募集要項

はじめに：発表までの流れ

以下に，発表者の方にしていただく作業を以下1～4にまとめます．項目ごとに締切がありますのでご注意ください．

    1. 登録フォームより，発表者の登録をしてください．
    2. 研究概要資料（PDF形式：A4縦で2ページ以内）を作成し，投稿フォームから投稿してください．
    3. 研究紹介用プレゼン資料（PDF形式：A4横で1ページ）を作成し，投稿フォームから投稿してください．
    4. 研究発表用ポスター（サイズの目安はA0縦）を作成し，当日，持参してください．

1. 発表申し込み（発表者登録）

以下の発表申し込みフォームより発表者登録をしてください．

登録にあたって，下記の情報の記入をお願いしております．事前に指導教員等とよく相談をしてから，登録を行ってください．

  • 発表者氏名（連名発表の場合，全員の氏名）
  • Eメールアドレス（連名発表の場合，代表1名のEメールアドレス）
  • 所属（大学名・研究室名）
  • 学年，または職位等（B4，M1，教授など）
  • 発表タイトル
  • 概要（資料等の作成には用いません．研究分野が想像できる程度の100文字前後の文で十分です．文字数が多少増減しても構いません．）

2. 研究概要資料

2.1 資料作成

A4用紙2ページ以内で，以下の内容を含んだ原稿（PDFファイル）を作成してください．

    • 発表タイトル（和・英）
    • 発表者（和・英）
    • 発表者所属（和・英）
    • 概要（日本語で200文字程度）
    • 本文
    • 参考文献

2.2 テンプレートファイル

2.3 投稿

下記のいずれかの方法で，PDFファイルの投稿をお願いします．

■ フォームからアップロード（推奨）

※ Dropboxのアカウントは不要です．すでにDropboxご利用中の方は，投稿フォームのリンクを右クリック「InPrivateウィンドウ（シークレットウィンドウ）で開く」ことをお勧めいたします．

・Dropboxフォームからの投稿方法のヘルプ

■ Eメール

hara _at_ okayama-u.ac.jp までメールの添付ファイルとして送信してください．

    • メールの件名は「合同ゼミ2019原稿」とし，原稿のPDFを添付してください．
    • ファイル名の先頭に氏名を入れるようにして下さい．氏名以降の文字は任意．
      • 例：吉備 桃太郎さん → MomotaroKibi_godozemi2019Paper_rev13.pdf
    • 3MB以上のファイルは，受け取れない場合があります．

3. 研究紹介プレゼンテーション

3.1 資料作成

ポスター発表に先立って、マッドネス形式で1分のプレゼンテーション時間を設けます．円滑な進行のために、全てのスライドを事前に現地担当のPCに入れて準備します．A4横で1枚の資料を作成し，PDF形式で事前送付をお願いいたします．

※ PowerPointで作成する場合、横長（16:9）にならないようご注意ください。

3.2 投稿

下記のいずれかの方法で，PDFファイルの投稿をお願いします．

■ フォームからアップロード（推奨）

※ Dropboxのアカウントは不要です．すでにDropboxご利用中の方は，投稿フォームのリンクを右クリック「InPrivateウィンドウ（シークレットウィンドウ）で開く」ことをお勧めいたします．

・Dropboxフォームからの投稿方法のヘルプ

■ Eメール

hara _at_ okayama-u.ac.jp までメールの添付ファイルとして送信してください．

    • メールの件名は「合同ゼミ2019プレゼン資料」とし，原稿のPDFを添付してください．
    • ファイル名の先頭に氏名を入れるようにして下さい．氏名以降の文字は任意．
      • 例：吉備 桃太郎さん → MomotaroKibi_godozemi2019Presentation_rev3.pdf
    • 3MB以上の場合，受け取れない場合があります．

4. ポスター発表

ポスターは事前印刷の上，各自でご持参ください．

  • 会場には，ポスター貼り付け用のパネル（W900 x H1800）を用意します．
  • 貼り付け用の画鋲あるいはテープは会場にて用意いたします．
  • 大きさの目安はA0縦（841 mm × 1189 mm）とします．フォーマットは自由です．
  • 発表のコアタイムは80分程度を予定しています．