Semana 04 (07/05 - 13/05)

Nessa semana o grupo realizou a criação do WBS, que é a estrutura analítica do projeto, para que pudessem organizar suas tarefas agrupando-as de acordo com sua categoria para melhor localização, visualização e organização. Ou seja, através do WBS o grupo pôde separar as tarefas de iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle e finalização. A partir dessa ferramenta, o grupo pôde dividir melhor suas tarefas internamente e também conseguiu visualizar melhor as próximas etapas do projeto.

Por se tratar de uma ferramenta de planejamento e organização tanto quanto detalhada, os esforços dessa semana foram focados na produção e desenvolvimento do WBS, além da manutenção do site e atualização das atividades semanais.

Das lições aprendidas pode-se mencionar a confecção do WBS em si, sendo uma ferramenta de organização muito útil e objetiva, mas que também demanda atenção e esforço. Além disso, se pode mencionar as noções de tempo que foram apreendidas pelos integrantes do grupo no que diz respeito ao planejamento de um projeto: o tempo demandado para a execução de cada atividade; o tempo demandado para a organização de cada atividade e dos membros do grupo entre si; e também como administrar melhor e distribuir de forma mais eficaz os espaços de tempo para cada atividade.

Ainda, com o feedback recebido pelo professor em mente, o grupo buscou prestar atenção aos detalhes na produção do WBS, tentando não apenas seguir as instruções, mas absorver o conteúdo ensinado para colocá-lo em prática.

Semana 05 (14/05 - 20/05)

Nessa semana a atividade a ser realizada foi a da Rede de Atividades, a qual o grupo pôde importar diretamente do metódo PERT (Program Evaluation and Review Technique), através do WBS estabelecido, pelo GanttProject do projeto e do produto, respectivamente.

Além disso, após uma reunião de equipe, o grupo estabeleceu que seria interessante uma mudança no layout dos sites do projeto, portanto foi estabelecido a identidade visual do site e as designers trabalharam para a construção de um site esteticamente mais agradável e com uma identidade visual definida. Esse processo não estava definido nos planos iniciais, mas devido aos feedbacks do coordenador e ao visualizar outros projetos dos colegas, a equipe se esforçou no sentido de ampliar seus conhecimentos de softwares de design e o resultado, ao ver da equipe, foi ótimo.

De acordo com o cronograma do projeto, as pesquisas já se iniciaram para a elaboração do produto.

Das lições aprendidas, entendemos o que é uma Rede de Atividades, que é uma versão das tarefas estabelecidas no WBS de forma lógica e organizada de acordo com o tempo de execução e complexidade de cada uma. Dessa forma, aprendemos a gerir e a estimar o tempo de execução do projeto. Além disso, aprendemos dois métodos para fazer isso, o PERT (Program Evaluation and Review Technique) que é determinado de forma probabilística e o CPM (Critical Path Method) determinado de forma determinística. Percebemos que é necessário o acompanhamento das tarefas do caminho crítico do projeto, uma vez que a não gerência dessas tarefas pode custar o atraso do projeto.

Ademais, a experiência de mudança da identidade visual mostrou para a equipe que é possível se reinventar à luz de questões que não estavam definidas inicialmente saindo de sua zona de conforto.

Semana 06 (21/05 - 27/05)

Nesta semana o grupo se dedicou à produção do Vídeo 2, que expõe o progresso das atividades planejadas. Optou-se por não incluir todos os membros na narração para que as informações não ficassem desconexas e o vídeo cansativo. Além disso, o grupo juntou e resumiu os pontos principais de suas pesquisas e produziu os slides a serem expostos no vídeo a fim de que o progresso das atividades seja mostrado de forma mais concreta e didática.

Como exposto no Vídeo 2, após a análise em reunião dos materiais selecionados na pesquisa pela equipe, foi constatado que seria necessário um tempo maior para pesquisas. Dessa forma, decidiu-se que tanto a elaboração dos textos, quanto as pesquisas extras, serão executados ao mesmo tempo. Essas informações foram atualizadas no planejamento do Gantt Project, o que levou a pequenas mudanças, sem contudo, alterar o prazo do projeto:

No que diz respeito ao planejamento do projeto, não houveram mudanças:

O grupo também se reuniu para discutir os possíveis riscos existentes no projeto e chegou a conclusão de que eles consistem, principalmente, em riscos internos, como algum dos membros ter algum problema pessoal e precisar se ausentar. Mas também foram considerados riscos externos, como não se encontrar material de pesquisa suficiente.

Os principais aprendizados adquiridos essa semana se referem aos tipos de riscos que podem afetar o projeto, como reconhecê-los e classificá-los, além de se começar a pensar em diferentes estrategias para lidar com os mesmos. Ademais, o grupo aprendeu a lidar com imprevistos no planejamento uma vez que foi necessário fazer mudanças no mesmo sem que os prazos estipulados fossem mudados.

Semana 07 (28/05 - 03/06)

Durante a semana, o grupo direcionou seus esforços para a continuação da pesquisa e também fez a matriz de riscos, discutindo entre si quais situações poderiam trazer empecilhos ao projeto e montando estratégias para superação das mesmas. Esse foi o principal foco do grupo durante a semana.

Entre as lições aprendidas, o grupo pode destacar a capacidade de identificar e saber lidar com os possíveis riscos existentes quando se faz o planejamento e elaboração de um projeto, podendo aplicar essa habilidade em futuros projetos.

Semana 09 (11/06 - 17/06)

Durante a semana, não foi requisitada entrega de tarefas. Dessa maneira, o grupo se dedicou para realizar a elaboração dos textos que constarão no site do produto, dando continuidade aos esforços iniciados na semana anterior, em que foram divididos os temas.

O grupo determinou a elaboração de dez textos, sendo que desses, quatro tratarão da conjuntura venezuelana e seis da situação dos imigrantes ilegais venezuelanos no Brasil. Assim, cada membro é responsável pela redação de dois textos.

Além disso, as designers da equipe deram continuidade na criação do site do produto, que pode ser acessado aqui. O grupo optou por manter a mesma identidade visual utilizada no site do projeto.

Das lições aprendidas, o grupo pode destacar os esforços em relação à confecção dos textos, dado que houve a opção por utilizar uma linguagem menos academicista e mais acessível, com a ideia facilitar o entendimento e conscientização acerca de um tema tão pertinente.

Semana 13 (09/07 - 16/07)

Esta semana foi de finalização do projeto, visto que deveriamos entregar o trabalho até dia 15/07. Portanto, o grupo concentrou-se em realizar as últimas revisões e correções no artigo para entregá-lo ao coordenador em sua melhor forma.

O artigo foi entregue e agora o grupo está a espera do feedback do coordenador.

GanttProject do projeto: