Hay muchas maneras de decir gracias, pero cuando se trata de escribir una carta de agradecimiento, especialmente a alguien que nunca conociste, pero que estuvo presente cuando lo necesitabas, hay algunos puntos clave que debes de tener en cuenta.
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Cuando te centres en escribir una carta de agradecimiento, asegúrate de hacerles saber cómo su contribución ha hecho una diferencia en tu causa, esto les ayudará a entender que su esfuerzo no fue en vano. No sigas pidiendo más donaciones ni promuevas tu causa a toda costa, en lugar de hacer eso, agradéceles de todo corazón.
El enfoque que tengas en lo que escribas puede reflejar tus sentimientos internos. Es por eso que las ventajas de expresar gratitud, son que el donante puede sentir la cercanía con los demás, y la manera en que podrías agradecer es particular. Asegúrate de cultivar y celebrar los pequeños hitos de su recaudación de fondos, de manera que cumplirlos sea más catártico, recíproco y esencial para la perdurabilidad de su causa.
Escribe una carta de agradecimiento que sea simple y muy clara con lo que estás tratando de transmitir al donante. Cuando recaudas dinero para tu causa a través de una plataforma en línea, tus donantes pueden ser de cualquier parte del mundo. Por lo que, escribir cartas de agradecimiento de donación complicadas a los donantes podría no ser una buena idea. ¿De qué sirve escribirle a alguien si no puede entender tu mensaje?
Si detectas a donantes que te siguen donando más de una vez, esos son tus donantes recurrentes especiales y debes darle una atención diferente. Escribe una carta diferente para los donantes recurrentes o también puedes agregar algunas líneas adicionales de agradecimiento a la carta de agradecimiento de la donación por hacerlos sentir especiales.
Está bien si no puedes enviar cartas escritas a mano, ya que hoy en día todos tenemos acceso a medios virtuales y puedes escribir tu carta en línea. Para agregarle tu toque personal a las cartas en línea, puedes crear tu propia plantilla personalizada para transmitir tu mensaje de agradecimiento por la donación. Es una excelente opción para mostrar tu creatividad y dedicación para agradecer a los que te ayudaron, a través de una plantilla colorida. Esto hará que los donantes se sientan apreciados y los alentará a participar en más actividades caritativas.
Si desea comprender la diferencia entre donaciones y patrocinios, consulte nuestro artículo dedicado al mismo aquí. Pero analicemos cómo el patrocinio puede ser una gran ventaja para su campaña y cómo debe agradecerles por su continuo apoyo.
El patrocinio se trata de una gran cantidad de donaciones generosas. Por lo tanto, el recaudador de fondos debe redactar un cálido saludo a través de sus cartas de recaudación de fondos de acuerdo con la contribución del donante.
Mantenga separados los recibos de donación: el correo electrónico del recibo de impuestos (o el archivo adjunto) es una declaración que verifica los detalles de la donación, y algunas organizaciones benéficas o sin fines de lucro lo enviarán junto con la carta de agradecimiento. Desafortunadamente, esto puede parecer un poco rígido y formal, así que mantenga los detalles de impuestos separados de sus cartas de agradecimiento.
Aquí hay un modelo de carta de agradecimiento por donación, para guiarte: WhyDonate y Recaude dinero iniciando crowdfunding personal y recaudación de fondos de caridad de forma gratuita en WhyDonate.