Semana 01 (16/04 - 22/04)
Semana 01 (16/04 - 22/04)
Nessa semana o grupo se reuniu com a meta principal de atribuir o papel fundamental a cada um dos membros do grupo, nomear o responsável do grupo e também o tema que será trabalhado durante esta diciplina.
Assim, o site foi criado com as indicações básicas aprendidas durante a exposição do professor coordenador da diciplina.
Além disso, o tema foi definido como: A política externa brasileira no âmbito dos imigrantes venezuelanos e o estreitamento de relações bilaterais nos últimos anos.
Salvo o que já foi mencionado, é preciso registrar que:
Mariana Zucatelli Dal Piaz foi designada como representante do grupo;
Thalia Cristina Vieira Lima e Mariana Zucatelli Dal Piaz foram encarregadas da manutenção e do design do site;
Yao Jean-Pierre Beranger Koffi, Maria Eugênia Alves e Silva e Leticia Lopes Rosa foram incumbidos como redatores e revisores;
E todos os membros efetuarão as funções de pesquisadores e redatores.
Semana 02 (23/04 - 29/04)
Nessa semana aprendemos, por meio das aulas, os conceitos básicos sobre a elaboração e a gestão de projetos, como definição, normas e viabilidade. Dessa forma, entendemos que um projeto nasce de uma nescessidade e é um esforço temporário aplicado para a elaboração de um resultado. Além disso, um projeto pode ter diversos desdobramentos e é necessário, antes de seu início, verificar a viabilidade de sua execução.
Ademais, aprendemos a utilizar o programa GanttProject, que irá auxiliará o grupo na organização e execução das macro e micro tarefas que vamos desenvolver para a elaboração do projeto final.
No que tange o encaminhamento do projeto, os membros se dedicaram à buscar as fontes de pesquisa sobre o tema, assim como estabelecer o objetivo e a meta geral do projeto. Essas informações estão disponíveis no vídeo de introdução ao nosso projeto.
Semana 03 (30/04 - 06/05)
Nessa semana o grupo realizou a criação do termo de abertura do projeto. Com isso, os integrantes puderam determinar pontos importantes quanto ao planejamento do projeto, tais quais: finalidade, escopos do projeto e do produto, estrutura da equipe, premissas, restrições, riscos e cronograma.
O tema definido pelo grupo acabou sofrendo uma alteração, dando maior foco à imigração venezuelana e a situação dos imigrantes ilegais no território brasileiro, durante a Crise da Venezuela no período de 2013 a 2021. Desta forma, a política externa brasileira e as relações bilaterais entre Brasil-Venezuela ficaram em segundo plano.
Definimos, também, as linhas de pesquisa e redação de cada um dos integrantes e, consequentemente, os tópicos que o produto final apresentará. Assim, os desígnios foram:
Mariana Zucatelli Dal Piaz e Leticia Lopes Rosa pesquisarão a imigração venezuelana e as condições dos imigrantes ilegais em território brasileiro;
Maria Eugênia Alves e Silva e Thalia Cristina Vieira Lima pesquisarão os aspectos políticos, econômicos e sociais da conjuntura venezuelana;
Yao Jean-Pierre Beranger Koffi pesquisará os impactos da COVID-19 em relação à imigração venezuelana.
A parte que demandou maiores esforços concerne à elaboração do escopo do produto, uma vez que foi necessário desmembrar e detalhar as subdivisões do tema escolhido que irão constar no site. Dado o empenho do grupo em elaborar o termo de abertura do projeto, a questão foi rapidamente contornada.
Das lições aprendidas, pode-se mencionar o manejo do GanttProject, ao passo em que, ao colocar em prática o que foi aprendido em aula, o grupo conseguiu designar as tarefas dos integrantes e os prazos de cumprimento destas, otimizando a organização do projeto. Ademais, com base no feedback do professor da disciplina quanto ao termo de abertura, o grupo entendeu a necessidade de dedicar maior atenção à certos detalhes do projeto.
Segue abaixo o planejamento da equipe no GanttProject, onde foram estabelcidos as macro e micro tarefas e estipulados os prazos de suas realizações, assim como os integrantes envolvidos:
Projeto no GanttProject do Website do produto
Projeto no GanttProject do Website do projeto (parte 1)
Projeto no GanttProject do Website do projeto (parte 2)
Semana 04 (07/05 - 13/05)
Nessa semana o grupo realizou a criação do WBS, que é a estrutura analítica do projeto, para que pudessem organizar suas tarefas agrupando-as de acordo com sua categoria para melhor localização, visualização e organização. Ou seja, através do WBS o grupo pôde separar as tarefas de iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle e finalização. A partir dessa ferramenta, o grupo pôde dividir melhor suas tarefas internamente e também conseguiu visualizar melhor as próximas etapas do projeto.
