プライバシーポリシー

個人情報保護に関する基本方針（プライバシー・ポリシー）

当社は、個人情報保護法の重要性に鑑み、お客様の個人情報を適正に取り扱うことを宣言いたします。

１.法令等の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令および関係官庁のガイドラインなどを遵守します。

２.従業員教育

当社は、個人情報の取扱が適正に行われるよう従業者への教育・指導を徹底します。

３.個人情報の利用目的

当社は、不動産業（以下、不動産管理等も含む不動産に係わる業全般）と建設業と保険代理業（以下、共済会募集業務を含む）を営んでおり、不動産業と建設業を通じて取得した個人情報と、保険会社又は共済会から保険（共済会）募集業務の委託を受けて取得した個人情報を、下記業務の遂行に必要な範囲内で利用します。

また、当社は複数の共済会および保険会社と取引があり、取得した個人情報を取引のある他の共済会・他の保険会社の商品・サービスをご提案する為、また個人情報者に対して当社の他事業の情報提供に利用させていただくことがあります。なお、その他の目的に利用することはありません。

（1）不動産業・建設業およびこれらに付帯・関連する業務サービスの提供

（2）損害保険・生命保険・共済会およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等の保険会社・共済会の業務

上記の利用目的を変更する場合には、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、または当社のホームページなどにより公表します。

当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社・共済会の利用目的は、それぞれの会社のホームページに記載してあります。

４.個人情報の取得

当社は、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。また、お客様の同意なく利用目的の範囲を超えて個人情報を利用しません。

５.個人データの安全管理措置

当社は、取扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱い規定などの整備および実施体制の整備など、充分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。当社は、Google LLCが提供するクラウドサービス（Googleフォーム等）を利用する場合があります。これらのサービス事業者に対しては、適切な安全管理措置を確認の上、適切に管理いたします。

６.個人データの第三者への提供

当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

（1）法令に基づく場合。

（2）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

（3）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

（4）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

上記の定めに関わらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。

（1）お客様が利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合。

（2）合併その他の事由による事業の継承に伴って個人データが提供される場合。

（3）個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人データの管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合。

７.センシティブ情報のお取扱い

当社は、政治的見解、信教（宗教、思想及び信条をいいます。）、労働組合への加盟、人種及び民族、門地及び本籍地、保護医療及び性生活ならびに犯罪歴に関する情報（以下「センシティブ情報」といいます。）を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。

（1）法令等に基づく場合

（2）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合

（3）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合

（4）国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

（5）保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等へのセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合

（6）相続手続きを伴う保険料支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合

（7）当社の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合

８.見直し・改善

当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

９.個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正等、利用停止など

個人情報保護法に基づく当社の保有個人データに関する開示、訂正等または利用停止などに関するご請求については、ご請求者がご本人であることを確認させていただいた上で手続きを行います。保険会社または共済会の保有個人データに関しては当該会社に対してお取次ぎいたします。当社の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。

10.アクセス解析ツールについて

当サイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。このGoogleアナリティクスはトラフィックデータの収集のためにCookieを使用しています。このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。この規定に関して、詳しくはGoogleアナリティクス利用規約をご確認ください。

11.SSL（セキュア・ソケット・レイヤー）について

当サイトは、お客様の個人情報を保護するためにSSL（Secure　Socket　Layer）に対応しています。SSLを利用することで、お客様が入力される氏名や住所、電話番号などの個人情報が自動的に暗号化されて送受信されるため、万が一、送信データが第三者に傍受された場合でも、内容が盗み取られる心配はありません。

12.免責事項

当サイトからリンクやバナーなどによって外のサイトに移動した場合、移動先サイトで提供される情報、サービス等について一切の責任を負いません。当サイトのコンテンツ・情報について、できる限り正確な情報を提供するように努めておりますが、正確性や安全性を保証するものではありません。情報が古くなっていることもございます。

13.プライバシーポリシーの変更

（1）本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。

（2）当方が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

14.お問い合せ・ご相談・苦情への対応

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に対して適切かつ敏速に対応いたします。当社の個人情報の取扱いや保有個人データに関するご照会・ご相談は下記までお問い合せ下さい。また、保険事故に関する照会については下記お問合せ窓口のほか、保険証券記載の保険会社の事故相談窓口にもお問合せいただくことが出来ます。

なお、ご照会者がご本人であることを確認させていただきますので、あらかじめご了承願います。

【お問合せ先】

商　　号：グリーンエステート株式会社

　　　　　　　代表取締役　片平　明美

所 在 地：福島市八木田字神明111番地5

電　　話：024-515-7013

受付時間：9時30分から17時（水曜日・日曜日・祝日を除く）

Eメール：info@green-est.net

2025年10月1日制定

2026年4月18日改定