ATIVIDADES SEMANAIS

16 de Abril à 22 de Abril

Quais foram as atividades realizadas?

Começamos essa semana criando nosso principal meio de comunicação: Um grupo no WhatsApp. Por já nos conhecermos de trabalhos anteriores, pudemos partir diretamente para uma discussão acerca do tema que gostaríamos de trabalhar durante o projeto, sem passarmos por uma apresentação. Como somos todos alunos(as) de Relações Internacionais, entramos em um consenso inicial sobre trabalhar uma temática internacional em cima do nosso macrotema proposto, e a partir desse ponto começamos uma discussão sobre os recortes. Tivemos um consenso em escolher a América Latina como a região que gostaríamos de explorar e foi a partir dela que começamos a pensar sobre qual tipo de energia escolheríamos. Após algumas trocas de sugestões, chegamos a uma escolha consensual e bastante satisfatória: "Energia nuclear na América do Sul: O caso Brasil e Argentina". A contar da escolha do recorte, por fim criamos o website e começamos a trabalhar nele, a princípio de maneira não muito bem definida, podendo os integrantes da equipe colaborar de maneira livre (criando a parte estrutural, escrevendo os conteúdos, criando o design, etc.), permitindo assim que descobríssemos as nossas áreas de maior interesse.

O resultado semanal do progresso no GanttProject pode ser conferido aqui.

O que aprendemos?

A nossa primeira semana foi bastante interessante e um tanto quanto desafiadora. Apesar de nos conhecermos previamente, é sempre desafiador iniciar um novo projeto e dar formato a ele. Aprendemos a fazer um recorte especifico de um tema grande e tão interessante a partir de muito diálogo, ouvindo diferentes opiniões e conseguindo filtrá-las de modo bastante satisfatório, trabalhando as nossas habilidades interpessoais. Aprendemos também a criar e construir um website no Google Sites, estudando e utilizando as diversas funções que a plataforma nos oferece para chegarmos no resultado pretendido. Por fim, também aprendemos a utilizar ferramentas de edição de imagens para que pudéssemos criar a identidade visual do nosso projeto.

23 de Abril à 29 de Abril

Quais foram as atividades realizadas?

Essa segunda semana foi bastante transformadora para o projeto, pois filtramos ainda mais o nosso recorte, definimos as áreas de trabalho, a metodologia que utilizaremos, as tarefas individuais e homogeneizamos o layout do site. E além de tudo isso, entregamos a tarefa semanal do vídeo, gravando, editando e criando um canal no YouTube para o nosso projeto. Para facilitar as decisões e tornar a comunicação ainda mais fluida, determinamos que semanalmente faremos um encontro síncrono através de vídeoconferência, tanto para definir os próximos passos do projeto, quanto para comunicar as entregas obrigatórias.

Mudamos nosso recorte pois entendemos que para o nosso prazo, o recorte era muito amplo, então optamos por dar um panorama mais completo sobre Brasil e Argentina e abrir mão de um panorama muito superficial sobre a America Latina. Após essa mudança, dividimos nossa equipe em 3 subequipes: Gerência; equipe web e equipe de editoração, sendo que a equipe de editoração, que será responsável pelas pesquisas e redações dos textos, já determinou a metodologia de pesquisa que será utilizada e de que maneira cada um trabalhará dentro dessa equipe.

Por fim, a equipe web trabalhou na padronização do website, criamos nossa identidade visual, atualizamos o website com informações mais detalhadas sobre o projeto e trabalhamos com a edição do vídeo de apresentação do nosso website, usando diferentes ferramentas até encontrarmos uma que se adequasse às nossas necessidades. Para a publicação do vídeo, não apenas anexamos o vídeo na página, mas sim criamos um canal com a nossa identidade para facilitar o acesso aos vídeos futuros.

O resultado semanal do progresso no GanttProject pode ser conferido aqui.

O que aprendemos?

Nessa semana nossos principais aprendizados foram no âmbito das ferramentas que nos auxiliaram na atividade da semana. Aprendemos à editar vídeos com ferramentas mobile, a utilizarmos as ferramentas de editores do YouTube e aprimoramos nosso uso do Google Sites. Por último, mas não menos importante, nós aprimoramos nosso gerenciamento do projeto, ao conseguir compreender que nosso prazo demanda um recorte ainda mais específico do nosso tema, para que possamos realizar as atividades com qualidade. A definição das funções também segue no mesmo caminho da adequação ao prazo, pois assim conseguimos adequar as obrigações individuais com as horas disponíveis dos participantes, em conformidade com as semanas disponíveis para o desenvolvimento do projeto.

30 de Abril à 06 de Maio

Quais foram as atividades realizadas?

A semana iniciou já bastante movimentada. Descobrimos, depois que a data limite havia passado, que havíamos esquecido de fazer uma atualização semanal do site, então os editores do site (Ana Carolina e Isaac) se reuniram e discutiram sobre a melhor forma de fazer as atividades relacionadas ao site para que o erro não ocorra novamente. Por meio do grupo de comunicação no WhatsApp, conversamos sobre expandir o material que será produzido sobre o tema do website do produto para que não contenha apenas textos, mas também vídeos, mesmo tendo consciência que o tema é por si só mais acadêmico, textual, informativo. Estabelecemos um dia e horários ótimos para que todos os integrantes do grupo possam se reunir semanalmente para trocar ideias e experiências que venhamos a ter, a medida que as semanas e as atividades cheguem. Desse modo, tivemos a segunda reunião mensal e todos contribuíram com suas ideias, o que até então tem sido bastante produtivo.

Também fizemos o Termo de Abertura do Projeto, que você pode conferir clicando aqui, e organizamos as atividades e datas de entrega semanais no software gratuito GanttProject, indicado pelo professor. O nosso relatório no GanttProject, além de ser encontrado na aba Documentos, também pode ser acessado clicando aqui.

O resultado semanal do progresso no GanttProject pode ser conferido aqui.

O que aprendemos?

Nesta semana aprendemos a administrar erros para que não ocorram no futuro, aprendemos a trocar ideias em conjunto sem que desavenças pessoais surgissem. Aprendemos a criar o Termo de Abertura, colocamos em prática o que temos aprendido com o livro base da UC e aprendemos a utilizar o software GanttProject.

07 de Maio à 13 de Maio

Quais foram as atividades realizadas?

Essa foi a semana mais calma desde o início do projeto. Recebemos no início da semana um feedback do coordenador do projeto e começamos a trabalhar para adequar o projeto ao que foi solicitado, alterações dessas ainda em andamento e que prevemos a entrega para a semana 5. De acordo com o que já fora combinado na semana anterior, a equipe de editoração está trabalhando numa pesquisa mais minuciosa acerca do nosso tema, para que daqui 2 semanas comecemos a produção textual. Através de reunião, a equipe web decidiu criar uma nova identidade visual para a página, afim de adequá-la melhor ao contexto Brasil-Argentina e a partir dessa decisão se iniciou uma nova pesquisa para repaginar nosso website. Essa mudança será vista nas próximas semanas. Por fim, de acordo com a atividade semanal indicada, criamos e postamos aqui o nosso WBS, que nos ajudou a visualizar melhor o escopo do nosso projeto e as tarefas necessárias para a entrega do produto final.

O resultado semanal do progresso no GanttProject pode ser conferido aqui.

O que aprendemos?

Nesta semana aprendemos a criar o WBS do projeto, o que não apenas foi importante para criarmos familiaridade com esse documento, mas principalmente para que pudessemos refletir e enxergar de maneira mais simples e gráfica as atividades necessárias para a entrega do nosso projeto final, podendo assim administrar a equipe com o intuito de distribuir melhor as funções, bem como verificar mais facilmente a necessidade de adição de tarefas ou readequação do planejamento.

14 de Maio à 20 de Maio

Quais foram as atividades realizadas?

Durante essa quinta semana do projeto, a primeira atividade que realizamos (encabeçada pela gerente do projeto) foi a recriação do nosso projeto no GanttProject, com o intuito de melhorar a visualização das atividades e adequá-lo melhor ao que foi solicitado pelo professor. Embora o nosso primeiro GanttProject criado não estava inutilizável, foi de fato necessário criar um novo, como já dito, para que se adequasse melhor aos requisitos básicos. Além da readequação do projeto no software, também foi necessário que readequássemos o WBS, pois ele não tinha cumprido o requisito da disciplina de estar em acordo com o Gantt. Ou seja, o WBS não deveria ser criado a parte, mas sim retirado do software em questão.

O resultado do novo GanttProject pode ser conferido aqui.

O novo WBS pode ser conferido na página documentos.

Depois de feitas as adequações necessárias no software GanttProject e no WBS, foi possível criar a Rede de Atividades, também pelo mesmo software, já que essa prescindia da interconexão entre as atividades - que não havia sido realizada no primeiro projeto do Gantt por problemas técnicos. A criação da Rede foi uma tarefa bastante simples, em razão do software.

A Rede de Atividades se encontra na página documentos do site.

Também fizemos uma reunião semanal para checar o andamento (principalmente das pesquisas), na qual compareceram somente dois integrantes. Por isso, a reunião foi menos produtiva do que o esperado.

Das três pesquisas sobre o tema (incluindo definição de subtemas, tópicos a serem trabalhados, entre outros) que posteriormente serão base para o conteúdo do site do produto, apenas uma - referente a apenas um integrante da rede de pesquisadores do projeto - foi entregue. O esperado era que a Gerente (Ana Carolina) e o Administrador de Documentos (Isaac), que também são revisores dessas pesquisas, já tivessem em mãos as três - como previsto no cronograma - , e não somente uma.

O resultado semanal do progresso no GanttProject pode ser conferido aqui.

O que aprendemos?

Aprendemos que embora muitos materiais possam ser feitos da melhor forma possível pelos olhos do grupo, eles precisam se adequarem aos requisitos impostos pela disciplina. O que ocorre na prática é que algumas informações costumam passar despercebidas, ou há erros de comunicação, mas estamos aos poucos aprendendo a administrar essas questões para que o mesmo ocorra outra vez. Não é demais pontuar que aprendemos muito tanto criando as versões (da planilha do projeto e do WBS no Gantt) que tiveram que ser ajustadas, quanto as versões tecnicamente mais adequadas à UC.

Pela Rede de Atividades, foi possível ter uma visão bem ampla (literalmente!) do cronograma do nosso projeto, e percebemos o quão interessante é a interconexão das tarefas dentro de um prazo estipulado. A criação desse documento foi bastante importante pois conectamos à prática o que assistimos nas vídeo-aulas e o que lemos no livro-texto da disciplina. Nesse aspecto, pudemos ver efetivamente onde estavam e como se organizavam os conceitos e as definições (em especial, o conceito de caminho crítico). O administrador de documentos Isaac, particularmente, achou muito interessante a lógica por trás da somatória do forward pass e backward pass.

Como nem tudo são flores, vimos que essa semana foi a primeira na qual as atividades não saíram como o esperado. Os revisores das pesquisas perceberam que o projeto criado em um software é incrível de se ver, mas na prática algumas atividades previstas não são feitas no prazo estipulado.

21 de Maio à 27 de Maio

Quais foram as atividades realizadas?

Nessa sexta semana do projeto, as atividades seguiram a tendência da semana passada de se intensificarem. Após o feedback da coordenação da Unidade Curricular, precisamos alterar a rede de atividades, pois algumas tarefas ficaram soltas. Para que isso fosse alcançado, pensamos que a melhor forma seria refazer o GanttProject, "começando do zero". Assim, fizemos todo o projeto novamente, de modo que ficasse mais adequado às quatro fases padrão de um projeto, contida no livro-texto: fase de iniciação, fase de planejamento, fase de execução e controle e fase de finalização. Dessa forma, foram refeitos o WBS e a Rede de Atividades, que agora ficou com todas as atividades conectadas.

Também mudamos quase que 100% a identidade visual do site do projeto e do produto, para que ficassem mais chamativos, melhores de ler, e melhores para visualizar tanto no computador quanto no celular e tablet.

Fizemos uma reunião semanal onde compareceram 4 integrantes, para repassar o progresso nas pesquisas para o conteúdo do site do produto, e para confirmar a entrega das revisões. As pesquisadoras encontraram o conteúdo para escrever sobre a contextualização geral do mundo quando se iniciou o cooperação entre o Brasil e Argentina, e o panorama interno acerca do desenvolvimento da energia nuclear nos dois países.

Também gravamos o vídeo obrigatório para mostrar o que fizemos até aqui na disciplina, quais foram os progressos, quais os problemas encontrados e as soluções para esses problemas.