Por se tratar de uma ferramenta de planejamento e organização tanto quanto detalhada, os esforços dessa semana foram focados na produção e desenvolvimento do WBS, além da manutenção do site e atualização das atividades semanais.
Das lições aprendidas pode-se mencionar a confecção do WBS em si, sendo uma ferramenta de organização muito útil e objetiva, mas que também demanda atenção e esforço. Além disso, se pode mencionar as noções de tempo que foram apreendidas pelos integrantes do grupo no que diz respeito ao planejamento de um projeto: o tempo demandado para a execução de cada atividade; o tempo demandado para a organização de cada atividade e dos membros do grupo entre si; e também como administrar melhor e distribuir de forma mais eficaz os espaços de tempo para cada atividade.
Ainda, com o feedback recebido pelo professor em mente, o grupo buscou prestar atenção aos detalhes na produção do WBS, tentando não apenas seguir as instruções, mas absorver o conteúdo ensinado para colocá-lo em prática.
Semana 05 (14/05 - 20/05)
Nessa semana a atividade a ser realizada foi a da Rede de Atividades, a qual o grupo pôde importar diretamente do metódo PERT (Program Evaluation and Review Technique), através do WBS estabelecido, pelo GanttProject do projeto e do produto, respectivamente.
Além disso, após uma reunião de equipe, o grupo estabeleceu que seria interessante uma mudança no layout dos sites do projeto, portanto foi estabelecido a identidade visual do site e as designers trabalharam para a construção de um site esteticamente mais agradável e com uma identidade visual definida. Esse processo não estava definido nos planos iniciais, mas devido aos feedbacks do coordenador e ao visualizar outros projetos dos colegas, a equipe se esforçou no sentido de ampliar seus conhecimentos de softwares de design e o resultado, ao ver da equipe, foi ótimo.
De acordo com o cronograma do projeto, as pesquisas já se iniciaram para a elaboração do produto.
Das lições aprendidas, entendemos o que é uma Rede de Atividades, que é uma versão das tarefas estabelecidas no WBS de forma lógica e organizada de acordo com o tempo de execução e complexidade de cada uma. Dessa forma, aprendemos a gerir e a estimar o tempo de execução do projeto. Além disso, aprendemos dois métodos para fazer isso, o PERT (Program Evaluation and Review Technique) que é determinado de forma probabilística e o CPM (Critical Path Method) determinado de forma determinística. Percebemos que é necessário o acompanhamento das tarefas do caminho crítico do projeto, uma vez que a não gerência dessas tarefas pode custar o atraso do projeto.
Ademais, a experiência de mudança da identidade visual mostrou para a equipe que é possível se reinventar à luz de questões que não estavam definidas inicialmente saindo de sua zona de conforto.
Essa semana está reservada para a pesquisa de bibliografia.
Essa semana foi de elaboração da Rede de Atividades.
Semana 06 (21/05 - 27/05)
Nesta semana o grupo se dedicou à produção do Vídeo 2, que expõe o progresso das atividades planejadas. Optou-se por não incluir todos os membros na narração para que as informações não ficassem desconexas e o vídeo cansativo. Além disso, o grupo juntou e resumiu os pontos principais de suas pesquisas e produziu os slides a serem expostos no vídeo a fim de que o progresso das atividades seja mostrado de forma mais concreta e didática.
Como exposto no Vídeo 2, após a análise em reunião dos materiais selecionados na pesquisa pela equipe, foi constatado que seria necessário um tempo maior para pesquisas. Dessa forma, decidiu-se que tanto a elaboração dos textos, quanto as pesquisas extras, serão executados ao mesmo tempo. Essas informações foram atualizadas no planejamento do Gantt Project, o que levou a pequenas mudanças, sem contudo, alterar o prazo do projeto:
No que diz respeito ao planejamento do projeto, não houveram mudanças:
O grupo também se reuniu para discutir os possíveis riscos existentes no projeto e chegou a conclusão de que eles consistem, principalmente, em riscos internos, como algum dos membros ter algum problema pessoal e precisar se ausentar. Mas também foram considerados riscos externos, como não se encontrar material de pesquisa suficiente.
Os principais aprendizados adquiridos essa semana se referem aos tipos de riscos que podem afetar o projeto, como reconhecê-los e classificá-los, além de se começar a pensar em diferentes estrategias para lidar com os mesmos. Ademais, o grupo aprendeu a lidar com imprevistos no planejamento uma vez que foi necessário fazer mudanças no mesmo sem que os prazos estipulados fossem mudados.
