Gradebook1 ("we", "our", or "us") is committed to protecting your privacy. This Privacy Policy explains how we collect, use, disclose, and safeguard your information when you use our mobile application ("App"). Please read this policy carefully. If you do not agree with the terms of this policy, please do not access the App.
We reserve the right to modify this Privacy Policy at any time. Any changes will be effective immediately upon posting the revised policy.
We may collect the following types of information:
Personal Information:
Name and contact information (for teacher accounts)
School or institution name
Role (teacher, student, parent)
Profile information (if applicable)
Student Data:
Student names and identifiers
Grades, scores, and academic performance data
Attendance records
Assignment submissions
Behavioral observations and notes
Learning progress data
Usage Data:
App usage patterns and feature interaction
Device information (type, operating system version)
IP address (for security and analytics)
Log data (when and how you use the App)
Photos and Media:
Student photos (if uploaded by teachers for identification)
Classroom materials (if uploaded as part of lesson plans)
We use the information we collect for the following purposes:
To provide and maintain our App
To improve and personalize your experience
To enable core functionality like grade tracking, attendance, and lesson planning
To generate reports and analytics for educational insights
To communicate with you about updates, features, and support
To ensure the security and integrity of our App
To comply with legal obligations
We do not sell your personal information. We may share information in the following circumstances:
With School Authorities: When used in an educational context, data may be shared with school administrators per institutional policies
With Parents/Legal Guardians: For student accounts, appropriate data may be shared with parents/guardians
With Service Providers: Third-party services that help us operate our App (hosting, analytics, etc.)
For Legal Reasons: When required by law, regulation, or legal process
With Your Consent: For any other purposes with your explicit permission
We implement reasonable security measures to protect your information from unauthorized access, alteration, disclosure, or destruction. These include:
Encryption of data in transit and at rest
Secure authentication mechanisms
Regular security updates and patches
Access controls and monitoring
We retain your data only as long as necessary to fulfill the purposes outlined in this policy, unless a longer retention period is required or permitted by law. You may request deletion of your data at any time.
Depending on your jurisdiction, you may have the right to:
Access the personal information we hold about you
Request correction of inaccurate information
Request deletion of your personal information
Object to or restrict certain uses of your information
Receive a copy of your data in a portable format
To exercise these rights, please contact us using the information below.
Our App is designed for use in educational settings. We take special care to protect children's privacy:
We do not knowingly collect personal information from children under 13 without verifiable parental consent
When used in schools, we operate under the assumption that educational institutions have obtained necessary consents
We limit collection to only what is necessary for educational purposes
We do not use children's data for marketing or advertising purposes
If you are located outside the United States, your information may be transferred to, stored, and processed in the United States. The data protection laws in the United States may differ from those in your country.
If you have any questions about this Privacy Policy, please contact us at:
Email: privacy@gradebook1.com
Or through the "Contact Us" section within the App
تطبيق دفتر الدرجات1 ("نحن"، " our"، أو "us") ملتزم بحماية خصوصيتك. توضح هذه سياسة الخصوصية كيف نقوم بجمع، واستخدام، والكشف عن، وحماية معلوماتك عند استخدام تطبيقنا للجوال ("التطبيق"). يرجى قراءة هذه السياسة بعناية. إذا لم توافق على شروط هذه السياسة، يرجى عدم الوصول إلى التطبيق.
نحتفظ بالحق في تعديل هذه سياسة الخصوصية في أي وقت. ستصبح أي تغييرات سارية فور نشر السياسة المنقحة.
قد نقوم بجمع الأنواع التالية من المعلومات:
المعلومات الشخصية:
الاسم ومعلومات الاتصال (لحسابات المعلمين)
اسم المدرسة أو المؤسسة
الدور (معلم، طالب، ولي أمر)
معلومات الملف الشخصي (إن وجدت)
بيانات الطلاب:
أسماء الطلاب والمعرفات
الدرجات، والنتائج، وبيانات الأداء الأكاديمي
سجلات الحضور
تسليم الواجبات
الملاحظات والسلوكيات المسجلة
بيانات تقدم التعلم
بيانات الاستخدام:
أنماط استخدام التطبيق وتفاعل الميزات
معلومات الجهاز (النوع، وإصدار نظام التشغيل)
عنوان IP (لأغراض الأمان والتحليل)
بيانات السجل (متى وكيف تستخدم التطبيق)
الصور والوسائط:
صور الطلاب (إذا تم تحميلها من قبل المعلمين للتعريف)
مواد الصف (إذا تم تحميلها كجزء من خطط الدروس)
نستخدم المعلومات التي نجمعها للأغراض التالية:
لتوفير وصيانة تطبيقنا
لتحسين وتخصيص تجربتك
لتمكين الوظائف الأساسية مثل تتبع الدرجات، والحضور، وتخطيط الدروس
لإنشاء التقارير والتحليلات للحصول على رؤى تعليمية
للتواصل معك حول التحديثات، والميزات، والدعم
لضمان أمان وسلامة تطبيقنا
للامتثال للالتزامات القانونية
نحن لا نبيع معلوماتك الشخصية. قد نشارك المعلومات في الحالات التالية:
مع سلطات المدرسة: عند الاستخدام في سياق تعليمي، قد يتم مشاركة البيانات مع مدراء المدرسة وفقًا لسياسات المؤسسة
مع أولياء الأمر/الوُصَاة الشرعيين: لحسابات الطلاب، قد يتم مشاركة البيانات المناسبة مع أولياء الأمر/الوُصَاة الشرعيين
مع مقدمي الخدمات: خدمات طرف ثالث تساعدنا في تشغيل تطبيقنا (الاستضافة، التحليلات، إلخ)
لأسباب قانونية: عندما يُطلب ذلك بموجب القانون، اللائحة، أو الإجراء القانوني
بموافقتك: لأي أغراض أخرى بموافقتك الصريحة
نقوم بتنفيذ إجراءات أمنية معقولة لحماية معلوماتك من الوصول غير المصرح به، أو التعديل، أو الكشف، أو التدمير. تشمل هذه:
تشفير البيانات أثناء النقل ובה时存储
آليات مصادقة آمنة
تحديثات وتصحيحات أمنية دورية
ضوابط الوصول والمراقبة
نحتفظ ببياناتك فقط طالما كان ذلك ضروريًا لتحقيق الأهداف الموضحة في هذه السياسة، ما لم يُطلَب أو يُسمح بفترة احتفاظ أطول بموجب القانون. يمكنك طلب حذف بياناتك في أي وقت.
اعتمادًا على ولايتك القضائية، قد يكون لديك الحق في:
الوصول إلى المعلومات الشخصية التي نحتفظ بها عنك
طلب تصحيح المعلومات غير الدقيقة
طلب حذف معلوماتك الشخصية
الاعتراض على أو تقييد بعض usos لمعلوماتك
تلقي نسخة من بياناتك بصيغة قابلة للنقل
لممارسة هذه الحقوق، يرجى التواصل معنا باستخدام المعلومات أدناه.
تم تصميم تطبيقنا للاستخدام في البيئات التعليمية. نولي عناية خاصة لحماية خصوصية الأطفال:
لا نقوم عمدًا بجمع معلومات شخصية من الأطفال دون سن 13 بدون موافقة أهلية يمكن التحقق منها
عند الاستخدام في المدارس، نعمل على افتراض أن المؤسسات التعليمية حصلت على الموافقات الضرورية
نقتصر الجمع على ما هو ضروري فقط للأغراض التعليمية
لا نستخدم بيانات الأطفال لأغراض التسويق أو الإعلان
إذا كنت موجودًا خارج الولايات المتحدة، قد يتم نقل معلوماتك وتخزينها ومعالجتها في الولايات المتحدة. قد تختلف قوانين حماية البيانات في الولايات المتحدة عن تلك الموجودة في بلدك.
إذا كانت لديك أي أسئلة حول هذه سياسة الخصوصية، يرجى التواصل معنا على:
البريد الإلكتروني: privacy@gradebook1.com
أو من خلال قسم "اتصل بنا" داخل التطبيق
Last updated: April 13, 2026 آخر تحديث: 13 أبريل 2026