O resultado semanal do progresso no GanttProject pode ser conferido aqui.

O que aprendemos?

Nessa semana, por termos recriado o projeto no software, aprendemos bastante sobre a importância de se ter um projeto todo conectado e completo, mas que ao mesmo tempo não esteja sobrecarregado de funções, atividades ou conteúdos, afinal, é só um projeto e ele precisa ser prático para quando precisamos administrar o andamento das atividades.

Aprendemos pela prática que um site visualmente mais bonito "dá gosto de ver", pra se usar uma expressão mais coloquial. Ficamos muito contentes com o progresso na nossa identidade visual.

Também aprendemos, pelas pesquisas que Mirelle, Deborah e Bárbara fizeram, sobre a energia nuclear nos casos do Brasil e Argentina. Com isso, todo o grupo percebeu o quão importante é trabalhar em equipe e dividir funções.

28 de Maio à 03 de Junho

Quais foram as atividades realizadas?

Nessa sétima semana, as atividades foram menos intensas que da semana passada já que não precisamos fazer atualizações ou alterações na identidade visual do site do projeto e do produto. O que fizemos foi o Plano de Riscos do projeto, em acordo com o livro-texto da disciplina e as regras (opcionais) do PMBOK. O conjunto de pesquisas II não foi feito como o esperado, no prazo estipulado.

O resultado semanal do progresso no GanttProject pode ser conferido aqui.

O que aprendemos?

Aprendemos a identificar, diferenciar e distinguir os riscos pertencentes a um projeto ao fazer o Plano de Riscos, e nos chamou a atenção como a medida que o grau de impacto que um problema aumenta (alta, média, baixa, extrema) também se altera a forma como lidar com ele (aceitar, mitigar ou evitar).

04 de Junho à 10 de Junho

Quais foram as atividades realizadas?

Nessa oitava semana de projeto continuamos as produções do conteúdo do website do produto, onde a equipe de redação entregou os textos referentes tanto à semana 7 quanto semana 8. Fizemos os ajustes no cronograma de acordo com as alterações realizadas pelo professor, aumentando nosso prazo para a realização de outras atividades. Realizamos nossa reunião semanal com 4 dos 5 integrantes, onde fizemos ajustes acerca das entregas, bem como repassamos os informes gerais sobre a alteração do cronograma e expectativas sobre o website do produto. Por fim, mas ainda de grande importância, produzimos nosso termo de garantia da qualidade, disponível na aba Documentos.

O resultado semanal do progresso no GanttProject pode ser conferido aqui.

O que aprendemos?

Aprendemos a identificar previamente os fatores que podem alterar a qualidade do nosso produto em todas as etapas do desenvolvimento do projeto, podendo assim pensar e criar estratégias diferentes para cada um dos fatores previstos, distribuindo responsabilidades e garantindo a qualidade final do nosso produto ainda em sua fase de desenvolvimento.

11 de Junho à 17 de Junho

Quais foram as atividades realizadas?

As protagonistas dessa nona semana foram as responsáveis pela editoração, uma vez que foram as 3 que realizaram as entregas textuais da semana. A reunião semanal foi suspensa essa semana, assim como as edições dos websites (com exceção da atualização semanal, juntamente com o GanttProject). Mesmo com essa semana de trabalhos menos intensos, continuamos com o projeto em dia, seguindo o cronograma com tranquilidade.

O resultado semanal do progresso no GanttProject pode ser conferido aqui.

O que aprendemos?

Apesar de nessa semana não termos produzido nenhum documento gerencial ou algo diferente do que já estamos fazendo semanalmente, pudemos aprender que mesmo uma semana de trabalhos menos intenso pode ser bastante produtivo, uma vez que essa "folga" nos ajudou a planejar o layout do website final do produto e nos deu mais combustível para as semanas seguintes.

18 de Junho à 24 de Junho

Congresso Acadêmico

Confira nosso GANTT aqui.

25 de Junho à 01 de Julho

Quais foram as atividades realizadas?

Na décima primeira semana do projeto, as atividades de pesquisa e revisão continuaram sendo feitas para a produto final, que no caso agora será um artigo e não mais um site. Avaliamos que não foi necessária uma reunião essa semana, sendo que as pesquisadoras (Deborah, Bárbara, Mirelle) comentaram, no canal de comunicação por mensagens e/ou junto com o conteúdo pesquisado, as dificuldades que tiveram durante as pesquisas.

O resultado semanal do progresso no GanttProject pode ser conferido aqui.

O que aprendemos?

Aprendemos durante esta semana que a quantidade de tarefas muitas vezes é independente da dificuldade das mesmas, pois um conjunto pequeno de atividades nos demandou um dispêndio de tempo e energia consideráveis. Nesse contexto, o que especificamente buscamos explicar é que as pesquisas não são simples nem rápidas, mas o resultado parcial das pesquisas nos deixa bastante contentes e mal conseguimos esperar para compartilhá-lo com todos os outros grupos.

02 de Julho à 08 de Julho

Quais foram as atividades realizadas?

Na décima segunda semana do projeto, as atividades de pesquisa e revisão continuaram sendo feitas para a produto final, dessa vez com alguns atrasos. Assim como na semana anterior, a reunião semanal não ocorreu, já que até então as atividades seguiam a continuidade dos planos da semana anterior: A produção textual.

O resultado semanal do progresso no GanttProject pode ser conferido aqui.

O que aprendemos?

Aprendemos durante esta semana que a dificuldade de trabalhar com fontes escassas sobre o tema escolhido pode ser mais desafiador do que o esperado a princípio. Esse obstáculo pode causar atrasos e frustrações, que precisam ser gerenciados adequadamente para que não prejudiquem a entrega final. Com isso, seguimos ansiosos para mostrar o resultado final de nossos trabalhos, principalmente após um intenso trabalho por parte de todos da equipe.

09 de Julho à 15 de Julho

Quais foram as atividades realizadas?

A décima terceira e última semana de atividades do nosso projeto acabou saindo um pouco dos trilhos. Os últimos textos foram entregues ao decorrer dos dias da semana, integrantes da equipe de edição acertaram o layout do artigo, editaram os textos para que eles entrassem em conformidade com o formato de artigo. Contudo, as entregas não saíram como previsto e exigiram um esforço conjunto para a solução de um problema muito maior do que poderíamos imaginar que teríamos.

Uma de nossas integrantes da equipe de redação passou por problemas pessoais que fugiram completamente de seu controle (um dos riscos que tratamos no nosso plano de riscos), bem como do grupo no geral, o que atrasou muito a entrega de uma parte crucial do projeto, uma vez que foi comunicada poucas horas antes do prazo final, gerando uma pequena discussão entre os integrantes, que foi superada em nome da entrega do nosso produto. No final da edição, todos os integrantes se uniram afim de contornar o atraso e entregar o produto final com a melhor qualidade possível e dentro do prazo (ou quase). Para que pudéssemos nos adequar, o tema final do projeto precisou ser alterado, onde focamos em uma análise sobre o caso brasileiro e argentino a respeito da energia nuclear, sem esmiuçarmos a criação da ABACC. Desse modo, o novo título do nosso produto foi: "A energia nuclear na América do Sul: uma análise sobre os casos do Brasil e da

Argentina".

O produto final foi entregue na data estipulada no nosso cronograma, entretanto, conseguimos finalmente realizar a entrega às 22:09, ao invés de 22:00. Você pode checar nosso produto final aqui.

Fizemos nossa última atualização no nosso website, corrigindo pendencias, bem como no GANTT Project, que pode ser conferida no carrossel no início dessa página, ou clicando aqui.

O que aprendemos?

Como dito acima, o final do projeto foi conturbado, diferente do que esperávamos com base no cronograma, mas acreditamos que isso fez com que experimentássemos diferentes nuances da elaboração e gestão de um projeto. Aprendemos que, mesmo criando todos os documentos gerenciais com o intuito de fazer um projeto da maneira mais objetiva e fluida possível, imprevistos de diferentes ordens podem acontecer, mas podem ser amenizados se assumirmos a possibilidade de diversos riscos. Realizando uma retrospectiva de todas as semanas de trabalhos, pudemos compreender a dimensão da complexidade da elaboração de um projeto e a importância da criação de planos que promovam a qualidade desse desenvolvimento e o quanto a comunicação e responsabilidade são elementos imprescindíveis para obter êxito.