Semana 07 (28/05 - 03/06)
Durante a semana, o grupo direcionou seus esforços para a continuação da pesquisa e também fez a matriz de riscos, discutindo entre si quais situações poderiam trazer empecilhos ao projeto e montando estratégias para superação das mesmas. Esse foi o principal foco do grupo durante a semana.
Entre as lições aprendidas, o grupo pode destacar a capacidade de identificar e saber lidar com os possíveis riscos existentes quando se faz o planejamento e elaboração de um projeto, podendo aplicar essa habilidade em futuros projetos.
GanttProject do projeto. Nesta semana preparamos o Plano de Riscos.
GanttProject do Produto. Nesta semana continuamos com a elaboração dos textos.
Semana 08 (04/06 - 10/06)
Durante a semana o grupo realizou múltiplas atividades. A etapa de pesquisas foi finalizada e os integrantes começaram a redigir os textos para serem colocados no site do produto final, dividindo entre si temas e também compartilhando conhecimentos. Além disso, os membros do grupo analisaram a forma como deveriam fazer o plano de gestão de qualidade do projeto e fizeram uma subdivisão das tarefas para que todos pudessem participar da atividade. Ademais, por conta de mudanças nas atividades semanais pelo coordenador, a gerente do projeto fez algumas mudanças no cronograma atualizando o Gantt Project, o que beneficiará o grupo para se dedicar mais à elaboração dos textos para o Website do produto. As designers também combinaram de se reunir para a criação do site do produto.
As lições aprendidas se relacionam portanto, principalmente, com questões relacionadas à qualidade do projeto, quais cuidados se devem tomar, como averiguar as etapas para garantir os melhores resultados possíveis, entre outros, para assim garantir que o produto esteja de acordo com o que foi requisitado.
Semana 09 (11/06 - 17/06)
Durante a semana, não foi requisitada entrega de tarefas. Dessa maneira, o grupo se dedicou para realizar a elaboração dos textos que constarão no site do produto, dando continuidade aos esforços iniciados na semana anterior, em que foram divididos os temas.
O grupo determinou a elaboração de dez textos, sendo que desses, quatro tratarão da conjuntura venezuelana e seis da situação dos imigrantes ilegais venezuelanos no Brasil. Assim, cada membro é responsável pela redação de dois textos.
Além disso, as designers da equipe deram continuidade na criação do site do produto, que pode ser acessado aqui. O grupo optou por manter a mesma identidade visual utilizada no site do projeto.
Das lições aprendidas, o grupo pode destacar os esforços em relação à confecção dos textos, dado que houve a opção por utilizar uma linguagem menos academicista e mais acessível, com a ideia facilitar o entendimento e conscientização acerca de um tema tão pertinente.
GanttProject do Produto. Nesta semana continuamos com a elaboração dos textos e criamos o website do produto.
GanttProject do Projeto Esta semana foi dedicada à elaboração dos textos.
Semanas 10 e 11 (18/06 - 01/07)
Como durante essas duas semanas, novamente, não houve atividades para entrega, a equipe continuou se dedicando à redação do produto final a ser entregue, e aprofundando mais as pesquisas durante esse processo.
A forma de entrega desses textos sofreu uma alteração, portanto os textos agora serão compilados e juntos formarão um artigo, com diferentes sessões sobre determinados assuntos, já comentados, relacionados a imigração venezuelana no Brasil, seguindo as normas da ABNT.
Decidimos seguir com a ideia que tivemos de inicialmente produzir dez sessões (ou anteriormente dez textos), mas caso durante os próximos dias, e com a revisão, decidirmos que será necessário adicionar mais alguma, iremos fazê-lo para que o resultado seja o melhor possível.
GanttProject do projeto:
Semana 12 (02/07 - 08/07)
Seguindo o cronograma proposto pela disciplina, durante essa semana, não houve entrega de tarefas e o grupo deu continuidade à confecção do artigo.
Dado que as pesquisas já foram realizadas e grande parte dos textos já foram produzidos, o grupo deu início às revisões e correções de eventuais erros. Em paralelo, a equipe também está realizando a formatação do artigo que, em consenso, seguirá as normas ABNT, por isso os membros têm se dedicado para conformar os textos de acordo com o padrão estabelecido.
GanttProject do projeto:
Semana 13 (09/07 - 16/07)
Esta semana foi de finalização do projeto, visto que deveriamos entregar o trabalho até dia 15/07. Portanto, o grupo concentrou-se em realizar as últimas revisões e correções no artigo para entregá-lo ao coordenador em sua melhor forma.
O artigo foi entregue e agora o grupo está a espera do feedback do coordenador.
GanttProject do projeto: