dos dias fizemos debates pelo aplicativo de mensagens e tomamos os primeiros passos acerca de qual seria o seu recorte temático e espacial sobre as drogas ilícitas. Nesse sentido, elaboramos análises e debates entre um cenário internacional multilateral ou regional bilateral do combate a drogas ilícitas.

Problemas, Soluções e Lições: A princípio, os problemas foram quais seriam os objetos de análise do nosso estudo. Nós, os cinco alunos, divagamos entre um estudo mais internacional através das Organizações Internacionais ou um mais regional pela via dos Estados como agentes centrais no enfrentamento às drogas. Depois de diversos debates e argumentos, concordamos que um estudo focado em Estados seria de melhor abrangência e melhor estudo, dado não somente sua centralidade de agente no enfrentamento e, ao mesmo tempo, de paciente através da infiltração de drogas ilícitas, mas, sobretudo, diante da sua relevância no sistema internacional em detrimento das Organizações Internacionais. Diante do exposto, as lições aprendidas foram que o debate em grupo e a análise conjunta fornecem os melhores instrumentos para se começar um projeto.

Na segunda semana houve a primeira reunião do grupo. Reunidos pelo Meets os integrantes determinaram as divisões das tarefas a serem exercidas por cada um, bem como que, pelo auxílio de pesquisas prévias, definiu-se qual seria o objeto de análise no tema sobre drogas ilícitas. O tema definido foi: “As Cooperações Bilaterais do Brasil com países sul-americanos: Enfrentamento ao Tráfico de Drogas Ilícitas”. Ao longo da semana, já na segunda reunião, os gerenciadores do projeto criaram juntos o website do projeto, sua página principal, suas abas secundárias com os documentos, as atividades semanais, os vídeos, a equipe e o produto criado. Paralelamente, os cinco alunos se familiarizassem com o site e seus instrumentos, que futuramente irão ser utilizados na elaboração do website.

Problemas, Soluções e Lições: Os problemas já na segunda semana se apresentaram como desafiadores para os integrantes do projeto. O grupo se deparou com um hiato de recorte específico nos estudos anteriores sobre o Brasil com seus vizinhos no enfrentamento a drogas ilícitas, além do tipo de estudo feito, sendo, a título de exemplo, mais pela via de ações militares e táticas, que um projeto de longo prazo multilateral, sistêmico e eficaz no combate as drogas ilícitas que afetam os países do cone sul. No final, os problemas e dificuldades foram, em parte, solucionadas após a compreensão de que iríamos necessitar de mais estudos e de melhores procuras bibliográficas. Além do mais, a compreensão de que uma conversa com o professor Dr. João Arantes para que, diante da sua experiência com elaboração e gestão de projeto, pudesse fornecer uma rota para melhor criação do nosso produto. Por fim, as lições aprendidas por todos os cinco alunos foi de que não somente necessitamos fazer as nossas atividades do projeto, se possível, com certa antecedência para que se evite atrasos e digressões no nosso produto final do Website, mas também compreendemos, ainda mais, o quão é necessário o diálogo entre os integrantes do grupo, dado que suas atividades caminham em conjunto.

Na terceira semana o grupo necessitou fazer o roteiro do vídeo que foi adicionado no site, solucionar parte do problema cronológico da 2ª semana e já dividir as tarefas da próxima semana. Pela plataforma do Meets, os cinco alunos fizeram as partes dos vídeos através de slides e uma apresentação básica da ferramenta GanttProject. O vídeo se apresenta com o nosso tema do projeto, quais eram os cinco integrantes, quais são os nossos objetivos, como a pesquisa será conduzida e quais são as nossas fontes. No mesmo, os internacionalistas gravaram seu vídeo através da própria reunião do Meets, não somente com a nossa descrição do vídeo do projeto, mas também nossa interação como grupo em construção e em coesão. No fim, o gerente do projeto apresentou uma rápida passagem pelo cronograma de atividades e gráficos, o GanttProject, com o objetivo de fornecer uma visualização mais detalhada das partes do projeto e das tarefas iniciais de cada integrante, bem como seus prazos de realização.

Problemas, Soluções e Lições: Os problemas da semana foram dois. O primeiro, fora em questão da necessidade de solucionar o problema da 3ª semana, em que havia a ausência de um recorte específico nos estudos anteriores sobre o Brasil com seus vizinhos no enfrentamento a drogas ilícitas, além do tipo do seu caráter militar. Já o segundo refere-se à elaboração do nosso vídeo de apresentação, como seria, quais partes apresentar e como formar uma vídeo em si. Na reunião da semana os integrantes chegaram a resolução de não somente ao recorte cronológico de 2010 a 2020, mas também mais uma simplificação na análise do tema, com a restrição do estudo da Colômbia e do Peru, para que no fim houvesse um melhor aproveitamento e aprofundamento do conhecimento nas nossas análises críticas para o produto final. Já na segunda reunião da semana o grupo realizou o roteiro, bem como as divisões das partes integrantes. Na terceira reunião, primeiro foi feita a gravação do vídeo, em segundo colocado no website. Por fim, as lições adquiridas na 3ª semana foram a formação da nossa consciência de que necessitamos melhorar nossas disposições no relato das tarefas, se empenhar mais nas tarefas futuras e compreensão que necessitamos apresentar um ótimo projeto final.

Na quarta semana não houve necessidade de encontro no Google Meet entre o grupo, pois definimos o que cada um faria ainda na última reunião. E mesmo assim, houve completa realização de tarefas de todas as partes, além da comunicação ter sido feita integralmente grupo no aplicativo WhatsApp. Não houveram complicações, tendo em vista que resolvemos todas as questões por meio de comentários pontuais no documento Google enquanto fazíamos a edição, da mesma forma que assistimos aos vídeos feitos pelo professor responsável para realizarmos o Termo de Abertura do Projeto da forma indicada

Ao decorrer da quarta semana o gerente de projeto aprendeu melhor os instrumentos da ferramentas GanntProject. As suas capacidades de fornecer uma visualização através de diagrama em cascata possibilita com apenas um olhar todo andamento do projeto, suas datas e quem está designado para cada atividade. Isso permite ao gerente de projeto, bem como os outros integrantes que cada realizador do projeto tem sua própria autonomia em relação às suas respectivas tarefas e prazos, que conjugados tendem a fornecer a melhor criação do produto final do projeto. Ademais o auxílio do Projeto modelo proporciona uma análise mais profunda do andamento do projeto como as datas de entrega, a porcentagem concluída do projeto e se caso um integrante esteja sobrecarregado ou não nas tarefas.

O link para ambos estão disponíveis logo abaixo!

Nesta semana o grupo lidou com diversos desafios. Primeiro, ao recebermos as recomendações e as observações do professor Dr. João Arantes sobre nosso website, necessitamos mudar algumas pequenas coisas. Nós reformulamos a página inicial do projeto através de um maior detalhamento de quem são os cinco alunos, adicionamos links a sua página e também a outras abas do website para uma melhor entendimento e navegação dos nossos visitantes, além de na parte de atividades semanais buscar sermos, em quantidade, mais assertivos com as nossas experiências. Em segundo lugar, o gerente de projetos adicionou em Documentos o WBS (Work Breakdown Structure) que é a estrutura analítica do projeto, ele representa todas as tarefas a serem feitas, em sequência lógica, pelo grupo através de um diagrama que no nosso Gannttproject está bem representado na fase de planejamento do projeto e disponível para acesso. De forma adjunta, adicionou a aba de Fale Conosco com objetivo de fornecer maior diálogo com os visitantes, em que no formulário é possível adicionar dúvidas, sugestões e comentários, ou mesmo, se preferirem, o contato direito do nosso e-mail. Por último, após reformular o site, detalhar e fazer as atividades da semana, o grupo se reuniu para discutir para discutir sobre o projeto, se houve alguma dúvida ou mesmo mesmo sobre a necessidade de alguma outra mudança no site, mas que ao final ocorre tudo bem.

Problemas, Soluções e Lições: Os problemas da semana foram dois. Por um lado, as mudanças no site sugeridas pelo professor foram solucionadas sem complicações. Por outro lado, na reunião semanal surgiu uma questão para o grupo, pensamos se não seria mais apresentável mudarmos o vídeo, não em seu conteúdo, mas sim em sua formulação. Essa questão ainda está em aberto, pois necessitamos dialogar com o professor na sessão de dúvidas para que, desse modo, conseguirmos chegar a melhor solução. Por fim, as lições aprendidas foram a que o grupo está trabalhando dentro do cronograma, sem grandes problemas e com o máximo de empenho, mas que em algumas questões, a exemplo, apontadas pelo professor, o grupo precisa prestar maior empenho e atenção, além de sempre buscar melhorar nossa gestão e elaboração do projeto.

Nesta 6ª semana não houve grandes atividades ou problemas. As atividades da semana como a rede de atividades e o início do produto final já estavam planejados para serem divulgados no decorrer da semana. O primeiro já estava pronto devido a própria criação da rede de atividades que constam no próprio projeto modelo que é gerido automático pelo GanttProject, apenas com algumas mudanças necessárias. Após as considerações, as mudanças foram feitas e a rede adicionada nos Documentos. Enquanto que o segundo está em processo de criação inicial em Produto Criado, com a página inicial, contato dos alunos e outros.

Problemas, Soluções e Lições: Os problemas encontrados pela equipe em primeiro lugar foram as dúvidas sobre reformular o vídeo de apresentação, mudar algumas datas do GanttProject e por fim quais as partes deveríamos colocar no produto criado. Dentre as soluções, o primeiro foi de que o grupo irá reformular o vídeo para que possamos melhorar nossa apresentação, os cinco se reuniram em um futuro próximo para recriar as modelagens. Já o segundo as alterações, de acordo com as sugestões do professor, foram a criação da tarefa da criação produto final que estava se confundindo com atualização e manutenção do site, além de algumas mudanças logísticas entre os integrantes do grupo. As soluções encontradas para o produto criado ainda continuam em aberto, pois com o andamento do projeto os problemas serão encontrados da melhor forma, apenas com a necessidade do grupo se empenhar e se dedicar a uma boa formulação para os visitantes. Por fim, as lições aprendidas foram as que questões de gestão de projeto precisam ser revistas a todo o momento, como seu andamento e gerência.

Nesta 7ª semana o grupo teve tarefas consideráveis que necessitavam ser feitas. A principal era produzir o vídeo sobre o andamento do projeto sobre as cooperações bilaterais, em segundo dar continuidade significativa no produto final, como por exemplo as abas do projeto, as artes de cada uma, além da reprodução das análises críticas e, por último, as a tarefas de atualização e gestão do website d unidade curricular. De início, o grupo se reuniu via Meets, não somente para decidir o roteiro do vídeo com as suas divisões necessárias, mas também para discutir questões relacionadas ao produto final que estavam em processo inicial. No produto final adicionamos a aba história do grupo com descrição do grupo, descrição da Unifesp, bem como do Professor Dr. João Arantes. No mesmo sentido, adicionamos as artes, descrição da equipe, perguntas frequentes e outros. As atualizações necessárias do website também foram feitas como atualização do GanttProject e atualização do próprio produto final

Problemas, Soluções e Lições: Os problemas encontrados, a priori, foram que os horários dos integrantes por vezes não se encaixaram, devido a outras atividades que são realizadas pelos mesmos. Do mesmo modo que partes principais do nosso produto final não havíamos iniciados até a 7ª semana, como a elaboração da nossa análise crítica sobre o tema escolhido, não por uma falta de empenho dos integrantes, mas, acreditamos que pela necessidade de estudar em tempo considerável às bibliografia para uma melhor formulação do produto final. As soluções encontradas foram que os integrantes irão reservar mais dos seus tempos as tarefas que precisam ser desenvolvidas em conjunto, como as reuniões e vídeos, bem como ao produtos finais, mesmo que cada um já saiba suas funções na elaboração do produto. As lições aprendidas foram não somente que ao decorrer do projeto por mais que tudo esteja planejado e direcionada em funções designadas, eventualmente, problemas de formas e métodos de elaboração surgem no seio do produto, assim como eventualidades de problemas específicos dos integrantes que acaba por interferir na confecção do produto final.

Nesta semana o grupo não teve muitas tarefas, nem muitos problemas a serem solucionados. Primeiro, na 8ª semana necessitamos elaborar um Plano de Risco do nosso projeto, em segundo, como toda semana, dar continuidade no produto final. A elaboração do plano de gerenciamento de riscos do projeto, a sua proposta consiste em adotar uma postura proativa ao invés de reativa. Desse modo, ao identificar os possíveis problemas e riscos, diagnóstico preciso podem ser feitos, evitando assim surpresas inesperadas ao decorrer do projeto. Com isso, o nosso Plano de Risco oferece dentro das nossas análises, alguns riscos que podem e tendem a ocorrer na elaboração do nosso projeto final, como a título de exemplo, os riscos de Gestão, os Internos, com todas suas severidades, os impactos e as probabilidades. Já o segundo, as escritoras continuam com a elaboração das análises críticas, enquanto que a designer cria as artes e organiza o website da melhor forma.

Problemas, Soluções e Lições: Os problemas da semana foram apenas a necessidade de realocar as atividades a serem desempenhadas por outros integrantes, devido a agenda conflitante dos designados para as tarefas da semana. As soluções encontradas foram não somente mudar os integrantes que estavam menos conflitantes com as tarefas semanais, mas também trocar as tarefas futuras com os da 8ª semana com as seguintes. As lições aprendidas foram que a flexibilidade de manuseamento é um instrumento importante para o gerenciamento do projeto, bem como, sobretudo, a capacidade dos membros de preencher os espaços em vácuo deixados por outro em tempos de necessidade.

Nesta nona semana, o grupo precisou desenvolver a gestão de qualidade, além de atualizar o site e dar continuidade a criação do produto final. O grupo não precisou se reunir para dividir ou discutir as tarefas do projeto, uma vez que as designações de cada um estão no GanttProject. A gestão de qualidade é uma forma de assegurar que o produto final chegue em seu mais perfeito estado, já organizando os processos para alcançar essa meta final, e de forma que possa superar expectativas. A construção da Casa de Qualidade não é tão simples por questão estética, porém, devido ao alto conhecimento geral do projeto, não houve muita dificuldade para estruturá-la. Por meio das aulas gravadas e do livro do professor, foi possível construir a atividade da semana de modo fluído. No entanto, tivemos dúvidas em relação a se estava completo ou não, pois ainda não tínhamos parâmetros, considerando que fizemos ainda no início da semana.

Problemas, Soluções e Lições: Nesta semana tivemos problemas em relação a organização geral do trabalho. A dupla que ficou responsável pelo projeto semanal cumpriu com seu objetivo, apesar de necessitar de algumas complementações. Não houve comunicação clara entre o gerente e a dupla que realizou a atividade semanal, o que gerou falha na comunicação - algo a ser melhor estruturado a partir de então. Ademais, a tarefa se encontrou incompleta, por falta do Plano da Qualidade, que apesar de termos feito rascunho, não o entregamos. Para esses problemas, a solução encontrada foi de manter melhor a comunicação em nosso grupo de Whatsapp em relação ao que cada um está realizando naquela semana, e se estamos, de fato, seguindo nosso plano no GanttProject. Por fim, tivemos como lições aprendidas de que há necessidade de prestarmos mais atenção à essa questão de comunicação, e de que um plano de qualidade, assim como a Casa de Qualidade, são essenciais para melhor fluxo de trabalho. Além de colaborar para alcançarmos melhores resultados ao final do projeto.

Nesta décima semana de desenvolvimento do projeto, o grupo precisou organizar melhor sobre como será executado o término do produto final, pois a urgência para as análises críticas textuais se tornou maior, tendo em vista que logo menos deveremos ter o produto finalizado em sua completude para ser postado no website final. Como já definido, o trabalho desta semana seria concentrado nas mãos das pesquisadoras, também as redatoras; para que então as revisoras possam conferir se está conforme a gramática da Língua Portuguesa. Assim, Giovanna, Bruna e Luana que já haviam dividido os textos entre si, deram início à parte escrita. Destaca-se que a parte visual tanto do atual website quanto do produto final está sendo trabalhada desde o dia 1 deste trabalho.

Como já tínhamos feito a Casa de Qualidade semana passada, nos restou a execução do Plano de Qualidade. A dupla encarregada já se prontificou e começou a trabalhar nessa continuação. Algo que facilitou foi o fato já terem assistido as aulas gravadas pelo professor, tanto da nona quanto da décima semana. Não houveram problemas a respeito dessa parte.

Problemas, Soluções e Lições: Nossos problemas se concentraram na gestão do tempo particular de cada membro. No entanto, o objetivo está sendo cumprido, tendo em vista que estão trabalhando para que seja finalizado ainda na semana definida. Para esses problemas, a solução encontrada a mesma da anterior, de manter melhor a comunicação em nosso grupo de Whatsapp, além da comunicação entre as três encarregadas da atividade semanal. Assim, será mais fácil seguirmos nosso plano no GanttProject. Sendo assim, tivemos como lições aprendidas a necessidade de melhor gestão de tempo individual.

Ao final da décima semana nos foi informado pelo professor de que o projeto final seria alterado. Ao invés de publicarmos o site como produto final, produziríamos um artigo em conjunto. Além disso, durante a décima primeira semana focamos no Congresso Acadêmico, sem que essa parte do projeto fosse realmente desenvolvida. Portanto, não tivemos "Problemas, Soluções e Lições".

Nesta décima segunda semana de desenvolvimento do projeto, o grupo, que já havia dividido as tarefas, permaneceu trabalhando separadamente. As pesquisadoras e também redatoras (Giovanna, Bruna e Luana) que já haviam dividido os textos entre si, terminaram a leitura de todos os textos, assim como compartilharam as anotações de cada um.

Problemas, Soluções e Lições: Nesta semana não tivemos problemas. O objetivo está sendo cumprido, tendo em vista que estão trabalhando para que seja finalizado ainda na semana definida, ou seja, a entrega do artigo para daqui duas semanas. Como não tivemos problemas, não há solução para ser desenvolvida. Apesar de entendermos a necessidade de comunicação do grupo por meio de WhatsApp e esforço individual para finalizarmos nosso trabalho no tempo previsto, e com dedicação, fruto de uma lição aprendida em semanas anteriores.

Na décima terceira semana de desenvolvimento do projeto, o grupo, que já havia dividido as tarefas, deu início ao trabalho em conjunto. As pesquisadoras e também redatoras (Giovanna, Bruna e Luana) que já haviam dividido os textos entre si, terminaram suas anotações sobre cada texto lido. Assim, juntaram suas conclusões para definir o escopo do artigo, a partir do que foi lido e analisado até o momento.

Problemas, Soluções e Lições: Nesta semana tivemos apenas um problema. Por mais que o objetivo esteja sendo cumprido, tendo em vista que estão trabalhando para que seja finalizado ainda na semana definida, ou seja, a entrega do artigo para daqui uma semana, tivemos um problema com uma das redatoras. Tínhamos definido um horário para nos reunirmos com antecedência, porém, a redatora em questão teve um problema de saúde, e, portanto, tivemos que atrasar nosso encontro síncrono. A solução do problema foi remarcar nossa reunião, mas nada que tenha comprometido. Deste problema não obtivemos lição aprendida, por ter sido fruto de um imprevisto e não ter nos atrasado.

Nesta décima quarta e última semana de desenvolvimento do projeto, finalizamos nosso artigo. Para a construção textual já havíamos definido o que cada uma faria, ou seja, redigir o texto a partir do que foi lido, e levando em consideração o tópico principal. Para a revisão do texto, como definimos previamente, ficou a cargo de Nicole e Bruna, com auxílio de Welington. Além disso, para juntarmos os textos de forma coerente, nos reunimos para discutirmos de que forma ficaria mais coerente. Por fim, revisamos novamente, ao menos o máximo que foi possível, ao considerar ter sido superior a 15 páginas.

Problemas, Soluções e Lições: Nesta semana tivemos apenas um problema, assim como semana passada. Porém, a problemática foi diferente. Por ter sido um texto grande, a revisão geral foi dificultada, sobretudo ao considerar que deve ser minuciosa. A solução do problema foi dedicarmos mais tempo para produzirmos nosso texto. Deste problema tivemos como lição aprendida a necessidade de prever dificuldades, por ter sido fruto de algo que poderia ser previsto, apesar de não ter nos atrasado.