A comissão organizadora da gincana é dividida em comissão geral e subcomissões.

I - Comissão Geral: é composta pela Direção, Vice direção, 2 docentes e 2 técnico-administrativos (sendo um da Divisão de Assunto Estudantil) do Campus Lagarto;

II - Subcomissão de Comunicação e Marketing - jornalista e os servidores administrativos das direções e vice direção do Campus Lagarto e representante discente;

III - Subcomissão de Apoio Operacional - servidores terceirizados do Campus Lagarto;

IV - Subcomissão de Cerimonial - servidores designados (Edicleiton, Andrews e Márcia);

V - Subcomissão de Provas Socioculturais:

VI.I- Segunda manhã – Divisão de Assistência Estudantil do Campus Lagarto – DAELAG;

VI.II- Quarta tarde – Biblioteca do Campus Lagarto – BILAG;

VI.III- Quinta manhã – Divisão Pedagógica do Campus Lagarto - DIPE, Serviço de Gestão de Pessoal – SEGEPE;

VI - Subcomissão de Jogos Esportivos - Comissão Geral e  Setor Médico do Campus Lagarto - SEMED;

VII - Subcomissão de Provas Lúdicas - Divisão Acadêmica do Campus Lagarto - DIAC e Divisão Operacional do Campus Lagarto - DIVOP;

VIII - Subcomissão de Jogos de Mesa - Serviço de Tecnologia da Informação do Campus Lagarto - STIL;

IX - Subcomissão de Saúde e Bem-estar - Divisão de Assistência Estudantil do Campus Lagarto – DAELAG;

X - Subcomissão de Resultados das Provas - servidores designados;

XI - Subcomissão da Certificação - servidores técnico-administrativos dos departamentos dos cursos;

XII - Subcomissão de Conduta – 3 docentes do DESL + 2 servidores técnico-administrativos (sendo uma psicóloga da Divisão de Assunto Estudantil).